尽管Explore提供了许多可视化功能来帮助您显示报告结果,但有时一个简单的表是显示信息的最佳方式。表格是比较一段时间内收集的数据的好方法,例如:
该表是使用Support: Tickets数据集创建的,使用了两个指标,计数(票)而且SUM(代理回复),列机票创建-季度,和行票类型.如果报表没有显示表格,请使用可视化选择器()以更改图表格式。
创建表只是一个开始。本文展示了许多自定义选项中的一些,这些选项可以帮助您以所需的形式显示表。
本文包含以下主题:
改变表的外观
图表
图表菜单帮助您自定义表格的文本样式。此外,如果您的表有超链接,还可以访问其他选项。有关在表中使用链接的详细信息,请参见使用表中的链接.
文本样式选项包括编辑标题、结果、总计和小计的大小、颜色和格式。如果您添加合计或小计,您可以更改它们的标签和重复文本。
列
每次添加属性或指标时,将向表中添加列。您可以控制下的列显示方式图配置>列.
向行添加指标
默认情况下,指标被放置在不同的列中。通过选择,可以将指标一起列在一列中行度量.
如果你选择了行度量或添加一个属性行,您可以选择显示行号显示表中的行数。
设置列宽
列将与它们的内容匹配并自动对齐,除非您将这些选项更改为列.若要为各个列输入新的宽度和对齐方式,必须取消选择适合内容而且自动对齐.
扩大文本
如果您选择的列宽度可删除部分文本,则可以通过勾选将文本扩展到其他行允许多行.您可以通过输入一个新数字来设置行数多行保证金.
如果您的文本超过选定的行数,则可以进行检查发现的多行.可发现的多行,让您展开文本单击阅读更多链接。
要使用可发现多行,在图表图表配置菜单面板(),更改文本解读设置为超文本标记语言.
隐藏列
您可以隐藏表中的任何列。这通过隐藏空列或显示不必要的数据使您的报告看起来更干净。在图配置(菜单>列,单击下面的眼睛图标可见不希望出现在报表中的任何列的标题。
用箭头表示结果的方向
您可以添加红色和绿色箭头,以直观地显示数据中的趋势。在图配置(菜单>列,使用箭头选中底部表中的复选框,以指示要向哪些列添加箭头。然后使用结果路径计算指定系统应该使用哪种计算类型来确定是显示红色箭头表示下降趋势、绿色箭头表示上升趋势,还是显示黑色等号表示没有变化。
默认情况下,结果路径计算将替换列中的原始度量。有关显示原始度量和结果路径计算的方法,请参见如何在报告中为结果路径计算添加一列?
在下面的示例报告中,结果路径计算基于上一个期间计算差异的百分比。
颜色的选择
您可以自定义表的颜色颜色.您可以编辑背景、标题、行、合计、小计和表颜色。您可以选择自己的颜色或选择从探索的调色板。
对表中的数据进行排序
您可以根据表的任何指标对表的结果进行排序。要做到这一点,请单击表中任何指标列顶部的标题。
还可以在“结果”操作() >排序菜单。
要关闭排序功能,在图表配置>下列,取消选择允许列排序.
如果要在表的底部显示总数,请选择“结果操作”() >总数,然后选择你想要的设置。
使用表中的链接
如果您的表包含链接,例如从票证ID到票证的链接,则图表配置菜单(),以协助你控制连结的运作方式:
文本解释:选择:
- 文本只有:链接显示为文本,不能点击。
- 生:链接显示为文本,但也显示任何嵌入的HTML文本。
- HTML:显示链接文本。如果它包含在一个有效的HTML链接中,该链接将是可点击的。
如果你愿意超文本标记语言,显示以下附加选项:
- 可点击的网址:使报表查看者能够单击该链接并访问关联的URL。
- URL别名而且图片URL别名:使您能够输入将出现的文本而不是URL。
- 显示图片:如果您的URL指向一个图像,当用户将鼠标悬停在该链接上时,该图像将自动出现。您可以通过取消选择来禁用此功能显示图像.
有关在报告中使用链接的一些示例,请参见探索方法:配置到票据的可点击链接.
操作表结果
与图表一样,您可以使用结果操作来更改表中的数据。例如,您可以应用默认排序顺序、添加总数、限制显示的结果范围等等。
有关结果操作的完整列表,请参见计算类型参考.
将表数据复制到另一个应用程序
有时,您可能希望将Explore表中的信息复制到另一个应用程序(例如microsoftexcel或谷歌Sheets)。Explore允许您将数据从表复制并粘贴到您选择的应用程序中。
复制表的内容
- 将鼠标指针放在要复制的第一个表单元格上,并按住鼠标左键。
- 按住鼠标按钮,将指针拖到要复制的单元格上。
- 选择了要复制的单元格后,松开鼠标左键,然后单击复制.所选单元格的内容将复制到计算机剪贴板。
- 打开应用程序,并将剪贴板的内容粘贴到其中。
14日的评论
嗨,Z亚博endesk -我正在使用“隐藏结果的一部分”功能来显示原始数据。
如果我隐藏前3行,我得到一行数据,然后我的总数:
如果我隐藏前四行,那么什么也不显示。
我的目标是只显示总数。什么好主意吗?谢谢!
你好,
我已经使用了belle vue主题,我们正试图改变类别页面显示在行,而不是列。请您建议我如何改变这一点。谢谢
你好杰西卡,
谢谢你的联系!
我看到你为此创建了一个独立的社区帖子——我会在那里直接回复你。
谢谢!
Tipene
我想按受让人的名字排序,但点击列标题只是给我一个框重命名,它不是排序。
我已经确定“允许列排序”是选中的,但仍然不工作。
摘自文章排序结果,这里提到的原始顺序显示Table查询中的结果定义属性.
的定义属性实际上是第一个属性列于行部分如下面的截图所示:
根据您提供的屏幕截图,定义属性如下:
上对查询进行排序受让人名称属性,您将不得不将上述属性转移到Rows部分中的所有属性之上。
的允许列排序只适用于指标而不是为了属性.
请随意阅读我在上面链接的排序结果文章,以获得关于在查询中排序的更多信息。希望这能有所帮助!:)
我想在一个表中使用箭头函数,它显示每个受让人解决的票据数量(按行),按月(列)分解。
箭头只显示=或绿色,但表中有明显的下降值,所以应该有一些红色箭头按月。为什么没有呢?
嗨,克里斯汀,
为了有效地使用箭,你必须使用这个结果路径计算。这将允许您拥有箭头的路径和引用。
这里有一个菜谱,你可以遵循这个设置-如何在查询中添加结果路径计算的列?
谢谢你,Giuseppe,你成功了!
在您刚刚分享的文章中添加提到箭头的链接可能是个好主意。
有没有办法在Explore中使用指标、行和表来生成一个查询,显示具有一个属性和另一个属性的所有票证?我正在尝试专门找到所有门票,有一个特定的标签和一个特定的其他标签。
好问题!为此,您需要创建一个自定义度量,它看起来类似于IF (incles_all ([Ticket tags], "united_states","italy")) THEN [Ticket ID] ENDIF。你可以在这里查看这篇文章以获得更多信息:https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/4408838151450-Reporting-with-tags#topic_q5d_dms_jkb
希望这能有所帮助!干杯!
我想关闭总数排序。我们没有在排序中包括移动表上的总数的用例。如何将总数锁定在图表的底部?
您可以完全关闭排序(关闭图表配置>列,取消选择允许列排序),但如果启用排序,则总计将与其他数据一起排序。我建议在我们的反馈-报告和分析(探索)主题,使用这个模板这样我们的产品团队就能得到他们需要的信息。
是否有办法增加包含多行的列的宽度?当你选择多行时,它取消了你增加列宽度的能力,这样别人就不得不滚动来阅读剩下的部分,而不是让它更宽一点。
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