当你和很多顾客打交道时,有些比较烦躁的人很容易就会疏忽。通常情况下,你可以通过跟踪你升级的门票来防止惹恼客户。这个支持技巧将帮助您创建触发器,以更有效地升级您的门票。
自定义触发器仅在团队、专业和企业计划中可用。
创建组
在创建触发器之前,您需要创建一个Escalations组。
- 在管理中心,按人图标(),然后选择>小组.
- 点击添加组.
- 将组命名为Escalations,然后选择您想要处理升级票证的代理。
创建触发器
您可以使用三种类型的触发器来管理您的升级门票。有关创建自定义触发器的详细信息,请参见,通过票据更新和触发简化工作流程。
触发器类型有:
升级触发器
第一个触发器将根据请求者在其票据中使用的文本升级票据。
- 在管理中心,按对象和规则图标(),然后选择业务规则>触发器.
- 点击添加触发器.
- 说出你的触发点。
- 下满足以下所有条件中,选择门票:状态>不到>解决了.
- 点击()图标,以添加新的条件。
- 选择门票:标签>不包含下列任何项>Escalated_Customer.注意:添加这个触发器非常重要,因此您可以创建一个无效条件来防止触发器反复运行。
- 下符合下列条件之一中,选择门票:评论文本>至少包含以下单词之一.你会想要插入常见的单词和短语,当客户感到不安。
- 下执行这些操作中,选择门票:添加标签>Escalated_Customer.
- 添加一个新条件并选择门票:优先级>紧急的.
- 添加一个新条件并选择门票:组>升级.
- 点击创建触发器.
糟糕的CSAT触发器
你的第二套触发因素将会升级低满意度评分的门票,无论是否有评论。
没有评论
- 点击添加触发器.
- 命名触发器不好,不予评论.
- 下满足以下所有条件中,选择门票:状态>不到>解决了.
- 点击()图标,以添加新的条件。
- 选择门票:满意>是>坏.
- 添加一个新条件并选择门票:标签>不包含下列任何项>Bad_CSAT_no_comment.
- 下执行以下操作中,选择门票:添加标签>Bad_CSAT_no_comment.
- 点击创建触发器.
评论
- 点击添加触发器.
- 命名触发器评论不好.
- 下满足以下所有条件中,选择门票:状态>不到>解决了.
- 单击“添加条件”图标().
- 选择门票:标签>不包含下列任何项>Bad_CSAT_with_comment.
- 添加一个新条件并选择门票:满意>是>评论不好.
- 下执行以下操作中,选择门票:添加标签>Bad_CSAT_with_comment.
- 点击创建触发器.
剂接触
还有最后一个重要的触发点需要添加。添加一个基于三次以上代理触摸的触发点很重要,因为从统计数据来看,在与同一请求者进行三次客户交互后,获得高客户满意度的几率会急剧下降。
- 点击添加触发器
- 下满足以下所有条件中,选择门票:状态>不到>解决了.
- 点击()图标,以添加新的条件。
- 选择门票:标签>不包含下列任何项>3 touch_or_more.
- 添加一个新条件并选择门票:代理回复>大于>3..
- 下执行这些操作中,选择门票:组>升级.
- 添加一个新条件并选择门票:添加标签>3 touch_or_more.
- 点击创建触发器.
创建视图
现在可以为Escalations组创建视图。创建视图将使您的代理能够轻松地识别需要注意的票据。
- 在管理中心,按工作区图标(),然后选择Agent tools >视图.
- 点击添加视图.
- 称之为升级。
- 下满足以下所有条件中,选择门票:标签>Escalated_Customer, 3touch_or_more, Bad_CSAT_no_comment, Bad_CSAT_with comment.
- 下集团选择最新更新.
- 下命令中,选择ID.
- 在可用于中,选择分组特工:升级.
注意:选择该组可防止不处理升级的代理访问票据。
- 点击提交.
这个过程将解决您的许多升级,避免浪费您的时间、客户的时间和每个人的理智。您可以通过为客户设置紧急状态,以及将他们升级到经过培训可以解决升级故障的特定代理组,来防止客户被遗漏。
2的评论
根据“Comment”文本条件的匹配方式(基于空格,而不是逗号),“Escalation Triggers”匹配条件似乎不正确。在这里看到的:https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/4408823778458-How-does-the-Comment-text-condition-work-in-business-rules-
独立测试也证实了这一点。
谢谢你让我们注意到这一点!我们标记了这篇文章,由我们的文档团队更新,以便他们尽快解决这个问题。
干杯!
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