创建视图来管理票据工作流

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68条评论

  • 卡洛·德·利托·沃拉罗

    你好,

    我们有多个视图在我们的Zendesk帐户。亚博是否有一种方法可以增加所有代理可用的共享视图数量?我们怎样才能看到第12位以上的观点的票呢?

    谢谢你!

    卡洛

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  • 艾丽莎Tikalsky
    亚博Zendesk数字资源团队亚博电脑端

    @……

    不幸的是,这是不可能改变或增加在侧栏上超过12个可见视图的数量。

    您的代理所能做的就是点击更多的按钮,它会把他们带到一个他们也可以访问的所有视图的列表(公共视图和他们自己的个人视图),在那里他们可以打开任何他们想要的视图。

    我希望这对你有帮助!

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  • Annelies

    你好,

    我有一个我的意见,但我注意到一些票是如何不可见在我的“意见”。是否有一种可能性或查询可以显示哪些票号没有显示在任何单独的视图中,但实际上是票?

    希望你能帮助我!

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  • 尼基•克拉克

    我们的要求与4年前猫王的评论非常相似。“最新更新”排序对我们没有用处,因为它意味着任何代理操作(添加内部注释,更新票证设置,分配票证,为新用户设置组织-所有对我们的工作流程至关重要的操作)都会导致不准确地将票证从队列中删除。这对我们来说是不可用的。

    我们目前使用的是“最后一次由请求者更新”,但是这也是非常有限的,因为我们的大量票证在请求上有其他用户CCd。任何时候,CC回复的票证看起来都比实际要老得多,因此,由于不是最初的请求者回复,所以它会不准确地排在队列中。这意味着我们需要手动监控和跳过这些票,直到他们确实需要注意。

    Elvis建议的“最后一次公开回复”是一个非常好的建议,我们可以使用,尽管对我们来说,“最后一次非代理更新”选项将是黄金标准。

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  • 丹·维加

    我做了一个密涅瓦食谱来帮助你建立一个新视图。Minerva是一个指南,告诉你在哪里点击,下一步要做什么,这样你就可以在自己的账户上设置这个。你可以点击这里的链接来获取一步一步的指导:

    https://www.minervaknows.com/howto/minervateam-亚博zendesk-com-how-to-add-a-view-yurkrhxptqk2.html?utm_source=forums&utm_medium=dan&utm_campaign=zendesk

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  • 克里斯。柯尔

    嗨,我正试图创建一个票视图,其中显示了一个特定组织的所有票。我们知道有大约3000票,但当我在管理面板中创建视图时,如果只显示400。我把条件保持得很简单。知道为什么吗?

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  • 安德鲁·楚

    嗨,Z亚博endesk团队,

    请尽快帮助解决这个问题。我似乎找不到任何方法来将新创建的视图移动到可用视图列表中显示。我只能通过点击“More”来查看创建的所有视图列表,这将引导我到Admin部分。

    任何方式,我可以移动一个新创建的视图显示在列表中显示在“视图”部分?我尝试了“移动到第一个位置”选项在管理页面已经,但没有什么改变

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  • 伊恩Pylvainen

    嗨,我们想创建一个视图,显示两个票据达到SLA很快以及那些已经打破了SLA。然而,似乎不可能添加检查“小时直到”或“小时以来”的条件到“可以满足任何这些条件”部分-这是正确的还是我在这里错过了什么?如果是这样,是否有任何技术上的原因,或者是否可以将其作为功能添加?

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  • Kuldeep Patidar

    嗨,团队,

    目前,我们在Zendesk中使用“play”按钮功能来自动提供队列中的下一个票。亚博

    但是,我们想知道是否可以使用Grouping功能来根据票证中自定义字段的值(例如:Assignee)筛选组,然后使用其他字段(如Latest update或其他字段)对这些票证进行排序。“播放”按钮可以吗还在使用处理同样是q的票ueue

    如果您能提供任何信息,我将不胜感激。

    最好的

    Kuldeep

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  • 爱德华多·普拉托

    你好,

    如何创建“任务”但没有“截止日期”的票据视图(即,当创建任务时没有选择“截止日期”)。

    任何帮助都将不胜感激。

    问候,

    爱德华多

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  • 希瑟·隆美尔
    社区的主持人
    产品经理耳语者- 2021年

    @……

    我没有看到一个本地的方式来寻找门票,到期日期是不存在的。在这种情况下,我要做的是创建一个包含所有任务的视图并按Due Date排序。

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  • 凯特Ambash

    我想看看所有的票创建在过去的两周内。最好的方法是什么?

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  • Mattia

    嗨!

    当添加条件语句时,为什么我只能在用户字段中选择“语言”?我想使用其他用户参数来创建我的视图。这是可以做到的吗?

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  • 希瑟·隆美尔
    社区的主持人
    产品经理耳语者- 2021年

    @……

    我倾向于创建视图,因为它们易于修改或重用用于其他目的。我建议使用Status小于Solved, Hours since created小于336。看看这样行不行?

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  • 希瑟·隆美尔
    社区的主持人
    产品经理耳语者- 2021年

    @……

    视图正在寻找ticket级别的统计信息。如果您的用户级别字段不是带标签的下拉框或复选框,则可以设置一系列触发器来查找用户级别质量并向该用户的票证添加标签。然后,标签数据将开始显示在所有新的门票上。

    可能还有其他方法可以解决这个问题,所以也许其他人会跳出来补充这个问题!

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  • Mattia

    @……

    感谢您的反馈,标签不会这样做,虽然因为我需要参数是一个日期。您知道是否可以将值从用户自定义字段传递到票据字段(例如使用触发器)?如果我可以创建一个票证日期字段,然后传递我存储在用户自定义字段中的日期值,我的问题就解决了!: D

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  • Adish Kasi

    这很有帮助,谢谢!

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  • 戴夫·戴森

    Mattia不幸的是,即使这是可能的,唯一可以用于在视图中创建标准的票证字段类型是下拉字段和复选框字段。可以将票据级别的日期字段的值显示为视图中的一列(然后可以对视图进行排序),但是正如Heather提到的,视图中无法访问自定义用户字段。

    我认为您应该能够在Explore中创建一个查询,它可以满足您的需求,使用Table格式,将度量标准设置为Tickets,将Ticket ID添加到行中,并将您想要的任何标准设置为Filters。看到创建查询了解更多信息。

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  • 米歇尔Bernat

    嘿,你能创建一个多选视图吗?

    它不是多行,每一个都有标签,所以我觉得它应该工作,但是当我尝试添加它时,我没有看到视图中的选项。

    谢谢。

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  • 杰克
    亚博Zendesk客户服务
    嗨MRB !

    谢谢你给我们发信息。

    不幸的是,视图不能通过多选择来创建。你能给我们介绍一下你的用例的背景吗?
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  • 可爱的罗娜·施瓦廷

    嗨!我如何在代理的配置文件下的“分配门票”视图中添加额外的列?

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  • 丹麦人
    亚博Zendesk工程
    你好可爱,

    “分配的票”部分用于对代理拥有的所有票进行概述。不幸的是,没有在这个部分上添加列的选项。然而,你总是可以利用票的观点从代理分配的票中获取具体信息。

    希望这对你有帮助!

    欢呼,
    丹麦人
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  • 娜塔莉

    裁判克里斯的留言https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/4408888828570/comments/4408889597338

    你好,

    我和克里斯有同样的问题,也遇到了这个问题。

    我在这里找到了答案:https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/4408887617050-About-ticket-archiving

    亚博Zendesk自动存档门票120天后,他们被标记为关闭。存档门票不允许观看。

    希望这能帮到你,

    纳。

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  • Eune加西亚

    你好,我试图从一个特定的电子邮件地址创建一个视图,但我找不到正确的条件,我应该选择哪一个

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  • 戴夫·戴森
    嗨Eune,

    如果您想创建一个视图来显示从发送到特定支持地址的电子邮件中创建的票据,您需要首先创建一个触发器来标记这些票据,然后将该标记用作视图中的条件。在你的触发器中,使用票:收于调理,然后使用罚单:添加标签添加标识标签(不要使用Set标签,因为这会移除票证上的任何其他标签)。有关更多信息,请参见 触发条件和操作参考

    希望这对你有帮助!
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  • Eune加西亚

    你好戴夫,

    我实际上想创建一个视图来显示外部客户发送的门票-你能帮助如何做到这一点吗?感谢你的建议。

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  • 戴夫·戴森
    你好,Eune,谢谢你的澄清!一种简单的方法是为该用户添加一个用户标签,该标签将被该用户创建的任何新票据继承,并将该标签作为条件添加到视图中。请注意,您必须手动为旧票据添加标记,并且您不能为Closed票据添加标记(或进行任何其他更改)。但是,通过在售票窗口顶部的按钮栏上点击用户的名字,无论他们的状态如何,您都可以看到给定用户的所有门票。有关更多信息,请参见向用户和组织添加标签
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  • CJ约翰逊

    我有一些没有在这里列出的视图选项,比如使用日期的“创建时间”。这是一个新功能,还是只在某些计划中可用?这在这里造成了一些混乱:https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/community/posts/4489085697050-Creating-a-view-based-on-timeframe-

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  • 戴夫·戴森
    嗨CJ,

    Date类型的自定义票证字段可用作查看条件——我将要求我们的文档团队更新上面票证自定义字段的描述。很抱歉造成了混乱!
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  • Bookaway (smooch-cus_MuCbW4lCO83gn6)

    嗨,我试图创建一个基于“请求者”的电子邮件地址的条件视图,例如,如果电子邮件地址包含某个域,我需要门票去这个视图。

    我找不到这个选项,如果不可能,有没有办法解决这个问题?

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