从Zendesk发送的所有电子邮件通知,包括票据通知和帮助中心文章通知,都由电子邮件模亚博板控制。模板的格式为HTML和纯文本电子邮件。两种格式都包含在每封电子邮件中。最终用户看到的版本取决于他们的电子邮件客户端的首选项设置。
您可以通过进行一些简单的样式更改来定制HTML模板以匹配您的品牌。您也可以在电子邮件的文本版本中编辑信息。
相关文章:
编辑电子邮件模板
您可以自定义发送给客户的电子邮件通知的外观。通知有一个HTML模板和一个纯文本模板。
如果您使用的是企业计划,则可以在公开部署之前在沙箱中修改和测试电子邮件更改(请参阅在沙盒中测试更改).
- 显示用户头像照片
- 添加或删除票证链接
- 添加和删除分隔符电子邮件通知
- 使用液体加价
注意:虽然在用于票据通知的宏、触发器和自动化中支持Liquid标记,但在Help Center文章通知(例如发送给关注者的电子邮件通知)中不支持Liquid标记。不要使用Liquid更改电子邮件通知的外观,您可以按照以下步骤进行操作使用多个品牌的电子邮件模板。
编辑HTML模板
您可以通过编辑HTML模板中的HTML和CSS来更改HTML电子邮件的外观。
本节涵盖以下主题:
改变HTML电子邮件的外观
HTML模板由DIV标记和系统占位符组成。
占位符为电子邮件提供大部分内容:
{{内容}}
是必需的,不应该删除{{分隔符}}
仅当您在通知中使用电子邮件分隔符时才需要{{风格}}
和{{属性}}
是为了将来使用,有时被系统用来注入样式和属性来支持从右到左的区域设置{{页脚}}
是可选的
- 在管理中心,点击渠道在侧边栏中,然后选择Talk and email > email。
- 在电子邮件模板节中,根据需要修改HTML模板。
如果您希望使用任何标准模板占位符,请开始键入占位符名称,然后从出现的可用选项中进行选择。
- 点击保存。
例如,下面是如何将页脚的字体颜色更改为蓝绿色:
…< div风格= "颜色:# 009966;边距:10px 0;padding-top: 10 px;Border-top: 1px solid #eeeeee;> {{footer}}{{footer_link}}
字体颜色通过以下样式声明设置为teal的十六进制值:
颜色:# 009966;
一个:徘徊{颜色:#就;}
。不幸的是,内联CSS不支持CSS伪类,Gmail等主要电子邮件客户端会删除任何非内联的CSS。若要向模板中添加公司徽标等图像,请插入引用该图像的IMG标记。例子:
< img src = " http://YOURWEBSITE.com/logo.png " / >
定制HTML邮件的指南
您可以广泛地自定义HTML模板,但请记住,Zendesk不支持自定义编码。亚博如果您的帐户是在2022年6月15日或之后创建的,则模板是HTML5兼容的。要了解更多关于支持的HTML5标签,请参阅HTML5元素参考在www.w3docs.com上。
设计HTML电子邮件很困难,因为HTML和CSS在不同的web浏览器和电子邮件客户端中呈现的方式不同。某些类型的格式甚至可以被解释为垃圾邮件。
- 不要使用CSS3样式声明。坚持使用CSS1或css2。
- 不要添加更多的DIV节。
- 尽量减少文本格式。大量粗体文本可以触发垃圾邮件过滤器。
- 不要添加大量的图片(另一个触发垃圾邮件过滤器的因素),减少使用的图片数量。
- 在所有图像上使用ALT标签。在用户允许显示图像之前,标记会显示图像的描述。
- 如果您知道图像的宽度和高度,请定义它。这将迫使电子邮件客户端在下载图像之前在电子邮件布局中保留图像空间。
- 并非所有的电子邮件客户端都支持背景图像,所以不要依赖它们来获取信息或进行功能设计。
- 不要链接到封闭Zendesk中的图像。亚博如果预期的收件人不是注册和登录的用户,图像将被破坏。
编辑文本模板
当用户选择不阅读HTML格式的电子邮件时,使用文本邮件模板。模板包含两个系统占位符:
{{内容}}{{页脚}}
的{{内容}}
占位符插入文本分隔符、票据标题、从业务规则(触发器、自动化或宏)生成的文本以及票据注释。的{{页脚}}
占位符是可选的。如果你想的话可以把它拿掉。有关更多信息,请参见理解系统占位符。
{{分隔符}}
文本模板中不需要占位符。的{{内容}}
占位符包含分隔符文本。如果你想在电子邮件中添加一行,只需将其添加到模板中。
感谢您联系MondoCam支持!{{内容}}{{页脚}}
编辑文本模板
- 在管理中心,点击渠道在侧边栏中,然后选择Talk and email > email。
- 向下滚动到电子邮件模板部分。
- 修改文本模板根据需要。
- 点击保存在这一页的底部。
理解系统占位符
通知邮件中的大部分内容是由Zendesk系统动态生成的。亚博动态生成的内容由电子邮件模板中的占位符表示。占位符用双花引号括起来,例如{{页脚}}
。
占位符插入分隔符文本、电子邮件内容和页脚。
-
{{分隔符}}
- 显示“##-请在这条线上输入您的回复-##”。系统使用分隔符将旧内容与新内容分开。当有人回复电子邮件时,回复中的新内容将作为评论添加到票据中。如果要使用电子邮件分隔符,则在HTML模板中需要此占位符。看到自定义电子邮件中的分隔符文本。
-
{{内容}}
- 显示电子邮件内容,其中可以包括票务评论和用户个人资料照片。内容在触发器、自动化或从您的帐户发送电子邮件的任何其他内容中定义。看到创建和管理票证更新和通知的触发器。
-
{{quoted_content}}
- 可选的。显示消息历史记录。引用的内容通常在用户的电子邮件应用程序中是折叠的,但用户可以展开它。例如,在Gmail中,用户点击省略号(…)。看到理解简化的邮件线程。
-
{{页脚}}
- 可选的。显示“此邮件是来自Your亚博ZendeskName它还在发送给代理商的电子邮件中显示门票属性,如状态和请求者。这些属性不会显示在发送给最终用户的电子邮件中。
-
{{footer_link}}
- 可选的。显示“由Zendesk交付”这一行。亚博Zendesk这个亚博词是//www.ying8.net的链接。
-
{{风格}}
- 可选的。供将来使用。目前,当系统检测到区域设置是从右到左的区域设置时,使用这个占位符注入样式。
-
{{属性}}
- 可选的。供将来使用。目前,当系统检测到区域设置是从右到左的区域设置时,使用这个占位符注入属性。
26日的评论
嗨@……,
你指的是在视图中预览票?如果是这样,您可以将鼠标悬停在门票上,以获得门票内容的简短预览。应用于票证注释的格式不会出现在预览中。相反,预览文本显示为未格式化的,或者显示为Markdown语法(如果适用)。
此外,这里是社区中的另一个帖子,希望能帮助解决你的问题:你能先看一下票吗?
@……我正在寻找一种方法来预览在支持设置->通道->电子邮件->电子邮件模板中找到的HTML模板电子邮件。是否没有办法确保其格式正确?
谢谢你的澄清。格雷格•威廉姆斯控件中应该可以预览HTML代码电子邮件模板你的部分电子邮件设置(见下面的截图)。下一步是发送一封测试电子邮件来预览模板的格式。我想我能理解你的要求预览选项在你的设置和能力,跳过发送测试电子邮件。这个建议对我们的产品团队来说是很好的反馈,如果你有时间在社区意见组!
最后,请注意to的选项编辑邮件模板默认情况下未为试用启用,并且可能未为某些帐户启用。要启用编辑,请联系Zende亚博sk客户支持使用子域名。
章节标题说电子邮件模板(复数),但我只看到一个模板。其他人呢?例如,我想有更多的品牌在帐户电子邮件邀请比在正常的门票电子邮件。模板放在哪里?
嘿,比尔,
很抱歉造成了混乱!每个帐户只有一个模板可用,因此我会将此反馈传递给我们的文档团队以纠正此错误。谢谢你让我们注意到这一点!
你好,
我看到有人问了关于在电子邮件模板中使用动态内容的问题。我没有看到对此的回应。这可能吗?在不久的将来是否有支持这一功能的计划?我的目标之一是在电子邮件标题的图像上的“alt文本”中使用客户语言。你会怎么做呢?
提前感谢!
嗨,丹尼尔,
目前,您可以通过编辑HTML模板中的HTML和CSS来更改出站电子邮件的外观。不幸的是,没有原生的方式来使用动态内容,但我们理解您对该功能的需求,所以我们将此对话标记为产品反馈。我们非常重视客户的反馈,您在社区的产品反馈主题中的声音和投票有助于影响未来的Zendesk功能。亚博
愿一切都好!
亲爱的Ze亚博ndesk专家:
我扩展了模板的CSS样式定义,遇到了困难。
基本上我需要使用CSS“element>element”选择器。然而,当我点击“保存”时,Zendesk似乎对我的输亚博入进行了消毒,并将例如。"div > table "到它的HTML实体形式"div >表”,即无效的CSS。因此,选择器不起作用。
我找不到解决办法。你有什么提示吗?谢谢!
下面是一个最小的例子,我在上面的“在模板中编辑样式”一节中提供的示例代码中添加了一个应该工作的CSS定义。
我想添加社交媒体图标的电子邮件模板。如果我们启用了品牌,我认为我们可以做到这一点。没有品牌是否可行?我尝试使用字体awesome链接:< I class="fab fa- linkedinin "> I >,我在我的指南中有字体awesome,但它在这里不起作用。
什么好主意吗?
电子邮件模板定制是在支持团队计划下提供的,你不需要有多个品牌来使用这个功能,只要它是你计划的一部分。要启用它,您可以初始化谈话与我们
嗨。我一直在寻找定制我们的电子邮件模板,并遇到了一件事,这是驱使我疯了。Zendesk似乎会自亚博动在每封邮件的底部添加一些隐藏的白色文本,显示域名和票证ID。现在,当我已经改变了我的模板,包括一个阴影颜色的背景,以匹配我们的品牌,文字现在显示在每个电子邮件的底部(因为文字是白色的)。有人可以建议如果这个文本是可移动的,或者我如何改变这个文本的颜色?
嗨亚当Ashby-Clarke!
你是不是指的是你邮件的页脚?或者你指的是像这样的机票编码id ?
嗨Dainne Lucena!
是的,它的票编码ID,因为我已经设置了一个阴影的彩色背景,出现在底部的白色文本(默认情况下,当然它隐藏,因为标准模板是没有背景和文本是白色的)。我已经试过了我能想到的所有方法,想把它做成不同的颜色,但还是没能弄明白,如果有可能的话。
谢谢!
亚当
有没有一种简单的方法可以在标准的电子邮件回复中使用一些粗体字,让它们更加突出
在“Admin > Channels > Email”在电子邮件HTML模板部分,我们需要包括几行代码的目标文本,被认为是“重要的”。这段代码应该取代你的电流
<时尚>…> < /风格
部分。