在开始使用Talk帮助客户之前,请花一些时间评估您希望从呼叫中心获得什么,准备网络,并了解Talk电话号码及其工作方式。
本文包含以下主题:
目标和策略
在你开始Talk之前,花点时间想想你想从Talk中得到什么。Talk如何帮助你实现你的目标?一些典型的目标可能是:
提高客户满意度(CSAT)
让客户满意是呼叫中心成功的关键。下面的建议将帮助你做到这一点:
- 确保您有足够的座席来处理呼叫量(请参阅确定Zendesk Talk人员配亚博备要求).
- 允许呼叫者退出呼叫队列并留下语音邮件或请求回呼(请参见配置语音信箱选项而且返回回调请求.
- 鼓励代理商通过电话回复客户的电子邮件——这通常更快,客户也喜欢这种个人接触拨打外呼).
- 让客户满意,而不是平均处理时间,成为你的主要关键绩效指标(KPI)
- 每次通话后通过电子邮件或短信收集客户反馈
提高运营效率
有很多方法可以提高你的效率。这里有一些建议可以帮助你开始:
- 将客户信息上传到Zendesk并使用内部知识库来限制平均处理时间-亚博代理不必花时间在电话上查找信息。亚博官方app有关Zendesk指南的信息,请参见亚博入门指南:设置.
- 设计您的IVR和路由,以便在第一时间将呼叫者与正确的代理连接起来(请参阅使用IVR路由呼入)
- 训练有素的座席将提高第一次呼叫的分辨率,减少处理时间并提高CSAT。我们的课程,电子学习:Zendes亚博k agent Talk是一个很好的开始。
- 考虑远程代理:
- 远程代理可以减少人员配备和基础设施成本
- 远程代理可以快速启动和运行,不需要额外的设备
- 您可以使用呼叫监控、仪表板和报告跟踪远程代理性能。看到监视和维护Talk的最佳实践.
环境和系统要求
如果您花时间为Talk设置和优化网络和硬件,您将有助于确保尽可能少的停机时间和问题。需要考虑的因素有:
- 网络连接和带宽
- 路由器配置(开放端口和QoS启用)
- 打开正确的防火墙端口
- 使用受支持的网络浏览器
- 选择合适的耳机
有关详细信息,请参见准备使用Zendesk Talk亚博.
电话号码和语音信箱
要使用Talk,你需要一个电话号码。你可以从Zendesk购买一个电话号码,在某些情况下,你也可以随身携带自己的电亚博话号码。
买号码
你应该问自己的第一个问题是“你的客户在哪里?”
Talk为40多个国家提供免费、本地和国家号码。用计算器亚博Zendesk Talk号码可用性和定价文章,以找出哪些数字是可用的,以及它们的成本。以下提示可以帮助您选择正确的数字:
- 免费电话传递出一个信号,表明你致力于提供优质服务
- 本地电话号码会让客户觉得你离他们更近
- 选择特定国家的电话号码可以帮助您降低成本。
如果您想保留现有的支持号码,您有两个选择:
- 将这个号码移植到Zendesk亚博
- 将您现有的支持号码转接至Zendesk Talk号码亚博
移植可能需要几周时间,这取决于您的手机供应商。有关详细信息,请参见为Zendesk Talk移植号码亚博.此外,请记住,有些国家的法规要求您提供额外的文件来验证您的业务。在开始使用新号码之前,您需要提供这些信息。详细信息请参见亚博Zendesk Talk和Zendesk Text号码地址要求.
提示:另一种类型的Talk线路被称为数字线路。这使得您可以在您的移动应用程序中嵌入“呼叫我们”按钮。客户可以在应用程序中单击此按钮,在世界任何地方免费呼叫您。详细信息请参见嵌入式语音.
下一个步骤
本文是为您提供使用Talk的最佳实践的系列文章之一。请按以下连结浏览其他文章:
- Zendesk Talk的最佳实践亚博
- 计划演讲的最佳实践(本文)
- 推出Talk的最佳实践
- 监视和维护Talk的最佳实践
要阅读更多关于Talk及其功能的信息,请参见亚博Zendesk Talk资亚博电脑端源.
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