测试版报表构建器允许您创建报表,这些报表是对Zendesk数据信息的请求。亚博例如,您可能想问“我有多少开放的支持票?”
在探索,具有适当权限的用户可以在reports库中创建和存储报表。你可以将这些报告添加到仪表板,然后你就可以与他人分享。
本文包含以下主题:
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开始创建报告
您可以使用报表库中的测试版报表构建器创建报表。
要创建一个报告
- 在Explore中,单击Reports图标()打开Reports库。
- 在标题为报告生成器测试版可用中,选择试着测试。
- 在选择数据集页,选择包含要报告的信息的数据集。有关选择数据集的帮助,请参见了解可用的默认数据集。提示:如果开始创建报告并意识到使用了错误的数据集,可以通过选择改变数据集选项。
- 点击开始报告。
测试版报表构建器使用您选择的数据集打开一个新报表。
向报表添加指标
度量是可量化的值,例如票的数量或客户等待时间。您必须向报告中至少添加一个指标。
向报表添加指标
- 确保指标在最左边的列中选择TAB。
- 找到你想要添加的指标。测试版报表构建器为你提供了寻找正确指标的几个选项:
- 使用搜索栏搜索特定指标。
- 通过单击对可用指标进行排序受欢迎的或最近使用的。
- 点击过滤器图标(),并选择度量标准所属的类别。此类别类似于经典报表构建器中的指标文件夹。
- 单击并将要使用的度量标准拖拽到指标面板。或者,您可以单击度量名称右侧的加号(+)来添加它。
Explore自动为度量使用最合适的聚合器。 - (可选)如果您想更改度量聚合器,请单击选项菜单(),并选择不同的聚合器。
向报表添加属性
属性通过不可量化的值来分割数据,例如票ID、票标签和受让人姓名。您可以向报表添加一个或多个属性,也可以不添加任何属性。
属性中可以添加属性行或列面板。向哪个面板添加属性会改变报表的工作方式:
- 的行面板允许您添加分解指标以显示详细信息的主要属性。
- 的列面板允许您添加次要属性,再次划分结果以获得更多见解。
- 的过滤器面板限制在不显示属性的情况下显示哪些结果。看到过滤报表。
的标签行和列面板会根据您选择的可视化而改变。
图表类型 | 主属性 | 二级属性 | ||
面板标签 | 它是做什么的 | 面板标签 | 它是做什么的 | |
表格 | 行 | 分解指标以显示细节 | 列 | 将结果再次分割以获得更多见解 |
KPI | 视图 | 分解指标以显示细节 | 段, | 将结果再次分割以获得更多见解 |
趋势图表 | ||||
行,列,区域 |
趋势, | 分解X轴上的指标以显示趋势 | 段, | 将结果划分为其他系列以获得更多见解 |
带轴的图表 | ||||
点,瀑布 |
视图 | 在X轴上分解指标以显示细节 | 段, | 将结果划分为其他系列以获得更多见解 |
酒吧 | 视图 | 在Y轴上分解指标以显示细节 | 段, | 将结果划分为其他系列以获得更多见解 |
无轴图表 | ||||
Gauge, Sparkline, Treemap, Bubble 泡泡包,Picto, Bullet, Radar, Sunburst, Relational, Parallel sets, World cloud |
视图 | 分解指标以显示细节 | 段, | 将结果再次分割以获得更多见解 |
向报表添加属性
- 选择属性选项卡在最左边的列。
- 找到你想要添加的属性。测试版报表构建器为你提供了几个选项来找到正确的属性:
- 使用搜索栏搜索特定属性。
- 通过单击对可用属性进行排序受欢迎的或最近使用。
- 点击过滤器图标(),并选择属性所属的类别。此类别类似于经典报表构建器中的属性文件夹。
- 控件中要使用的属性行或列面板。或者,您可以点击选项菜单()添加到属性名称的右侧。
从报表中删除度量或属性
如果您向报表添加了不再需要的指标或属性,则可以轻松地将其删除。
从报表中删除度量或属性
- 点击选项菜单(),在您想要删除和选择的度量或属性旁边删除。
或者,您可以单击并拖动任何度量或属性到点击此处即可移除面板,位于屏幕底部。
提示:如果您添加或删除了任何指标或过滤器,而报表没有按预期刷新,则可以通过单击重新加载图标()在右上方。
过滤报表
属性中添加属性,可以对报表进行筛选过滤器面板,以控制报表中包含哪些值。
过滤报表
- 选择属性选项卡在最左边的列。
- 找到你想要添加的属性。测试版报表构建器为你提供了几个选项来找到正确的属性:
- 使用搜索栏搜索特定属性。
- 通过单击对可用属性进行排序受欢迎的或最近使用。
- 点击过滤器图标(),并选择属性所属的类别。此类别类似于经典报表构建器中的属性文件夹。
- 控件中要使用的属性过滤器面板。或者,您可以点击选项菜单()添加到属性名称的右侧。
- 在过滤器面板,单击选项菜单()放在刚刚添加的属性旁边并选择编辑。
- 选择要筛选报表的值。
- 点击应用。
报告只返回您选择的属性值存在的结果。
更改报表的可视化
控件呈现报告结果表格可视化。但是,您可以随时更改此可视化。
更改报表的可视化
- 单击报告结果上方的可视化按钮。此按钮的名称反映当前应用的可视化。
- 选择要应用于报表的可视化。顶部的选项总是显示默认的可视化表。其他可用的选项分为以下几类:
- 随时间变化:包括列,线,区域,火花线和瀑布。
- 部件比较:包括酒吧,馅饼,漏斗,太阳爆发,树图,字云,气泡包和气泡图。
- 信息图:包括KPI、Gauge、Bullet和Picto。
有关选择可视化的帮助,请参见为您的数据选择正确的图表类型。
提示:如果在任何时候需要更多的空间来查看报表的可视化,可以折叠左边的其中一列或两列。
命名和保存报表
在向报表添加任何指标、属性和过滤器之后,您需要为其命名并保存它,以便在退出beta报表构建器时不会丢失您的工作。
命名并保存报表
- 点击铅笔图标()在左上角。
- 为报告指定一个描述性名称,然后单击复选标记。
- (可选)点击星号图标()将此报告添加到您的收藏夹中。您喜爱的报表显示在报表库的收藏夹部分中。
- 点击保存在右上角。
编辑报告
测试版报表构建器与在经典构建器中创建的报表兼容,反之亦然。这意味着您可以在其中一个构建器中创建报告,然后在另一个构建器中继续编辑它。
编辑报表
- 在Reports库中,打开要编辑的报表。
- 点击切换到构建器测试版在屏幕底部。
测试版报表构建器将打开报表进行编辑。
提示:在一个报告中管理仪表板图标()显示该报表是否已添加到任何指示板。这是一种快速而有用的方法,可以确定您的更新是否会影响任何已发布的仪表板。
3评论
真的很期待这次测试。这个新的生成器是否允许多个用户同时查看报表?
如果没有,这是有计划的吗?
丹·R。
我很高兴听到你对新的报道经历感到兴奋。新的报表构建器允许多个用户同时访问报表。但是,另一个用户正在查看同一报告的事实还没有在UI中公开。如果另一个用户保存了一些更新,它们将被应用到报告中,为了看到它们,您需要刷新您这边的页面。
刚刚开始在新的构建器和功能是更好的管理员,但我没有看到导出的能力。“导出”在新的构建器中可用吗?
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