Une macro est une réponse ou une action préparée qu’un agent peut appliquer manuellement quand il crée ou met à jour des tickets (consultez言之凿凿des宏). Si vous avezcréé des macrospour les demandes d’assistance auxquelles il est possible de répondre avec une seule réponse ou action standard, les agents peuvent évaluer les tickets et appliquer les macros manuellement.
Cet article contient les sections suivantes :
Articles connexes :
Premiers pas avec les macros
Il y a plusieurs macros que vous pouvez utiliser pour vous lancer, notamment :
- Fermer et retourner aux sujets
Cela definit le statut du票苏尔名下。有年代的agit d’un incident ou d’un problème connu, le demandeur sera informé par un commentaire que le ticket a été clos. Il lui sera aussi conseillé de visiter les forums pour en savoir plus au sujet de l’incident.
- Client n’ayant pas répondu
Il s’agit d’un rappel pouvant être envoyé au demandeur s’il n’a pas répondu à une demande d’informations supplémentaires pour un ticket en attente.
- Baisser la priorité et informer le client
Cela indique au demandeur que la priorité de sa demande a été abaissée au niveau bas et que sa résolution risque d’être retardée.
- Me l’affecter
Cette macro est un raccourci permettant aux agents de s’affecter une nouvelle demande.
Application des macros à partir du menu
Vous pouvez appliquer manuellement une ou plusieurs macros à un ticket simultanément. N’oubliez pas que l’action d’une macro peut facilement être annulée par une autre macro.
De la même façon que vous pouvez mettre à jour de nombreux tickets en masse, vous pouvez appliquer une macro à plusieurs tickets en utilisant les vues. ConsultezGestion de tickets en masse.
Quel est l’intérêt d’appliquer plusieurs macros ? Par exemple, quand un ticket contient plusieurs questions ou problèmes. Supposons qu’il en contienne deux. Vous devrez peut-être configurer deux macros qui insèrent un commentaire dans le ticket pour répondre à chaque problème séparément. En appliquant chacune des deux macros au ticket, vous ajoutez deux commentaires et traitez les deux problèmes dans une seule réponse.
Vous pouvez voir les macros qui ont été appliquées dans lejournal des événements du ticket.
Pour appliquer une macro à partir du menu
- Dans un ticket, cliquez surAppliquer une macrodans la barre d’outils inférieure.
- Sélectionnez une macro dans la liste. Vous pouvez filtrer la liste en saisissant le début du nom d’une macro.
En général, les cinq macros les plus utilisées la semaine dernière s’affichent en haut de la liste des macros.
Vous pouvez désactiver l’affichage des macros les plus utilisées. Dans ce cas, vous verrez la liste de toutes les macros. ConsultezDésactivation de l’option des macros les plus utilisées.
Remarque –Vous ne pouvez pas configurer les macros pour des canaux spécifiques.Les actions définies dans la macro sont appliquées. Si la macro a mis à jour le commentaire du ticket, vous pouvez modifier le texte avant d’envoyer le ticket.
Dans l’espace de travail d’agent Zendesk, si vous avez une macro qui insère du texte dans un commentaire de ticket, vous pouvez commencer par définir un point d’insertion dans le commentaire de ticket, avant d’appliquer la macro. Cela vous permet de contrôler l’emplacement exact du texte de la macro.
Remarque –Si la macro met à jour le commentaire du ticket, mais que l’onglet dans lequel le ticket est ouvert est fermé avant l’envoi du ticket, le texte de la macro s’affiche toujours dans le rédacteur quand vous retournez au ticket. Cependant, une fois le ticket envoyé, seul le commentaire est mis à jour et la macro ne s’affiche pas dans le journal des événements du ticket. - Pour appliquer une autre macro, cliquez à nouveau surAppliquer macroet sélectionnez une autre macro.Conseil –découvrez comment utiliser les macros pour la gestion des tickets dans l’article de Brett Bowser, qui explique commentaméliorer les workflows de transfert en utilisant les macros.
- Envoyez le ticket.
Application des macros avec un raccourci clavier
Si vous avez activé l’espace de travail d’agent, vous pouvez appliquer des macros en utilisant un raccourci clavier dans un commentaire de ticket. Les raccourcis clavier pour les macros peuvent vous faire gagner du temps en vous permettant d’appliquer une macro à un ticket en n’utilisant que quelques touches.
Les raccourcis clavier pour les macros sont activés par défaut. Pour savoir comment désactiver les raccourcis clavier pour les macros, consultezActivation et désactivation des raccourcis clavier pour les macros.
Pour en savoir plus sur les autres raccourcis clavier, consultezAffichage et désactivation des raccourcis clavier.
Pour appliquer une macro avec un raccourci clavier
- Dans un ticket, tapez une barre oblique (/) dans le commentaire d’un ticket.Remarque –Si vous voulez quitter le menu Macros après avoir tapé une barre oblique (/), appuyez sur la barre d’espace.
En général, les sept macros les plus utilisées au cours de la dernière semaine s’affichent en haut de la liste des macros (macros partagées et personnelles comprises).
Remarque –Si Chat ou la messagerie est activé dans votre compte, la liste affiche les macros et les raccourcis. ConsultezUtilisation des raccourcis dans Chat.
- Sélectionnez une option ou commencez à saisir le nom d’une macro pour filtrer la liste.
- Cliquez sur le nom de la macro pour l’appliquer au ticket.
Les actions définies dans la macro sont appliquées. Si la macro a mis à jour le commentaire du ticket, vous pouvez modifier le texte avant d’envoyer le ticket.
- Pour appliquer une autre macro, tapez une barre oblique (/) dans le commentaire de ticket.
Aperçu des macros
Vous pouvez afficher l’aperçu d’une macro à partir du menu Appliquer une macro avant de l’appliquer à un ticket.
Pour afficher l’aperçu et appliquer une macro à partir du menu
- Dans un ticket, cliquez surAppliquer une macrodans la barre d’outils inférieure.
- Cherchez la macro à utiliser dans la liste.
- Cliquez sur l’icôneOuvrir l’aperçu(
).Vous pouvez aussi placer votre curseur sur la macro pour afficher son infobulle de description. Dans l’infobulle, vous pouvez voir la description de la macro (s’il y en a une) et accéder à son aperçu en appuyant sur Maj + Entrée.
L’aperçu montre le titre et la description de la macro (s’il y en a une), ainsi que les champs et les éléments qui seront modifiés, ajoutés ou supprimés, notamment :
- Champs de ticket
- Commentaires, réponses ou notes (y compris les balises et le contenu dynamique)
- Pièces jointes
- 如果宏你们对位ît correcte, cliquez surAppliquer la macro.
Vous pouvez aussi cliquer surAnnulerpour revenir à l’écran du ticket, ou cliquer surOuvrir dans les paramètrespour afficher les paramètres de la macro dans le Centre d’administration.
7 Commentaires
Bonjour
J'ai créé un macro mais il n'apparaît pas dans ma liste de macro lorsque je suis sur un ticket.
Comment le voir ?
Bonjour Nico,
Si votre macro n'apparait pas dans les macros disponibles quand vous êtes sur un ticket je vous conseille de vérifier qu'elle est bien active. Vous pouvez aller dans Admin > Gestion > Macros. Veuillez alors vérifier dans la partie 'Inactives' de vos macros partagées/macros personnelles (selon ce que vous avez crée).
Si elle est inactive vous pouvez alors l'activer et elle apparaitra dans la liste des macros sur votre ticket une fois que vous rafraichissez la page.
Bonjour,
Il y a un affichage du nombre d'utilisation dans les 7 derniers jours. Est ce possible de personnaliser la durée à prendre en compte pour l'affichage ? (souhait de voir sur les 6 derniers mois ou l'année en cours pour procéder si nécessaire à des désactivations).
Merci par avance pour le retour.
Bonne journée.
Bonjour,
pouvez-vous m'indiquer comment savoir qui est intervenu sur une macro ? J'ai la date de création d'une macro mais impossible de savoir qui l'a créée ?
Merci de votre retour
Bonne journée
Stéphanie N
Je suis désolé, mais il n'est pas possible d'afficher le créateur d'une macro.
Il est uniquement possible de connaitre la date de création et la date de dernière mise à jour.
Bonjour,
从《最后的e mise à jour, impossible d'appliquer une macro; Seul le titre s'affiche pas le corps du texte.
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