提高满意度

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16条评论

  • 劳拉Inostroza

    有没有人有过编写自动化的经验,向所有对他们的体验评价不好但没有留下任何评论解释原因的用户发送后续电子邮件?我目前的CSAT调查是在票被设置为解决后2小时发出的,我们有一个自动关闭所有票在他们解决后72小时(所以3天)。所以当有人在这3天内评价时,我希望Zendesk能够发送一封跟进邮件,说道:“我们注意到你最近与我们团队的互动并亚博不令你满意。您能告诉我们怎样才能更好地帮助您吗?”

    这些是我的标准,你注意到有什么不对吗?

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  • 戴夫·戴森
    嗨,劳拉,我有几个建议:

    1. 我将删除“满意度差与评论”,因为这些人可能已经留下了评论,然后你可以将“满意度差”移动到“满足所有”标准部分。(但如果你想发送通知,即使他们已经留下了他们认为自己的体验很糟糕的评论,这也是可以的。)
    2. 您可能希望缩短这里指定的时间长度——如果此自动化在问题解决71小时后发送电子邮件通知,那么用户在问题关闭之前只有一个小时的时间进行跟进,并且他们的响应将创建一个后续问题。我可能会将限制设置为48小时,这样他们至少有整整24小时的回复时间。如果创建了后续请求,这并不是世界末日,但它可能会影响您的指标,因为这些不是真正的“新”支持请求。
    3. 非常重要!你一定会想要添加一个标签(使用添加标签,没有设置标签)在这个电子邮件通知已经发送票(如“csat_followup_sent”),然后添加一个标准来防止自动化开火的票,已经标记(例如,“票:标签包含以下——csat_followup_sent”),否则,你的自动化将火和每小时发送一个电子邮件通知到票后71小时关闭,是否客户回应。(这会让你的客户非常不高兴)
    4. 最后,如果你还没有使用满意的理由,看看它们——它们可以让顾客告诉你为什么他们给某样东西打了差评,甚至不留下文字评论:带着满意的理由工作

    希望这对你有帮助!
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  • 劳拉Inostroza

    谢谢Dave的建议,我做了一些编辑!

    我们已经使用了满意的原因,但我认为问题是我们的大多数客户在他们的电子邮件中看到评级提示,之后从未登录Zendesk查看差评级原因选择列表。亚博

    这肯定会有所帮助,所以我很感激!

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  • 戴夫·戴森
    听起来不错,劳拉——很高兴我能帮上忙!
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  • 杰勒德

    你好,

    有可能改变调查的问题吗?

    是默认的占位符吗?

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  • 妮可•桑德斯
    亚博Zendesk社区经理

    嗨,杰拉尔多。

    是的,你应该可以编辑这个问题。在本文中有关于占位符和定制可能性的更多信息:

    定制您的满意度调查

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  • 莎拉Seiwert

    对不起,文章的这一部分对我来说没有意义(插入占位符){{satisfaction.rating_section}}),但有人能帮我构造什么放在我的宏创建一个唯一的URL为客户改变他们的评级?

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  • 鲍勃·谢尔

    萨拉,

    我不记得我在哪里找到这个,但这是我在宏中使用的占位符,{{satisfaction.rating_url}}。我想这就是你想要的。: D

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  • 莎拉Seiwert

    谢谢你,鲍勃!要是有那么容易就好了!不幸的是,这个占位符在我的占位符列表中不可用。这是否只适用于各公司各自的计划?我们正在执行Legacy计划,所以不确定这是否提供了任何见解。

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  • 阿里亚Batiles
    亚博Zendesk客户服务

    莎拉Seiwert

    您可以使用下面可以找到的占位符在这里

    {{satisfaction.rating_url}}

    {{satisfaction.positive_rating_url}}

    {{satisfaction.negative_rating_url}}

    这也适用于Legacy计划持有人。

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  • 亚历克斯Gazzillo

    用户是否需要登录到ZD才能修改他们的评级?我可以简单地在回复中使用占位符来提示他们修改评级吗?

    试着用最少的摩擦去理解最好的方法。

    谢谢,

    亚历克斯

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  • 亚历克斯Gazzillo

    youraccount.亚博zendesk.com

    ^这个URL似乎不工作了

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  • 鲍勃·谢尔

    亚历克斯,

    该URL应该以您的帐户名开始,而不是您的帐户。如果你在gazzillo.com工作,那可能就是gazzillo.zendesk.com。亚博在浏览器中查看代理的Support视图的URL。这就是你应该用的。

    祝你好运,
    鲍勃

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  • 亚历克斯Gazzillo

    嗨,鲍勃,

    谢谢你的澄清。你能帮我理解一下这是否是我们客户的行动方案吗?

    如果我们想鼓励他们改变他们的不良评级,他们应该去哪个网址?

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  • 鲍勃·谢尔

    亚历克斯,

    tldr: {{satisfaction.rating_url}}

    我使用了一个触发器,当我们收到具有糟糕csat评级的票证更新时,它会给请求者发送电子邮件。在信中,我发送了以下内容:

    {{ticket.requester.first_name}},

    您的团队是否使用客户端软件来检查电子邮件中的链接,以防止您看到恶意链接?如果是这样,它可能跟随了我们票务系统生成的自动调查邮件中的“糟糕,我不满意”链接,导致您的票务处于负面状态。当然,您可能是故意提交负面回复的,如果是这种情况,请告诉我原因,以便我们改进并继续为您提供优质的保护和服务。

    *如果您不是故意提交满意度调查回复,并且您对这张票感到满意,请点击以下链接并将评级从差更改为好。
    如果你真的不满意,我很遗憾听到这个消息。请使用以下链接添加评论,让我们知道原因。

    {{satisfaction.rating_url}}

    我还在签名后附上了以下内容。

    查看门票:{{ticket.url}}

    票务主题及原话:
    {{ticket.title}}

    {{ticket.description}}

    这已经扭转了我们实施CSAT以来得到的每一个不好的评级。

    我希望你能找到一个让你和你的客户都感到舒适的解决方案。

    鲍勃

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  • 亚历克斯Gazzillo

    鲍勃·谢尔感谢您的帮助和推荐!

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