这个工作流示例展示了如何利用Zendesk Support中的特性为重要客户提供有价值的服务。亚博您可以使用此示例作为管理您自己帐户中的工作流的起点。这个例子包括:
工作流的目标
当客户遇到中断时,他们必须尽快恢复联机。您可以使用Zendesk亚博服务水平协议(SLA)策略来确保您和您的座席都知道任何中断,并在指定的时间范围内优先处理此类呼叫,以使您的客户满意。有了这个工作流,你可以:
- 自动优先处理停机票据。
- 让代理知道他们还剩下多少时间来解决中断问题。
- 问题解决后通知客户。
- 如果违反了SLA,则向主管发出警报。
有关从sla中获得最佳效果的更多提示,请参阅微调:sla的成功——为什么、何时以及如何!
步骤1:创建自定义字段
在步骤1中,您将创建一个下拉票证字段,使您能够通过将其添加到web表单中来记录停机的详细信息。
创建下拉票证字段
- 在管理中心,点击对象和规则图标(),然后选择门票>字段.
- 点击添加字段.
- 在新领域页面,点击下拉.
- 下权限,选择可供最终用户编辑.
- 下向代理人显示的标题,输入接触原因.
- 下字段值,输入下拉列表将显示的选项。确保其中一个选项是停机.
- 完成后,单击保存.
步骤2:创建sla
在步骤2中,您将创建一个SLA策略,该策略监视上面创建的字段。如果票证是关于中断的,则服务水平协议将适用。有关sla的更多信息,请参见定义和使用SLA策略.
创建SLA
- 在管理中心,点击对象和规则图标(),然后选择业务规则>服务水平协议.
- 点击添加政策.
- 输入策略名称,例如:停机.
- 下将此政策适用于符合条件的门票所有在这些条件下,增加以下两个条件:
- 票>接触原因>是>停机
- 票>组织是<您的客户组织名称>
- 下目标,为“”输入以下值请求者等待时间:
- 紧急:1小时
- 高:24小时
- 正常:24小时
- 低:24小时
这些值是示例。用最适合您自己的业务需求的值配置请求者等待时间。
- 完成后,单击保存.
步骤3:创建触发器
接下来,您将创建一个触发器,当票据发生故障时,该触发器将自动向票据请求者发送通知。有关触发器的详细信息,请参见为自动票证更新和通知创建触发器.
要创建触发器
- 在管理中心,点击对象和规则图标(),然后选择业务规则>触发器.
- 从触发器列表中找到将收到的请求通知请求者,单击触发器右侧的菜单,然后单击克隆.
- Support创建触发器的副本并打开其属性。将触发器名称更改为通知客户停机报告.
- 添加以下新条件满足以下所有条件:
- 票>接触原因>是>停机
- 票>组织是<您的客户组织名称>
提示:您需要修改默认通知以排除上述条件,这样就不会触发两个通知。 - 下行动,增加以下内容:
- 票>优先级:紧急的
- 通知>电子邮件用户:(请求方)(为客户量身定制邮件主题和正文,并提及保证解决时间)
- 通知>电子邮件组: <你处理故障的团队>
- 完成后,单击创建.
步骤4:创建自动化
在第4步中,您将创建一个每小时运行一次未开票的自动化程序。如果一个罚单是关于停电的,它将被标记为SLAbreach我们会给你的小组主管发一封邮件。有关自动化的更多信息,请参见关于自动化及其工作原理.
要创建自动化
- 在管理中心,点击对象和规则图标(),然后选择业务规则>自动化.
- 点击添加自动化.
- 输入一个自动化的标题就像中断.
- 下满足以下所有条件,增加以下条件:
- 门票:状态>不到>解决了
- 门票:组织>是> <您的客户组织>
- 机票:>接触原因>是>停机.
- 门票:标签>不包含以下内容>SLAbreach(这可以防止自动化运行多次)
- 下执行以下操作,添加以下动作:
- 罚单:添加标签>SLAbreach
- 通知:Email用户> <你的小组主管>(在邮件主题和正文中添加相关信息,通知主管停机)
- 完成后,单击创建自动化.
步骤5:创建视图
最后,创建两个新视图,使您能够一目了然地检查违反SLA的任何票据和与中断相关的任何票据。有关更多信息,请参见使用视图管理票证工作流.
要创建视图
- 在管理中心,点击工作区图标(),然后选择Agent工作区>视图.
- 点击添加视图.
- 命名第一个视图SLA违约视图.
- 下满足以下所有条件,增加以下条件:
- 门票:状态>不到>解决了
- 门票:标签>至少包含以下内容之一>SLAbreach
- 完成后,单击创建视图.
- 重复此过程并创建名为中断的观点具备以下条件:
- 门票:状态>不到>解决了
- 票>接触原因>是>停机.
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