通过Zendesk PO电子邮件创建电子发票亚博
要开始创建发票,请单击蓝色的“创建发票”按钮。
注:
- 确认订单只是通知Zendesk联系人您已收到采购订单亚博
- 您将被要求注册电子发票,并创建一个汇款到,如果你还没有。
通过Coupa供应商门户创建电子发票
- 去Coupa供应商门户(CSP)和登录
- 点击订单选项卡查看采购订单(PO)
- 找到你需要开具发票的订单,点击右边的金币堆,或者点击进入订单。将出现“创建发票”页面
一般信息和表单字段
发票的PDF附件是必需的。 | |
发票号码必须是唯一的,并与您的PDF发票附件相匹配。 | |
如果没有“发票发送地址”、“汇款地址”或“送货地址”,请单击放大镜选择相应的地址。 注意:如果没有选择,则表示您尚未完成电子发票设置 |
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如果一个采购订单有多个发票,它们必须单独提交。 |
注:所有带红色*的栏位均为必填项
编辑采购订单行
- 如果您需要删除一个采购订单行,或者您对一个采购订单有多个行,请点击您不使用的行旁边的红色“X”(位于行总额旁边)。
- 接下来,您可以调整PRICE以反映所需的计费金额(如果适用)。
示例:按月为全年创建了一个采购订单,并且您仅为3月份开具了发票,您必须删除其他11行才能正确提交发票。
输入税种说明(Tax /VAT代码)
- 如果没有适用的税号,请输入0%
- 对于行级税收,请勾选“行级税收”框(a项),否则只使用b项中的税收部分会导致错误,请不要使用此。
- 完成后单击SUBMIT。
注:美国发票请输入税率,(如果输入税率,系统将自动计算税额),或者您可以直接输入税额
贷项通知单
1.转到发票选项卡,滚动到底部,然后单击“信用说明”按钮。
注意:将出现一个屏幕,其中包含“解决发票号码问题”的选项,以及所有适用发票的下拉列表。
2.选择要将信用证票据应用于的发票,并选择信用证是用于发票的全部金额还是部分金额。
3.Coupa会将您重定向到信用票据页面,在那里您需要输入信用票据号码
注意:Zen亚博desk的正常流程是发票号码_CN。请同时附上PDF格式的信用说明。
4.单击提交,确认信息,然后单击发送。