这部分亚博Zendesk套件试用评估指南帮助您评估Zendesk套件中的报告和分析功能,以了解它们如何为您工作。亚博您的试用版是Suite Professional计划,包括Explore Professional功能。
Explore for reporting and analytics为您提供了分析、理解和共享业务信息所需的工具。大多数Zendesk功能的信息可以在易于阅亚博读的预构建报告中报告,您可以根据自己的需要进行过滤。当您想深入挖掘时,您可以使用Explore强大的报告工具来构建自己的报告。
按照本指南中的步骤来尝试报告和分析。每个任务通常需要不到10分钟才能完成(尽管在步骤1中激活Explore可能需要更长的时间)。
本文包含以下部分:
第一步:激活探索
在开始挖掘数据之前,您需要激活Explore。这是一个必要的步骤,因为您可能已经在支持中创建了票据,在指南中创建了文章,或者测试了其他支持流程。Explore需要检查已安装的产品,并读取查看和创建报告所需的必要数据。这是一个只需要执行一次的操作,可能需要两个小时。不要担心,您的代理不需要执行此步骤。
步骤2:查看预构建的仪表板
现在您已经设置了Explore,您可以开始查看Zendesk为您创建的一些最佳实践仪表板。亚博仪表板是收集在一个或多个页面上的报告集合。可用的仪表板定期更改,但您可以在了解仪表盘或者,您很快就会了解到,您可以自己浏览列表。
尝试一下
在本例中,您将查看预构建的Zendesk Support仪表板,以发现一周中每天在Zendesk实例中创亚博建的票的平均数量。
查看报告
- 在任何Zend亚博esk产品中,打开产品托盘。
- 点击探索()。Explore打开,显示可用仪表板的列表。
- 从仪表板列表中,选择亚博Zendesk支持仪表板。
- 在Zendes亚博k Support仪表板中,向下滚动,直到看到每周按天生成的平均票.
如果你正在使用Explore Lite,你可以跳到接下来是什么?部分,但如果你对更高级的报告感兴趣,你可以在Explore Professional和Enterprise中创建和分享,请继续阅读。
步骤3:创建一个简单的自定义报告(专业和企业)
有时,预构建的仪表板并不完全包含您需要的报告。但是,在许多情况下,您可以创建自己的。Explore Professional和Enterprise包含数百个度量和属性,您可以使用它们来混合和匹配您自己的报告。在本节中,您将学习创建自定义报表的基本示例,并学习如何查找更多示例。
尝试一下
在这个自定义报告中,您将创建一个显示一键式票据的简单报告。这些是只有一个代理回复就解决了的票。这份报告是了解你的支持工作背景的好方法。您可以随意尝试不同的设置以获得不同的结果。
要创建报告
- 在Explore中,单击报告()图标。
- 在Reports库中,单击新报告.
- 在选择数据集页面,点击支持>支持-票务然后点击开始报告.将打开报表生成器。
- 接下来,添加你的度量,你想测量的东西。在本例中,您将添加一键式门票的数量。在指标面板中,单击添加.
- 从指标列表中选择代理回复分布>另一票,然后点击应用.
“探索”显示您帐户中的一键门票总数。
- 探索报告可以返回大量数据。使用过滤器是限制返回结果的好方法。在过滤器面板中,单击添加.
- 从属性列表中选择时间-罚单解决>已解决的罚单-日期,然后点击应用.
- 在过滤器面板,单击已解决的罚单-日期您刚刚添加的过滤器。
- 在过滤页面,单击编辑日期范围.
- 在先进的标签日期范围页面中,选择一个合适的范围进行查看,例如过去30天,然后单击应用.
- 在列面板中,单击添加.
- 从属性列表中选择时间-罚单解决>已解决的罚单-日期,然后点击适用。
- 从可视化类型菜单(),选择一个行图表。
- 单击报告顶部的标题(默认情况下为“New report”),并为其输入一个新名称按日期一键订票.
- 当你完成后,点击保存.
有关更详细的介绍,请参见创建报告.这个自定义报告来自我们广泛收集的称为菜谱的示例Explore报告。看到他们都在探索食谱参考.
步骤4:创建仪表板(专业版和企业版)
报告是很棒的,但是您通常会想要收集一堆报告并将它们发送给组织中的其他人。探索指示板是用来完成这个的。有两种方法可以做到这一点:
- 创建现有仪表板或预构建仪表板之一的副本并对其进行编辑。
- 创建一个全新的仪表板。
尝试一下
在本例中,您将创建一个新的指示板并添加您在其中创建的报告步骤3.
要找到创建自己的仪表板所需的所有知识,请参见创建仪表板.
要创建仪表板
- 在Explore中,单击仪表板图书馆图标()在左侧栏。
- 点击新的仪表板.
打开一个新的空白仪表板。
- 在新的仪表板中,单击添加>添加报告.
- 在添加报告页,选择按日期一键订票中创建的报告步骤3,然后点击添加报告.
- 您的报告被添加到仪表板。你可能会注意到它看起来太小或者放错地方了。你可以拖动它并调整它的大小,就像你在电脑上调整窗口的大小一样。
- 一旦您将报告定位到您想要的位置,单击仪表板顶部的标题(默认情况下)无标题的),并给仪表板命名为一键式售票仪表盘.
自动保存仪表板。保持打开状态,继续前进步骤5.
要找到创建自己的仪表板所需的所有知识,请参见创建仪表板.
第五步:分享你的仪表盘
您可以与Zendesk帐户中的代理、代理组以及一些Explore计划中的人员共享仪表板,这亚博些人员在您的Zendesk实例中没有帐户。
尝试一下
在本例中,您将与一个人共享仪表板。
分享你的仪表盘
- 在仪表板中,单击分享.
- 在分享仪表板页面,找到并选择您想要与之共享仪表板的人或组(本例使用“Rob Stack”)。您可以在筛选框中键入部分名称,以筛选列表中显示的名称和组的数量。
- 完成后,单击邀请.
你邀请的人会收到一封电子邮件。电子邮件中包含一个链接,他们可以点击访问仪表板。如果您稍后对指示板进行更新,您邀请的人将看不到更新,除非您发布首先是仪表板(从相同的菜单中找到)分享命令)。
要了解有关共享仪表板的所有信息,请参见分享仪表板.
接下来是什么?
如果你准备开始深入探索,从out开始入门指南.要查看有关免费培训的所有Explore文档和信息,请参见亚博Zendesk探索报告和分析资源亚博电脑端.
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