Es fácil para algunas personas falsificar el correo electrónico (spoofing): es decir, enviar correo electrónico que aparenta ser de otra persona. Para combatir esto, puede firmar digitalmente el correo electrónico saliente de Zendesk para probar que un mensaje de correo electrónico en realidad vino de alguien dentro de su organización y no de alguien que aparenta ser de su organización.
La firma digital del correo electrónico saliente funciona solamente si se utiliza un dominio de correo electrónico externo para el correo electrónico de Zendesk, como se describe enReenvío de mensajes de correo electrónico entrantes a Zendesk Supporty enConfiguración de SPF para Zendesk para enviar correo de parte de su dominio de correo electrónico.
Zendesk Support admite la autenticaciónDKIM(Domain Keys Identified Mail) yDMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance). Los proveedores de servicio de correo electrónico que admiten DKIM y DMARC, como Gmail y Yahoo!, verifican el correo electrónico entrante para ver si una organización que dice haber firmado un mensaje en realidad lo ha firmado. La firma está asociada con el nombre de dominio registrado de la organización. Si el mensaje está firmado correctamente, el proveedor de servicio de correo electrónico envía el mensaje normalmente. Si el mensaje no está firmado o no está firmado correctamente, el proveedor de servicio de correo electrónico puede enviarlo con una advertencia para el usuario, o puede descartarlo.
Para firmar digitalmente su correo electrónico debe realizar los siguientes pasos de configuración:
Actualizar sus registros DNS para que usen la clave de dominio de Zendesk
Para poder firmar digitalmente su correo electrónico saliente de Zendesk, primero tiene que actualizar los registros DNS (sistema de nombres de dominio) de su dominio para poder ubicar y usar la clave de dominio de Zendesk para verificar las firmas. La actualización del DNS crea un redireccionamiento a la clave de dominio en el dominio de Zendesk. Cuando un proveedor de servicio de correo electrónico recibe un mensaje de correo electrónico con su nombre de dominio, el proveedor busca la clave de dominio de Zendesk para verificar la firma del correo electrónico.
Como medida de seguridad adicional, Zendesk alterna las claves de encriptación DKIM cada trimestre. Mientras use el método que se describe a continuación para agregar claves de dominio a su registro DNS, no tendrá que hacer ningún cambio cuando se actualicen las claves. La búsqueda ubicará automáticamente las claves de dominio actuales de Zendesk.
La interfaz de usuario y la terminología pueden variar según el registrador, pero los conceptos son los mismos.
Para agregar la clave de dominio a sus registros DNS
- Inicie sesión en el panel de control del registrador de su dominio.
Utilice el nombre de usuario y la contraseña que creó cuando registró el nombre de dominio.
- Busque la opción para cambiar los registros DNS.
La opción puede llamarse algo como DNS Management, Name Server Management, o Advanced Settings.
- Ubique los registros CNAME para su dominio.
Un registro CNAME, o registro Canonical Name, es un tipo de alias usado por el sistema de nombres de dominio (DNS). Los registros CNAME le permiten apuntar al dominio de Zendesk para usar su clave de dominio.
- Busque una opción para agregar un registro CNAME.
- Cree un registro CNAME con los siguientes valores:
- En el campoRegistro host(o uno equivalente), ingrese:
zendesk1._domainkey.your_email_domain.com
dondesu_dominio_de_correo_electrónico.comes el dominio de correo electrónico externo que utiliza para su correo electrónico de Zendesk. Ejemplo: "mondocam.com". El dominio puede tener undominio de alto niveldistinto, como .net, .org o .ca.
Ejemplo del valor del registro host:
zendesk1._domainkey.mondocam.com
- En el campoApunta a(o uno equivalente), ingrese:
zendesk1._domainkey.zendesk.com
- En el campoRegistro host(o uno equivalente), ingrese:
- Cree un segundo registro CNAME con los siguientes valores:
- En el campoRegistro host, ingrese:
zendesk2._domainkey.your_email_domain.com
dondesu_dominio_de_correo_electrónico.comes el dominio de correo electrónico externo que utiliza para su correo electrónico de Zendesk.
Ejemplo del valor del registro host:
zendesk2._domainkey.mondocam.com
- En el campoApunta a, ingrese:
zendesk2._domainkey.zendesk.com
- En el campoRegistro host, ingrese:
Activar firmas digitales en Zendesk
- En elCentro de administración, haga clic en el iconoCanales() en la barra lateral y luego seleccioneTalk y correo electrónico > Correo electrónico.
- En la secciónDominio personalizado para DKIM, seleccioneActivar.
- Haga clic enGuardar.
Puede usar herramientas de validación de terceros para confirmar que el DKIM está activado y funcionando correctamente. Consulte¿Cómo comprobar que los registros DKIM están bien configurados?si desea más información.
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