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你的支持团队如何培育你的社区

凯拉·施密特著,代理计划关联@get_schmidty

最后更新于2020年9月8日

从在冰雪皇后(Dairy Queen)当零食,到在shopko当收银员(有趣的是,他就是这样遇到了他的妻子),再到作为Zendesk的一级支持代理为客户提供支持,布雷特•鲍泽天生就是一名客户服务专家。亚博

三年多来,布雷特一直在回答客户的问题,现在是威斯康星州麦迪逊市Zendesk公司的一名社区参与专家。亚博在那里,他将多年的客户服务实践技能应用到另一种支持经验中。

亚博Zendesk社区允许用户从他们的同伴那里获得帮助,例如,如果他们正在寻找特定用例或实现的提示和技巧。Zendesk中的用户亚博社区每月创建数百个新帖子和超过一千个评论。帮助中心的月浏览量超过150万,用户不断分享资源和知识,提供丰富的支持体验,以及知识库和1:1的支持渠道。亚博官方app亚博电脑端Brett和社区团队的其他成员监督所有的社区活动,而15外部版主数十名Zendesk支持代理亚博和产品专家为您提供所需的答案。

布雷特通过电子邮件、聊天、电话和社交媒体解决客户问题的时间使他无缝过渡到社区团队,使他能够利用他深厚的产品知识和对客户需求的理解。如今,他觉得自己更有能力跟踪客户的反馈,直到完成,这是他作为一个管理繁忙售票队伍的代理所做不到的。“我会把这些反馈传递给我们的产品团队”这句话可能会让客户感到沮丧,但布雷特的很大一部分职责是将他们的意见和建议传达给合适的人。

布雷特说:“我认为这是一个非常常见的标准答案,所以客户并不总是相信我们会传递反馈。”

他回忆起社区里的一位客户,他提供了关于在知识库文章中创建锚链接亚博官方app.布雷特在内部分享了反馈后,一位产品经理跳进了产品反馈意见说该功能将包含在产品路线图中。虽然这种胜利的场景不会发生在每个独特的Zendesk功能请求中,但社区团队的目标是解决所有反馈,并不断寻找改善客户体验的方法。亚博

布雷特说:“我们想创造一个客户可以讨论的地方,无论这意味着提供反馈还是分享他们自己的有效技巧。”

随着团队继续培养一个对话驱动的社区,他们也在推动更主动而不是被动。例如,布雷特的团队不是简单地回答客户的问题,而是挑选并发布最有用的用户建议,或者与Zendesk产品或客户成功团队合作举办“问我任何问题”会议。亚博

在担任代理期间,布雷特已经开始积极主动了,他参加了一个项目,为客户的实施提供额外的帮助,即使他们没有专门的成功顾问。参与该计划的倡导者通过电话或视频与这些客户进行一对一的工作,仔细查看他们的Zendesk帐户,并解决从过度使用触发器到审计票据查看的所有问题。亚博

在这些电话中,布雷特的目标是充分利用每个人的时间,直接解决问题,而不是催促客户挂断电话。布雷特解释说:“我们希望确保在这些电话之后,我们不会强迫客户创建门票,让他们改变频道,这显然为他们提供了更好的客户体验。”

除了积极主动,在客户联系之前提供资源外,布雷特在客户支持工作期间也很有同理心。亚博电脑端他说,在Zendesk工作的三年里,无论是现在还是在支持团队工作时,他无法化解的愤怒客户互动的数量都可以用一只手来数。亚博如果他不知道答案,他会尽他所能给客户指出正确的方向。

布雷特解释说:“我认为,试着去理解另一端的客户只是另一个人,而不是那些试图毁掉你一天的人。”“很简单——在别人需要的时候帮助他们。”

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听取不同观点的用户的意见,除了强大的帮助中心和1:1的支持渠道外,还可以创建更丰富的支持体验。

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