Artikel

Definitionen på god kundervice 7个提示直到glimrende kundervice

Den bedste kemservice er hurt, praktisk og venlig。

Af Erin Hueffner,内容营销经理@Erin Hueffner

Udgivet 9。集市2022
Senest opdateret 17。集市2022

Hvis du bliver spurgt om, hvad din bedstekundeserviceoplevelseHar været, hvad svarer du så?

Måske var det den barista, som både kunne huske dit navn, og hvordan du kunne lide din caffe latte, Eller dengang du kontaktede kundervice, og medarbejderen fik ondt af dig og satte himmel og jord i bevægelse for at løse dit problem。

En frremr议程kundeoplevelse kan ændre din opfatattelse af En virksomhed。登坎også skabe ægtekundeloyalitet

Derfor er kundeloyalitet vigtigt

忠诚的人会成功。

如果ø教育法亚博Zendesk客户体验趋势报告

  • 74% af kunderne fortæller,在de føler loyalitet over for et品牌
  • 52% fortæller, at de gør en ekstra indsats for at købe fra netop dette品牌

定义på god kunderervice

你有什么别的办法吗?

在这片沃登上空发射3000米的探测器。

Det kommer måske ikke som den store overraskelse for dig, at svaret på førstepladsen er:

Jeg kan løse问题伤害

Så hvis hurtighed er den vigtigste定义på den bedste kundervice, så må den næstvigtigste da være,在昆登får sin vilje?

Ikke helt。Svaret på andenpladsen er…

Tilgængelig kundervice døgnet rundt

...Tæt efterfulgt af…

Medarbejderen var venlig

定义者på god kunderervice

有上帝的帮助。男子dataene taler deres klare sprog:

  • Kunderne vil have hurtige svar på deres spørgsmål, på den ønskede kanal og uanset tidspunktet på døgnet。
  • De vil gerne selv løse deres问题的自betjening。
  • De forventer,在kundervicemedarbejderne er venlige og hjælpsomme。

Hurtig。Praktisk。Venlig。我不愿为上帝服务,我不愿为上帝服务。

7床上提示,直到fremrende服务

恩婷儿在ydekundeservice。男人介意吃饭darlig kundeservice, så må du gøre noget ekstra for at skille dig ud。Altsa,kundernes forventningerStiger hele tiden。

因为mange virksomheder er god kundervice bare ikke godt nok。

Sådan løfter du din kendervice fra god til fremragenda:

1.Mød dine kunder på deres ønskede kanaler

Hvis en kunde klager på Twitter, bliver du måske fristet til at "tage samtalen offline", så resten af verden ikke kan f o lge med。

男人det er ikke altid så enkelt。Måske har kunden allerede fort øgt at ringe直到dit toldfried nummer og har ventet i evigheder。Eller måske er de sociale medier bare kundens foretrukne kanal til kundervice。民间有et svar, og efter kompleksiteten af deres问题。

Kunderne vil gerne connect med dig på de samme kanaler, som de bruger til at tale med venner og family。Derfor er en af de bedste måder at skabe fremr日程kundererviceoplevelser at jjæ lpe en kunde på kundens foretrukne kanal。

用餐medarbejdere skal blant和det kunne håndtere spørgsmål通过电话,电子邮件,短信,实时聊天og sociale medier。

Det jælper, når din teknologi kan track Det hele og gøre Det nemt for medarbejderne at skifte mellem kommunikationskanalerne。

为了eksempel kan en kunde start ud med en live chat, men spørgsmålet bliver For kompliceret til den kanal。I den situation skal det være nemt for dine medarbejdere, gå over till en telefonsamtale。

Omnichannel-kundeservice virker

高性能kundeserviceteamsEr mere end dobbelt så tilbøjelige til拥有全渠道战略终端团队,表现不佳。

Virksomheder, der tilbyder omnicchannel -support:

  • 洛瑟门票仅仅结束3恒河så hurtigt
  • 梯子昆德通风口i75% kortere tid, inden medarbejderne svarer
  • Håndterer signifikant flere tickets fra jælpecentret - i gennemsnit 5,7 gange så mange

2.Vær empatisk

Du skal kunne relatere til en kunde的意思是“在kunne给予en神”。贝因德医生empati。

Det betyder, at du sætter kunden i centrum for alt, hvad du gør。Det er en afgørende egenskab inden for kendeservice。Og det betyder at være drevet til at jælpe kunderne -为dig er de ikke besværlige, de er heltene i in history。

"De candidater, som jeg leder efter, elsker at jj ælpe mennesker og interagere med andre。是的,jeg har brug for nogen med forstand på teknik, men det tekniske kan læres。Jeg kan ikke lære dig at have et mere åbent hjerte。”Jonathan Brummel, Zendesk高级支持工程高级经理亚博

En hjertevararm history om kundeempati kommer fra online kæ ledysvirksomheden耐嚼的

科尔特对佐伊的思念之情。Bare en måned senere døde også hendes 15 år gamle kat。

Hun var knust og kontaktede咀嚼通过实时聊天为在spørge, om Hun kunne returnere den uåbnede hundemad, som Hun havde købt til Thor。kundervicemedarbejderen lyttede til hendes history og mærkede hendes sorg。Kvinden følte sig hørt og forstået。

hunfik refunderet det fulde beløb, og denne kundervicesag kunne være sluttet der。Men kort tid efter modtog hun en stor buket fra耐嚼sammen med et kort, der kondolerede med tabet af hendes kæledyr。

Hun blev så rørt over denne gestus, at Hun delte historien på de sociale medier, og opfordrede andre kæledyrsejere til at støtte virksomheden。亨德斯post gik hurtigt viralt og blev delt仅仅145,000恒河

Vi føler ikke, at Vi taler til kunder。“Vi taler til kæledyrenes forældre”,Chewys客户服务副总裁Kelli Durkin在接受《人物》采访时这样说道。“Vi vil høre både de gode og de dårlige历史学家。Vi giver deres børn mad。Vi er en del af family。”

球

3.昆德是宇宙的中心。

kundenentriske virksomheder er på vej frem, og de leder efter mennesker, som f oler sig kaldet til at give en fremrende kundeoplevelse。

战略决策,战略决策:文化风险60%纯粹盈利Sammenlignet医Andre virksomheder。

Zappos er så dedikeret til kunderne, at deres kerneværdi number mer 1 er“利用WOW gennem服务。”Denne ide gennemsyrer alt, hvad de gør:

  • Alle nyansatte - også på chefniveau - bruger to uger på at tage imod kundeopkald
  • Der er ingen tidsgrænser på kundamtaler - Zappo giver deres medarbejdere frihed til at tale lige så længe, kunden har brug for det. Den nuværende rekord for længden af en kundervicesamtale hos Zappos er10定时器og 51分钟,,,,,,,,,

Kundecentriciteter en forretningsstrategi, der sætter kunden i centrum for alt. Og det betyder mere end at give god kundningsstrategi, selvom det er meget vigtigt。

Virksomheder, der ønsker at være k十一entriske skal forpligte sig til at sætte mennesker først。

At være kunentrisk betyder også, At man har kundefokus ved ansættelser - medarbejderne skalSe kunden som helten I historical, ikke som et besvæ rlight元素eller et problem, der skal løses。

Kundefokuserede组织者indhenter kundefeedback fra alle kanaler, og deler informationen på tværs af virksomheden som en hjælp til at tage forretningsbeslutninger。

Din kundes oplevelse er lige så vigtig (hvis ikke mere vigtig) end det producdukt eller den ydelse, som du sælger直到他们。Selv hit product er det bedste af det bedste, kan du miste kunder til dine konkurrenter, hvis din brugeroplevelse er ring。

4.在være proaktiv的jælper探员。

Når tingene ikke går som planlagt, vil din kunde muligvis lade dig det vide。Og så bliver et kundeproblem til to: Du skal løse det oprindelige problem + forse øge at gøre din vrede kunde glad igen。

上帝经常在forudsige dine kunders behov, indden de selv henvender sig直到挖。

Hvad er proaktiv kendsupport ?

Proaktiv kunderervice er det, der sker, når en virksomhed tager initiativ til at jælpe en kunde, inden kunden selv har kontaktet virksomheden for at få jælp。Det betyder at forse øge at løse et problem ved Det første tegn på, at der er noget galt。

Sådan påvirker kdesupport bundlinjens vækst

Den parisiske初创公司饲料。杠杆sund, velbalanceret mad til deres kunder。

我在nå at følge med I kundehenvendelserne, der primært kom ind via et e-mail-ticketsystem去了med virksomheens vækst blev det en udfordring。

Siden implementeringen af亚博Zendesk聊天哈尔饲料。Forbedret deres支持gennem proaktiv聊天。Ved at implementere proaktive chat-udløsere(触发器),gennemfører virksomheden nu仅结束100个实时聊天会话从日(tidligere var det 10-15 om dagen)。对检测器进行了测试超过1.3 mio。kr。我omsætn。

“Ved at kommunikere med kunderne allerede når de browser i webshoppen eller læser på bloggen, kan vi målrette support og løse eventuelle problem mer i realtid,”siger Aurore Galland,客户支持幸福经理hos Feed。"Hvis en person for eksempel læser om vægttab på en blog, kan vi henvise kunden til。"

Der store fordelved在yde proaktiv kundesvice:

  • Du kan ofte klare problemerne, allerede inden de opstår。我stedet for at afvente en kundeklage kan du gøre noget for at jj ælpe kunden her og nu。Det sparer dit kundeplejeteam for tid, og din kunde for besvær。
  • Hvis du kan lære kundens præferencer at kende via kundedata, kan en agent anbefale producer i realtid。Den型1:1服务可以为mersalg提供højere kundeloyalitet og flere开路机。

给予者的手

5.Gør oplvelsen personlig

根据Zendesk客户体验趋势报告,67%的用户来自kunderne er village,直到betale mere。亚博

For at kunne etablere en god forbidden se, skal du bruge data til at gøre kundeoplevelsen personlig。Sandheden er, ati dag forventer de fleste kunder en skræddersyet oplevelse: de vil have, at virksomheden ved, hvem de er, hvad de har købt tidligere, og eventuelt også kender deres præferencer de forventer også, at du husker al denne information, og de ønsker ikke at gentage sig selv。

Et eksempel på个性化fra det virkelige liv

在线tøjbutikken缝合修复Skaber en individual oplevelse for alle, og det starter helt fra begyndelsen af kunderejsen:

  • Kunderne blliver mødt af en stilquiz, hvor de skal besvare spørgsmål som“Hvordan har du det med at shoppe?”og“Kan du lide at prof øve nye trends?”
  • Baseret på svarene får kunderne vist billeder af套装,som de skal vurdere ud fra deres stilpræferencer。
  • Det interne Stitch Fix-team af personlige造型师ser på brugerprofilerne og kommer med ekspertanbefalinger。

Det er en tilgang, der virker。“I en perioder hvor markedet for tøj og配件通用så en nedgang med 80%,杠杆vi et result på over2、3米娅。Kr .我nettoms ætning,“udtaler stifter og首席执行官卡特里娜·莱克(Katrina Lake)一直在干预投资者。

Sandheden er,在dine kunder allerede forventer en meget skræddersyet服务。Og men kunder ofte kan være lidt tilbageholdende med at dele personlige oplysninger, er83% af kundernevillige til at give virksomhederne deres data, hvis de føler, at det fører til mere personalisering, ifølge en Accenture-undersøgelse。

男人selvfø lgelg skal du være omhyggelig her - for beskyttelse af kundedata er en topprioritet。Hvis du deler deres data uden udtrykkelig tilladelse, eller bruger oplysningerne på en anden måde end oprindeligt aftalt, mr kunderne tillid until dig。Og hvis tilliden til et brand først er brudt, er den svær at få igen。

6.给受伤的人以祝福

天空的昆德涅斯:德恩斯克,在du skal svare hurtigt。

Specielt千禧一代(født 1977-1995) og Z世代(1995年后)foretrækker ofte kanaler, hvor de kan få respons med det same:

  • Sociale medier
  • 应用内beskeder
  • 社会即时通讯应用

Hvad angår de ældre generationer kommer det ikke som en overraskelse, at de hælder mere mod traditionelle metoder som telefon, e-mail og direkte kontakt i butikkerne。男人Tålmodigheden med svartiderne bliver kortere:51%的受访者选择5分钟的聊天på telefonen, 28%的受访者选择同样的实时聊天

Kundeforventninger直到svartider efter kanal

在overstige forventningerne holder man trit med kunderne。Det kan man gøre med et automatisk svar på en tekstbesked eller e-mail, der siger:“Vi har set dit spørgsmål, og Vi kigger på Det。”Eller man ringer ojeblikkeligt tilbage till en kunde, der har lagt en besked。Hvis de skal kontakte dig to gange, blliver det allerede opfatet som dårlig service。

最佳实践

昆德会有很好的服务。Det er helt型号。Så hvordan kan du opfylde den forventning?她的er nogle måder在booste din svartid på og få mere tilfredse kunder:

投资者正在寻找合适的代理商。给我一个计划,让我看到你的成功。De skal have et godt kendskab til deres producer, have adgang til en solid vidensbase og kunne håndtere svære kundeudfordringer。

禁制者,禁制者。Det vigtigste er få tickets ud til de rette teams, så hurtigt som muligt。En måde at gøre det på er ved at oprette et " kunderervice -triageteam", som administrerer alle tickets, der kommer ind, specielt hvis der er mange komplekse spørgsmål。

Brug telefonen。Hvis en medarbejder har en masse frem og tilbage med en kunde, eller der er store forsinkelser på svarene, så find et tidspunkt, hvor du kan ringe til kunden。Nogle恒河er det den hurtigste vej til en løsning。

7.Gør det nemt for kunderne at jj ælpe sig selv

Kunderne ønsker ikke altid在bede nogen om jælp。Derfor betyder frremrende kundervice nogle恒河在lade kunderne jælpe sig selv。69% afKunderne ønsker at løse så mange problemerSom muligt selv, og 63% starter altid eller næsten altid Ned en søgning på virksomhedens网站。

男人在她身上:Mange virksomheder udnytter ikke denne mulighed。Kun en tredjedel af virksomhederne tilbyder en vidensbase eller et community-forum, og mindre end 1 ud af 3 tilbyder社交消息,聊天机器人eller in-app beskeder。

Ved at gøre det nemt for kunderne at jj ælpe sig selv, tager du noget af presset fra dit supportteam og får tilfredse kunder。

kundelvbetjening的最佳实践

Opret et jælpecenter。通过门票追踪de vigtigste emner og kundeklager, der kommer ind。Og skriv så jj ælpecenterartikler med udgangspunkt i disse spørgsmål。

Men du skal ikke stoppe her - bliv ved med at udvide dit videnscenter for at gøre det nemmere for kunderne at finde svarene på egen hånd。

Overvej en聊天机器人。Kunderne vil gerne selv løse deres problem mer, og de er åbne over for bots og kunstig intelligens (AI), hvis det giver他们en hurtig og effektiv løsning。

Sørg også for, at der er adgang til hjælp fra et ægte menneske。Afslut Ofte stillede spørgsmål og hjælpecenterartikler med“Fik du svar på dit spørgsmål?”

Hvis kundens svar er "Nej, jeg har stadig brug for jj ælp", så er det tid til at tilbyde en live-chat med en medarbejder。Hvis kunden allerede har forsøgt at løse problemet selv, så er det tid til at gå til næste niveau。

Undgå unødvendige forhindringer。Hvis du beder kunderne om at indtaste mange personlige oplysninger, inden de kan få jj ælp, er der stor risiko for, at de helt opgiver。

Ideelt set, skal kunderne kunne logge ind på deres konto og få adgang til det ønskede, uden at skulle give dig flere oplysninger。Det gør processen meget letter for all partle。

fremragenda kundervice sætter mennesket først

Dine kunder sammenligner dig med den bedste kunderviceoplevelse, som de nogensinde har haft。

Desuden锡格46%来自昆德,在de har højere forventninger直到de virksomheder, som de handler med I år, sammenlignet med sidste år。

Det er afgørende at kunne yde exceptionel kendervice, hver gang。

Sådan giver fire virksomheder en enestående kundeoplevelse i stor skala

Sådan giver fire virksomheder en enestående kundeoplevelse i stor skala

Få mere at vide