我们的Zendesk客户服务团队有一个相当大的Zendesk支持实例,亚博这可能并不奇怪。有数百个代理、业务规则和宏、自定义字段、标签和组织。
所有这些在美丽的舞蹈中聚集在一起,这就是支持。有些人比其他人承担更重的责任,也许没有比我们的谦逊更重要的了关于字段。
关于是一个自定义票证下拉字段,包含超过200个值,涵盖从身份验证到Zendesk聊天的所有内容。亚博即使你更接近于票证#10而不是票证#1000000,我总是建议每个Zendesk Support客户考虑放入一个基本的自定义下拉票证字段。亚博任何客户支持团队都需要回答的一个最常见的问题是,他们的客户在问什么。如果你现在开始给你的票分类,当你回头看的时候,这将是非常有用的数据。
在这篇文章中,你将学习基本的和高级的步骤关于属于你自己的领域。本文包含以下主题:
最基本的
建立关于场
- 单击管理图标(),然后单击管理>票字段.
- 在下一个屏幕上,单击添加自定义字段,选择下拉列表,并开始增加价值。
- 您将注意到,每个选项都有一个关联的标记,因此您可以轻松地进行构建触发器和的观点.有关更多信息,请参见添加自定义字段到您的票和支持请求表单.
组织你的关于场
如果你只有几个选项,那么这部分就没有必要了。如果你像我们一样有超过200个,那么这就成了必需品!
- 要在about字段中创建一个“文件夹”,使用双冒号分隔不同的级别。
- 帐单::退款,帐单::发票将首先给您选择的选项计费然后给你相关的子选项
- 它看起来是这样的:
要进一步
报告你的关于场
一旦你解决了一堆票,并准备使用你的新领域建立你的报告,我们已经为你提供了强大的分析工具,探索.看到使用自定义字段报告.
数据正确、完整
快速和简单的提示!在构建关于特定主题的宏时,不要忘记将相关的about字段值添加为宏操作。这将有助于确保数据的一致性和完整性。
也要考虑制作场地要求.这意味着特工们必须先填好表格,然后才能开出罚单。如果将这些数据应用于每张票,将会更有用。
5个评论
你好,
是否有一种简单的方法可以在代理工作区中显示下拉字段的“文件夹”名称?
例如,如果“About”字段有以下选项:
现在,如果选择“Subscription::Other”,该字段将只显示“Other”,很难区分主题是什么。
对于有200个选项的例子也是如此,因为并不是每个特定的选项都很容易理解它的文件夹。
此外,这将用于显示全名(带冒号)的报告,以及我想根据整个文件夹使用条件的触发器。
是否有任何方法可以实现这一点,而无需为带有许多触发器的文件夹创建单独的只读字段(每当添加/更改某些内容时需要维护)来根据About字段更改文件夹字段?
谢谢。
您可以做的是编辑字段值,以便在项目名称中包含类别名称。
例如:
这样,该字段将显示为“账单/付款”等。
编辑字段名,一旦它们被保存,将不会影响与每个值相关联的标签,因此更改名称不会对可能使用该值的任何报告或触发器、视图、宏等产生不利影响。
谢谢你!@……,
这确实可以解决视觉部分的问题。
但是,如果我想基于文件夹名称创建触发器,是否有简单的方法?
例如,如果主题是“计费”,则将票证分配给“计费”组。
我能想到的唯一方法是创建只读的“主题文件夹”字段,并创建将根据选择的子主题填充该字段的触发器(这意味着200个选项中的每个选项都有一个条件,如果我们稍后添加任何选项,我们必须记得更新这些触发器)。
你是对的,触发器确实不能使用“文件夹”名称,所以在触发器中,你需要列出每个文件夹选项作为一个条件(使用“满足以下任何条件”功能)。
在这种情况下,另一种选择可能是使用条件字段。在这种情况下,你会有一个“文件夹”选项的下拉菜单,然后为每个“文件夹”选项单独的字段,每个字段只会在与其相关的文件夹选项被选中时显示:创建条件票证字段
我认为无论你走哪条路,都需要一些维护。
谢谢你的回答,戴夫。
条件字段的问题是每个文件夹需要一个不同的字段。
这意味着,如果About字段有10个主题,就意味着有10个自定义字段。
这也会影响以后报告的复杂性(复杂的公式等)。
我希望将来会有更好的解决方案。
谢谢你!
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