与第三方承包商合作
回答你好,
我希望社区里有人能帮我们解决一个问题。我们与第三方承包商合作,他们为我们进行产品安装。一旦他们完成了安装,我们需要他们回答一些问题,告诉我们安装是如何进行的,是否有任何问题,以及是否需要采取任何进一步的行动。此外,他们会给我们发送图片来记录安装过程,这些需要保存到原始邮件中。
是否有人有类似的设置,并且能够以任何方式自动化签出过程?
我欢迎所有关于如何使这项工作更省时的建议。
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你好,
您可以考虑创建一个票据表单,您的承包商可以使用它来提交他们的工作完成细节,并将图片附加到表单提交中。
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有趣的用例!我以前见过这种情况——有几件事需要你考虑:
1.你觉得你的安装人员会变得怎样光剂为了你?我问这个问题是因为如果你同意的话,你可以创建一个宏,让他们在安装单上使用,让他们用它来更新你所有必要的细节。我建议限制他们只能在他们的组或组织内查看票据(请参阅企业计划中的角色)。
2.如果您希望将安装程序保留为最终用户,我建议在你们的指南网站上为他们制作一个表格来填写。你可以使用一个单独的品牌来做到这一点,这样他们就会有一个不同于你的客户的登录页面,或者如果你不介意客户看到表单,你可以使用你的普通品牌。在这个表单上,我建议安装人员用数字或帐户名来标识他们做了哪些安装(如果没有更多关于您的设置和卷的细节,我很难给出更具体的建议)。这样,您就可以在收到票据时将安装程序的提交与给定的客户进行匹配。
请随时让我们知道这是否有帮助,如果没有,很高兴根据需要扩展。
真诚地,
希瑟
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