如果您计划在Zendesk Sell中录制电话,则需要遵守适用的法律法规。亚博您还必须使用分配给您的唯一电话号码,因为您不能与其他代理共享相同的号码。
注意:此信息不是法律建议,我们建议您咨询您的法律顾问,以确保您遵守与使用Zendesk Sell发送、接收和记录的任何电话相关的所有适用法律。亚博您有责任在遵守所有适用法律的情况下使用Zendesk Sell中的录音功能,包括在开始录音之前要求最终用户和/或亚博代理同意的任何规定。通过启用通话录音,您同意您已获得该等同意。
每次通话后,您将看到一个通话摘要页面,如果您愿意,您可以在其中记录通话结果和通话摘要。您还可以创建一个任务,例如提醒,以跟踪呼叫。
本文涵盖以下主题:
有关电话录音的法律
各种联邦和州法律适用于电话录音,包括加州侵犯隐私法和其他类似的法律。其中一些法律要求通话双方在通话录音前必须征得对方同意,而另一些法律只要求其中一方同意。在美国以外的一些国家,比如欧盟,也有法律要求你在录制通话前得到与会者的同意。
除了关于同意的法律要求外,还可能有法律规定如何使用、披露和保护您的通话记录,这不仅取决于您的参与者所在的位置,还取决于业务部门特定的法律或行业标准。
当参与者在多个州或国家时,或者当您无法确定一个或多个呼叫参与者的位置时,确定哪些法律适用于录制呼叫可能会很复杂。由于这些原因,熟悉适用于您的特定呼叫记录用例的法律和标准,以确保您以兼容的方式配置呼叫记录技术,这一点非常重要。
获得同意
由于同意法各不相同,并且很难确定呼叫参与者的位置,因此最佳做法是遵守最严格的同意法,并获得所有各方对任何录音呼叫的同意。在“销售”语音设置中,如果您设置了所有通话都要录音,那么在每次通话开始时清楚地声明该通话将被录音。或者,您可以禁用所有通话的录音。在Zendesk销售中不支持预先录制的问候语。亚博
用例的正确方法将取决于您的具体情况,并应与熟悉您业务的法律顾问协商决定。如果有与会者选择不被录音,您应尊重并遵守这一选择。
此外,保持最新和充分的记录,你所使用的方法获得同意是一个好主意。最后,不应该通过实现删除策略来保留不需要的通话记录。
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