本文包含一些最佳实践,可以帮助您在旺季改善客户体验。例如,Zendesk为零售亚博商提供的支持量在假日季节增加了约42%,或者您的医疗用品或医疗保健业务在全球大流行等特殊情况下活动增加。对于您的团队来说,拥有处理额外工作量所需的工具非常重要。
本文包含以下部分:
- 是否有合适的资源亚博电脑端
- 整理faq并更新知识库亚博官方app
- 利用人工智能(AI)进行重复查询
- 使用Web Widget(经典)和聊天来转换更多的访问者
- 整合应用程序,进一步改善客户体验
- 跟上最新的动态
- Chat故障排除提示
是否有合适的资源亚博电脑端
整理faq并更新知识库亚博官方app
大多数客户(60%)更喜欢自助服务,而不是与客户支持代理交谈,因此了解在高峰期出现的请求类型并确定您的内容是否存在空白非常重要。
找出客户的需求
你可以用研究报告帮助您了解客户的需求。Explore可以帮助你建立一个报告,在繁忙的季节出现常见的问题。一旦您确定了高峰期间出现的一些常见问题(或常见主题),您就可以深入到每张票中以了解更多有关上下文的信息。
本例按问题类型划分门票数量,并使用日期过滤器仅显示从11月到1月的结果。“问题类型”是一个自定义字段,可以包含您想要的任何信息。它通常被称为“About”字段。在结果中,您将看到国际航运从某种程度上说,债券类型是过去一周最大的问题。
有关如何使用自定义字段提供帮助的详细信息,请参见“About”字段.
有关更多报告想法,请查看亚博Zendesk探索食谱参考.
使用知识捕获应用程序来更新你的文章
根据Insight的发现,您可以使用指南知识获取应用程序表面和更新你的文章与最好的,最新的答案。Knowledge Capture应用程序允许代理预览帮助中心的内容,并直接从代理界面对文章提出反馈建议。
创建匆忙主题的常见问题解答
创建一个匆忙主题的FAQ页面也是有益的,它可以链接到你最近更新的所有文章,这样客户在浏览你的网站时就可以很容易地找到他们想要的东西。以下是一些建议:
- 把你的每一篇文章都放在一个问题的语境中,让它们只涉及一个问题。这种结构使信息更容易找到,并将帮助您的团队在Answer Bot上取得成功。
- 使主题行尽可能具有描述性,并确保文章主题行与文章内容相匹配。
- 如果您是Guide Enterprise的客户,您可以创建一个rush主题模板用于文章或某一特殊部分或类别。您可以为特殊文章使用rush主题的模板,而它们的常规内容保留通常的非rush模板。
利用人工智能(AI)进行重复查询
你可以利用机器学习提供的回答机器人帮助您减少代理工作负载并使客户能够自助服务。
Answer Bot自动识别客户电子邮件中的问题背景,并在客户等待代理回复时推荐相关文章。如果客户发现文章有帮助,他们可以关闭票据并自动自行解决票据。
如果你使用问答机器人,这里有一些建议可以帮助你提高解决率:
使用Web Widget(经典)和聊天来转换更多的访问者
您可以使用Web Widget (Classic)(启用多个渠道)和Zendesk Chat的组合来帮助访问者在您的网站上购买物品,最终增加您的销售额或帮助他们解决他们可能遇亚博到的问题。例如:
- 一个地方嵌入式Web小部件(经典)在每个购物或网页上。这使得客户可以快速找到问题的答案。使用Web Widget (Classic),您可以为客户提供多种与您联系的方式:聊天、电子邮件或允许他们浏览您的知识库。亚博官方app
- 启用上下文相关的帮助它根据访问者正在浏览的页面来推荐文章。这有助于客户在你的网站上找到更多与他们正在寻找的相关的信息。
- 添加回答机器人直接进入Web小部件的力量(经典)为客户提供强大的自助服务功能。
- 使用主动聊天协助买家在您的购物车页面。积极主动的聊天可以帮助客户完成他们的销售,也为你的团队提供额外的帮助打开了大门。例如,你可以使用Chat询问客户是否有其他问题,提供旺季常见问题的链接,或者提供折扣代码。
- 充分利用Zendesk聊天功能,比如亚博部门,它允许您将聊天路由到特定的团队,以帮助处理特定的客户请求。例如,您可以在销售部门中建立一个代理团队,他们可以帮助解决在您的购物车页面上有购买问题的客户的票。
整合应用程序,进一步改善客户体验
检查亚博Zendesk市场查看最新产品。亚博Zendesk应用程序可以使您的座席更有效率,提高客户满意度。该市场包含了用于生产力、时间跟踪、电子商务和社交媒体的应用程序。例如:
- 亚博Zendesk建议与流行的零售应用程序(如Shopify、Magento或Big Commerce)集成。这些集成使您能够直接从Zendesk中获取有关客户的信息。亚博它们可以为您提供客户配置文件的可见性并显示订单信息。
- 使用礼品应用程序为您的客户提供个性化的接触,使您的客户服务脱颖而出。只需点击几下,您就可以向客户发送实物礼物,提高客户忠诚度、保留率和客户满意度,并帮助那些在旺季受挫的客户解决问题。
- 你可以考虑的其他应用包括:调查一个获取更详细的客户满意度数据的应用程序;不在办公室一个跟踪你账户中所有代理可用性的应用程序;和SightCall这款应用可以让客服与客户进行实时视频互动,实时分享他们的问题。
跟上最新的动态
亚博Zendesk继续添加新功能以改善座席工作流程。遵循亚博Zendesk社区和公告获取最新信息。你也可以使用Chat的内置功能转换跟踪衡量你的团队是如何帮助销售收入的。这是一个很好的方式来认可和奖励你的团队。
Chat故障排除提示
- 检查您的帐户触发设置。确保你没有带有重复功能的触发器,这会减慢处理时间。此外,检查并确认是否真的需要主动问候每个站点用户的触发器。考虑将这些主动触发器保存到聊天流量较少的时候。
- 考虑启用高负载仪表板。亚博Zendesk建议在高流量的情况下使用这个仪表板(并发访问者超过5000人)。看到使用高负载仪表板.
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