从Zendesk发送的所有电子邮件通知,包括票据通知和帮助中心文章通知,都由电子邮件模亚博板控制。模板的格式为HTML和纯文本电子邮件。两种格式都包含在每封电子邮件中。最终用户看到的版本取决于他们的电子邮件客户端的首选项设置。
您可以通过做一些简单的样式更改来定制HTML模板以匹配您的品牌。您还可以编辑电子邮件的文本版本中的信息。
相关文章:
编辑电子邮件模板
您可以自定义发送给客户的电子邮件通知的外观。通知有一个HTML模板和一个纯文本模板。
如果您使用的是企业计划,则可以在公开部署电子邮件更改之前在沙箱中修改和测试电子邮件更改(请参阅在沙箱中测试更改).
- 显示用户资料照片
- 添加或删除票据链接
- 添加和删除分隔符电子邮件通知
- 使用Liquid标记
注意:虽然在票据通知的宏、触发器和自动化中支持Liquid标记,但它不支持帮助中心文章通知,例如发送给关注者的电子邮件通知。与其使用Liquid更改电子邮件通知的外观,不如遵循以下步骤使用多个品牌的电子邮件模板.
编辑HTML模板
您可以通过编辑HTML模板中的HTML和CSS来更改HTML电子邮件的外观。
本节涵盖以下主题:
更改HTML电子邮件的外观
HTML模板由DIV标记和系统占位符组成。
占位符提供了电子邮件的大部分内容:
{{内容}}
是必需的,不应该删除{{分隔符}}
仅当您在通知中使用电子邮件分隔符时才需要{{风格}}
而且{{属性}}
是供将来使用的,有时被系统用来注入样式和属性来支持从右到左的区域设置{{页脚}}
是可选的
- 在管理中心,点击渠道在侧栏中,然后选择聊天和发邮件>电子邮件.
- 在电子邮件模板节,根据需要修改HTML模板。
如果您想使用任何标准模板占位符,请开始键入占位符名称,然后从出现的可用选项中进行选择。
- 点击保存.
例如,下面是如何将页脚的字体颜色更改为蓝绿色:
...< div风格= "颜色:# 009966;边距:10px 0 14px 0;padding-top: 10 px;Border-top: 1px solid #eeeeee;"> {{footer}}{{footer_link}}
使用以下样式声明将字体颜色设置为teal的十六进制值:
颜色:# 009966;
一个:徘徊{颜色:#就;}
.不幸的是,CSS伪类在内联CSS中不受支持,像Gmail这样的主要电子邮件客户端会删除任何非内联的CSS。若要向模板添加图像(如公司标志),请插入引用该图像的IMG标记。例子:
< img src = " http://YOURWEBSITE.com/logo.png " / >
- CSS门户在Mozilla开发者网络上
- 帮助中心CSS烹饪书
定制HTML电子邮件的指导方针
您可以广泛地自定义HTML模板,但请记住Zendesk不提供自定义编码支持。亚博如果您的帐户是在2022年6月15日或之后创建的,该模板是HTML5兼容的。要了解有关支持的HTML5标记的更多信息,请参见HTML5元素参考在www.w3docs.com上。
设计HTML电子邮件很困难,因为HTML和CSS在不同的浏览器和电子邮件客户端中呈现的方式不同。某些类型的格式甚至可以被解释为垃圾邮件。
- 不要使用CSS3样式声明。坚持CSS1或css2。
- 不要添加更多的DIV节。
- 将文本格式保持在最低限度。大量粗体文本会触发垃圾邮件过滤器。
- 不要添加大量的图片(垃圾邮件过滤器的另一个触发器),并缩小你所使用的图片。
- 在所有图像上使用ALT标签。在用户允许显示图像之前,标记会显示图像的描述。
- 如果你知道图像的宽度和高度,就定义它。这将强制电子邮件客户端在下载图像之前在电子邮件的布局中保留图像空间。
- 并非所有电子邮件客户端都支持背景图像,所以不要依赖它们来提供信息或功能设计。
- 不要在封闭的Zendesk中链接图片。亚博如果预期的收件人不是一个注册和登录的用户,图像将被破坏。
编辑文本模板
当用户选择不阅读HTML格式的电子邮件消息时,将使用文本电子邮件模板。该模板由两个系统占位符组成:
{{内容}}{{页脚}}
的{{内容}}
占位符插入文本分隔符、票据标题、从业务规则(触发器、自动化或宏)生成的文本以及票据注释。的{{页脚}}
占位符是可选的。如果你愿意,你可以把它去掉。有关更多信息,请参见理解系统占位符.
{{分隔符}}
文本模板中不需要占位符。的{{内容}}
占位符包含分隔符文本。如果你想在你的电子邮件中添加一行,只需将它添加到模板中。
感谢联系MondoCam支持!{{内容}}{{页脚}}
编辑文本模板
- 在管理中心,点击渠道在侧栏中,然后选择聊天和发邮件>电子邮件.
- 向下滚动到电子邮件模板部分。
- 修改文本模板根据需要。
- 点击保存在这一页的底部。
理解系统占位符
通知邮件中的大部分内容都是由Zendesk系统动态生成的。亚博在电子邮件模板中,动态生成的内容由占位符表示。占位符用双花引号括起来,例如{{页脚}}
.
占位符插入分隔符文本、电子邮件内容和页脚。
-
{{分隔符}}
- 显示一行“##-请在此行上方输入您的回复-##”。系统使用分隔符分隔新旧内容。当某人回复电子邮件时,回复中的新内容将作为注释添加到票据中。如果使用电子邮件分隔符,则在HTML模板中需要此占位符。看到自定义电子邮件中的分隔符文本.
-
{{内容}}
- 显示电子邮件内容,其中可以包括门票评论和用户资料照片。内容定义在触发器、自动化或从您的帐户发送电子邮件的任何其他东西中。看到创建和管理票据更新和通知的触发器.
-
{{quoted_content}}
- 可选的。显示消息历史记录。引用的内容通常在用户的电子邮件应用程序中折叠,但用户可以展开它。例如,在Gmail中,用户单击省略号(…)。看到理解简化的电子邮件线程.
-
{{页脚}}
- 可选的。显示“此电子邮件是来自。Your亚博ZendeskName它还在发送给代理的电子邮件中显示票据属性,如状态和请求者。发送给最终用户的邮件中不会显示属性。
-
{{footer_link}}
- 可选的。显示一行“交付由Zendesk”。亚博Zendesk一词亚博是//www.ying8.net的链接。
-
{{风格}}
- 可选的。供以后使用。目前,当系统检测到区域设置是从右到左的区域设置时,系统使用这个占位符来注入样式。
-
{{属性}}
- 可选的。供以后使用。目前,当系统检测到区域设置是从右到左的区域设置时,系统使用这个占位符来注入属性。
26日的评论
嗨@……,
你指的是在视图中预览票据?如果是这样,您可以将鼠标悬停在票据上,以查看票据内容的简短预览。应用于票据注释的格式不会出现在预览中。相反,预览文本显示为未格式化的,或Markdown语法(如果适用)。
此外,这里有另一篇社区帖子,希望能帮助解决你的问题:你能先看一下门票吗?
@……我正在寻找一种方法来预览在支持设置中找到的HTML模板电子邮件—>通道—>电子邮件—>电子邮件模板。有没有办法确保它的所有格式正确?
谢谢你的澄清,格雷格•威廉姆斯中的HTML代码应该可以预览电子邮件模板部分电子邮件设置(见下面的截图)。下一步是发送测试电子邮件来预览模板的格式。我相信我理解你的要求预览选项在您的设置和跳过发送测试电子邮件的能力。如果你有时间发表在我们的网站上,这个建议将是对我们产品团队的很好的反馈社区意见组!
最后,请注意选择to编辑电子邮件模板在默认情况下,试用期未启用,某些帐户可能未启用。要启用编辑功能,联系Zendes亚博k客户支持你的子域。
科长说电子邮件模板(复数),但我只看到一个模板。其他人呢?例如,我想有更多的品牌在帐户电子邮件邀请比在正常的门票电子邮件。这个模板保存在哪里?
嘿,比尔,
很抱歉造成了混乱!每个帐户只有一个模板可用,所以我会把这个反馈传递给我们的文档团队,以纠正这个问题。谢谢你让我们注意到这一点!
你好,
我看到有人问关于在电子邮件模板中使用动态内容的问题。我没有看到有人对此做出回应。这可能吗?在不久的将来会有支持的计划吗?我的目标之一是在电子邮件标题图像上的“alt文本”中使用客户语言。你会怎么做呢?
提前谢谢!
嗨,丹尼尔,
目前,您可以通过编辑HTML模板中的HTML和CSS来更改出站电子邮件的外观。不幸的是,没有原生的方法来使用动态内容,但我们理解您对该功能的需求,因此我们将此对话标记为产品反馈。我们非常重视客户反馈,您在社区产品反馈主题中的声音和投票有助于影响Zendesk未来的功能。亚博
愿一切都好!
亲爱的Ze亚博ndesk专家们:
我扩展了模板的CSS样式定义,遇到了困难。
基本上我需要使用CSS“element>element”选择器。然而,当我点击“保存”时,Zendesk似乎消毒了我亚博的输入,并转换。“div >表”到其HTML实体形式“div >表”,也就是无效的CSS。因此,选择器不起作用。
我找不到变通办法。你有什么提示吗?谢谢!
下面是一个最小的例子,我添加了一个CSS定义,它应该工作,但不能到上面“编辑模板中的样式”小节中提供的示例代码中。
我想在电子邮件模板中添加社交媒体图标。如果我们启用了品牌,我认为我们可以做到这一点。没有品牌有可能吗?我尝试使用字体awesome链接:< I class="fab fa-linked -in"> I >,我在我的指南中有字体awesome,但它在这里不起作用。
什么好主意吗?
电子邮件模板定制是在支持团队计划下提供的,只要它是您计划的一部分,您不需要有多个品牌来使用该功能。要启用它,您可以启动谈话与我们
嗨。我一直在寻找定制我们的电子邮件模板,却遇到了一件让我发疯的事情。Zendesk会自动在亚博每封电子邮件的底部添加一些隐藏的白色文本,显示域名和票据ID。现在,当我已经改变了我的模板,包括一个阴影颜色背景,以匹配我们的品牌,文本现在显示在每个电子邮件的底部(因为文本是白色的)。有人能建议如果这个文本是可移动的,或者我可以改变这个文本的颜色吗?
嗨亚当Ashby-Clarke!
你指的是你邮件的页脚吗?或者你指的是像这样的票据编码id ?
嗨Dainne Lucena!
是的,它的彩票编码ID,因为我已经设置了一个阴影颜色的背景,出现在底部的白色文本(默认情况下,当然它是隐藏的,因为标准模板是没有背景和文本是白色的)。我已经尝试了我能想到的每一种方法,试图把它设计成不同的颜色,但不知道怎么做,如果有可能的话。
谢谢!
亚当
有没有一种简单的方法,就是在标准的电子邮件回复中把几个单词加粗,这样它们就更显眼了
在Admin > Channels > Email在Email HTML模板部分,我们需要包括几行代码,目标文本被认为是“重要的”。这段代码应该替换当前的代码
<时尚>…> < /风格
部分的HTML模板。