在Ze亚博ndesk Support中,您可以创建包含多个组织级别的自定义下拉列表。使用Explore,您可以分析自定义下拉列表的每个级别返回的数据。
在这个Explore配方中,您将创建一个具有三个级别的下拉列表,然后创建一些Explore报告来分析从中得到的结果。
这个食谱包含以下主题:
你需要什么?
创建自定义下拉列表
在本例中,您将为相机商店创建一个简单的嵌套下拉列表。从相机列表,你可以选择三个摄像头中的一个,相机1,照相机2,相机3然后选择到租金或买所选摄像机。
创建下拉列表
- 在Ze亚博ndesk支持中,单击().
- 从管理”菜单上,单击“管理>票字段.
- 在票字段页面,点击添加字段.
- 在选择字段类型页面,选择下拉.
- 下向代理人显示的标题,为该字段输入一个名称,如选择相机.
- 下字段值,输入以下值,每个字段一行:
照相机:照相机1::购买照相机1照相机::租用照相机1照相机::照相机2::购买照相机2::租用照相机2照相机2::租用照相机3::购买照相机3::照相机3::租用照相机3
提示:如果你的工作语言不是英语,阅读本文以帮助您以您的语言输入Explore公式。 - 完成后,单击保存.你最终会得到如下截图所示的结果:
现在,您刚刚创建的票据字段将出现在新的和现有的票据上。请确保在您的一些门票上从该字段中选择一个值。在探索下一步更新它的数据后(在一小时内),数据将在探索中可用,你可以继续下一个部分。
创建初始报告
在此过程中,您将为自定义字段创建基本报告,该字段报告具有从下拉列表中选择的每个组合的票的数量。然后,您将在后面的过程中对其进行改进。
创建初始报告
- 在Explore中,单击报告()图标。
- 在Reports库中,单击新报告.
- 在选择一个数据集页面,点击支持>支持-票务,然后点击开始报告.将打开报表生成器。
- 在指标面板中,单击添加.
- 从指标列表中选择票>票,然后点击应用.
- 在行面板,在本例中添加自定义字段选择相机.
您将在表中看到自定义字段的结果,如下例所示:
虽然这会报告来自下拉列表的完整结果,但有时您可能只想返回来自列表的第二或第三层的数据,例如相机型号,或者是租的还是买的。在接下来的主题中,您将学习如何做到这一点。
报告1级字段
现在,您将创建一个标准的计算属性,它返回嵌套的下拉字段的第一层的名称。它通过返回第一个文本之前的文本来实现这一点::在字段名中。
创建1级属性
- 在报表构建器中,打开同一报表后,打开计算菜单(),然后按标准计算属性.
- 在标准计算属性页,为新属性命名第一级列表.
- 在公式窗口中输入或粘贴如下公式:
IF (CONTAINS([Select your camera],"::")) THEN LEFTPART([Select your camera],FIND([Select your camera],"::",0)) ELSE [Select your camera] ENDIF
取代[选择相机]使用您自己的自定义字段名。
- 完成后,单击保存.
现在,当你使用这个属性时,你只会返回结果的第一层(在第一个::之前),在这种情况下,相机.
报告2级字段
找到第二层,即从第一层到第二层的所有东西::在字符串中,我们需要执行两个步骤。首先,使用如下公式创建另一个标准计算属性“Level 2 Prep”:
IF (CONTAINS([Select your camera],"::")) THEN SUBSTR([Select your camera],FIND([Select your camera],"::",0)+2,LENGTH([Select your camera])) ELSE "Other" ENDIF
取代[选择相机]使用您自己的自定义字段名。如果没有第二层,将“其他”更改为您想要显示的文本。
这将从第一个创建一个字符串::在原来的字符串的末尾。现在,可以将第二个标准计算属性命名为二级列表只看第一部分,比如:
IF (CONTAINS([Level 2 Prep],"::")) THEN LEFTPART([Level 2 Prep], FIND([Level 2 Prep],"::",0)) ELSE [Level 2 Prep] ENDIF
您现在可以删除原始字段和二级准备属性,这将为您留下层次结构中级别1和级别2的结果列表。
你还可以走得更远!
报告3级字段
最后,如果希望显示第3级结果,则创建第三个标准计算属性。
创建一个名为列出第三级来创建一个字符串::在原字符串的末尾:
IF (CONTAINS([Level 2 Prep],"::")) THEN SUBSTR([Level 2 Prep], FIND([Level 2 Prep],"::",0)+2, LENGTH([Level 2 Prep])) ELSE "Other" ENDIF
18岁的评论
嗨,我的大脑有点模糊,但如果我们有4个“关卡”呢?三级准备是什么样的?我似乎无法在属性中找出为什么它拉动2级和3级等。谢谢。
约翰
伟大的教程@……非常感谢。
我想问同样的问题@……,第4个关卡的属性是什么样的?我试过了,但就是没那么神奇!
非常感谢您的帮助。
嗨约翰•伯恩斯和汤姆•蒙哥马利我做了一些调查才得到这个问题的答案,所以很抱歉耽误了你的时间。这是我收到的回复。我希望这对你有帮助!
三级准备:
如果(CONTAINS([Level 2 Prep],"::")),那么
SUBSTR([二级预备],
FIND([Level 2 Prep],"::",0)+2,
长度([二级预备])
否则“”结束
3级:
如果(CONTAINS([Level 3 Prep],"::")),那么
LEFTPART([Level 3 Prep], FIND([Level 3 Prep],"::",0))
否则[三级准备]结束
4级:
如果(CONTAINS([Level 3 Prep],"::")),那么
SUBSTR([Level 3 Prep],FIND([Level 3 Prep],"::",0)+2,LENGTH([Level 3 Prep]))
否则“”结束
嘿,团队,
@……
有什么我们可以报道的吗只是第三级?或者您会建议在图表配置中隐藏那些较低的级别吗?
我能不能把这个和https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/360052540974-Explore-recipe-Excluding-tickets-closed-by-merge
谢谢!
@……
如果我没理解错的话,其实很简单。一旦你设置了上述所有关卡,只需在列或行中添加“[关卡名称]”,它将只显示属于该类别的值。
我希望这对你有帮助!
谢谢@……!
从本质上讲,我们只想显示第3层,因为它是我们报告的“主要内容”。
我很好奇,如果你知道,我们是否可以修改初始指标,只显示已解决的票,并排除“closed_by_merge”标签?
我们想用它来跟踪代理解决的问题,我认为这篇文章和这一个会做得很好。
谢谢!
嘿,西奥多,
我们就是这样做的——我们排除了标签。这招很管用。
我大约一年前设置了这个,从我的记忆来看,它花了不到一个小时。这绝对值得一做。
要排除标签,打开你的查询,在“过滤器”下添加票证标签,然后在搜索栏中输入closed_by_merge。确保“排除”被选中。
然后,你可以在Columns部分添加“Level 3”,它看起来像这样:
注意:在这个例子中,我还按品牌进行了过滤,以减少样本量。
我希望这对你有帮助!
谢谢@……!
我过去曾尝试过使用这种设置,但在抽查了几张罚单后,它仍然会包括一些有标签的罚单。您是否对该查询执行了任何自定义指标?
没有问题@……,
我也注意到了这一点。我们忽略了这个问题,因为数据给了我们一个很好的概述——一些额外的合并票据对我们来说不是一个大问题。你上面分享的文章中的解决方案可能是你最好的选择。
也许Zendesk团队中的某个人可亚博以提供更多的见解,为什么排除标签功能不是100%可靠。
你好,汤姆·蒙哥马利,我不是很确定,所以我开了一张票,这样团队里的人就可以调查了。希望你很快就会收到某人的来信。
假设我有三个1级类别,网站帮助,信息更新和技术问题。
我该如何将第2关和第3关划分为3个主要类别?如下图所示
大家好!
这里有一个相关问题,如果您想要报告顶级类别的总和,而第一个类别不是常量,该怎么办?例如,我们有一个Product Area字段,它实现了嵌套,如下所示:
产品1::子产品::子子产品(以此类推)
产品1::子产品2::子子产品2
Product 2:: Sub Product:: Sub Sub Product
我希望能够拉所有顶级类别的汇总票量。本文中的公式假定所有条目的顶级类别都是相同的——但在我们的示例中并非如此。任何建议或解决方案是感激的。
上面描述的公式应该允许您报告顶级项目,即使您有多个顶级类别。下面是一个嵌套下拉字段值的示例集,以及数据在Explore中的样子。
你好,
我的自定义字段名是类别用分5类,分子和分子。我遵循这个公式:
IF (CONTAINS([Category],"::")) THEN
LEFTPART((类别),找到((类别),“::”,0))
否则[类别]结束
但什么也没有出现,只有看起来像旧标签的东西。你知道我还能试试什么吗?
我们可能需要查看保存在Explore中的报告。我给你开一张票。
嗨,唠叨,
我试图提取第一级和第二级,没有出现在我的报告太。
检查是否有另一个具有相同名称的票据或用户字段可能是值得的。你可以看看这个指南:我的自定义票证字段属性没有返回任何结果.
让我们知道这是否解决了问题,或者你可以保持联系如果您需要进一步的帮助,请与客户服务团队联系。谢谢!
大家好,有关于这个的视频或者更深入的解释吗?
我有一个巨大的树,有超过200+的组合,都通过条件格式连接。
树是客户联系我们的支持团队的联系原因。
本质上,一个字段被分成10个较小的字段,每个较小的字段都有6层的子字段,但不是所有的都有那么深,有些只有3到4层。
最高的字段是否为1级,最低的字段是否为6级?
我想建立一个类似于Excel中的数据透视表的报告,其中每个级别滚动到更大的级别,滚动到更大的级别,最后到最顶层
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