关于私人票务团及其运作方式

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25日评论

  • 斯科特的晚餐

    如果您没有访问私人组,可以在探索中查看私人组和门票吗?

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  • Alina莱特
    亚博Zendesk产品经理

    问:如果你没有访问私人组,可以在探索中查看私人组和门票吗?

    答:目前,是的。然而,我们正在努力让探索尊重门票隐私。

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  • 斯科特的晚餐

    我有一个用例,我们有两组代理(我称它们为组a和B)需要合并到一个新组(我称它们为组C)。我从组a和B中删除了用户,并将这些用户添加到组C中。然后替换/更新/将新的合并组C添加到与组a和B相关的所有视图、触发器、自动化、用户段、宏、报告等。

    我被告知,出于历史报告的目的,不能删除旧组(A组和B组)。我希望能够删除旧的A组和B组,使其在新票的受让人下拉列表中不可见。我想有票的旧A和B组的一部分可见的所有代理在代理工作空间中搜索和查看探索。私有组能够长期解决这个用例吗?对于这个特定的用例,可能还有什么其他的选择?

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  • Alina莱特
    亚博Zendesk产品经理

    确保我没看错。

    你希望C组的特工能够搜索在A&B和报告在A&B的旧机票上,但是在受让人列表中没有显示A&B ?

    私有组无法解决这个问题。即使成员不属于私有组,他们也可以将票分配给他们不属于的组。不属于私人团体的成员将无法搜索这些门票。

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  • 斯科特的晚餐

    是的,没错。谢谢你!

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  • 杰森Littrell

    具有“由其组织中的最终用户请求”票证访问权限的代理仍然可以查看链接到其组织的专用组票证。这是一个需要修复的问题,还是私有组功能的限制?

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  • Alina莱特
    亚博Zendesk产品经理

    杰森Littrell这是一个限制,“组织内最终用户请求”的票证访问不同于“组内和私有组”的票证访问。组织最终使用end_user_profile的权限来确定票据访问。

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  • Hampus尼葛伦

    是否可以限制人们将组设置为私有?

    由于不可能恢复私有组,因此能够限制对例如管理员的访问将具有很高的价值。

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  • Moe

    我觉得Admin Center中角色设置页面上的“access”这个词让我迷惑了,所以我想确保我清楚地理解了这一部分:

    如果复选框未选中,代理将只能将票证分配给他们所属的组。一旦票证被重新分配,并且代理不在该组中,该票证对该代理不再可见。

    如果

    [✔️]团体内及所有公众团体门票及
    [✔️]将票分配给任何组(可以将票分配给他们不属于的组,包括私有组),

    那么在公共组A和私有组B中的座席可以查看分配给公共组C的票,可以分配给私有组D的票,但不能视图或者搜索给私人组d的票准确吗?

    如果我希望一个角色能够查看、搜索和分配票据给任何公共组,而不是任何私有组,那么它们应该按照以下方式设置:
    [✔️]团体内及所有公众团体门票及
    []给任意组分配票(可以给不属于他们的组分配票,包括私有组)

    这也准确吗?

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  • Alina莱特
    亚博Zendesk产品经理

    Hampus尼葛伦

    问:是否可以限制人们将群组设置为私有?

    答:目前还没有,但这是有价值的反馈。

    Moe

    场景:

    如果

    [✔️]团体内及所有公众团体门票及
    [✔️]将票分配给任何组(可以将票分配给他们不属于的组,包括私有组),

    那么在公共组A和私有组B中的座席可以查看分配给公共组C的票,可以分配给私有组D的票,但不能视图或者搜索给私人组d的票准确吗?

    答:正确!

    场景:如果我希望一个角色能够查看、搜索票证,并将票证分配给任何公共组,但不能分配给任何私有组,那么应该按照以下方式进行设置:
    [✔️]团体内及所有公众团体门票及
    []给任意组分配票(可以给不属于他们的组分配票,包括私有组)

    答:正确!

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  • 鲍比·科赫

    这是一个新功能吗?

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  • Hampus尼葛伦

    你好,

    当将角色“他们可以访问的票证”调整为“在他们的组和所有公共组内”以启用此功能时,该角色不能访问挂起的票证。这引起了一些问题。

    我们可以为暂停的门票增加一个单独的权限吗?

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  • Alina莱特
    亚博Zendesk产品经理

    Hampus尼葛伦

    问:我们可以为暂停的门票增加一个单独的许可吗?

    答案:最终,是的!我们现在正在做一些其他的大项目,比如分离票据删除和编辑,但我们希望很快就能实现。

    cc;路易斯·卡洛斯·席尔瓦

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  • 制造行业

    斯科特的晚餐-你可以使用分配控制应用程序来处理-https://www.亚博zendesk.com/marketplace/apps/support/223590/assignment-control/

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  • Bibi Ru Aubeeluck

    你好,

    是否有办法阻止某些受让人/受让人组分配给私有组。

    谢谢

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  • Alina莱特
    亚博Zendesk产品经理

    Bibi Ru Aubeeluck

    问:是否有办法阻止某些受让人/受让人组分配给私有组?
    答:目前没有。我已经将其记录下来,作为未来产品迭代的反馈。

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  • 乔尔·赫尔曼

    我不确定我们对这个功能有什么用,但也许它增加了一些我不知道的东西。

    我想看看我是否理解对了。如果我们是一个有十几个部门的企业,我们实际上没有任何“公共”组。一些代理商拥有多个组的会员资格和“在他们的组内”的权限。许多代理可能在某些组中拥有成员资格,但没有组是公开的,因为例如,财务不应该访问客户票证,代理也不应该访问财务票证。

    鉴于上述情况,将所有票务组设置为“私人”是否对我们有任何好处?我的意思是,它们实际上已经是隐私了,但把“隐私”复选框去掉有什么好处吗?

    或者我们应该保持现状(我猜这是“公开的”)?

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  • 制造行业

    乔尔·赫尔曼-对我们来说,价值在于具有组外访问权限的代理-这创造了一种防止他们看到某些票的方法。这有助于我们减少代理工作空间的膨胀(视图、宏等),同时保持它们访问在其组外重新分配的票据的能力,但仍然需要显式地授予其他组的票据访问权限。

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  • 唠叨Guinto
    亚博Zendesk客户服务
    嗨,乔,

    与您的设置类似,其中代理已经被限制在他们自己组下的票,私有组可能没有那么有用。但是对于类似于@mfg所描述的用例,这将允许保留一些组/票据不被所有代理访问,而不需要在所有代理的角色级别限制票据访问。
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  • 乔尔·赫尔曼

    谢谢你的回复!我从你的回答中得知,我们公司没有任何私人团体的用途。

    私人群组只适用于有一些对于一组通用的Zendesk代理(尽管只有一组)来说,这些组是“完全公开的”,以简化管理。亚博

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  • 提姆克

    喜欢这个“私人组”功能-这正是我们所需要的…但是…我掉进了一个陷阱,没有看到它实际上调整了访问暂停了门票视图(它将删除访问权限),当您将标准角色权限更改为“在其组和所有公共组中”查看票据时,而不是“所有,包括私有组中的那些”。

    遗憾的是,这让我们无法使用私人群组,所以我对这个功能请求抱有希望:

    https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/community/posts/4805924826138-Private-Groups-Support-Access-to-Suspended-Tickets-view-?page=1

    也许在“限制”一节中也值得一提这个限制,这样其他人就不会落入同样的陷阱了?

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  • Jupete Manitas
    亚博Zendesk客户服务
    嗨,蒂姆,谢谢你的来信!我们理解需要有暂停票的观点,以及对私人团体。我们将转发您的关注,看看我们的团队是否可以在限制下添加此内容。感谢您的反馈!
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  • Alina莱特
    亚博Zendesk产品经理

    提姆克(ccJupete Manitas),我们将在第二季度末修复这个限制(所以给我们大约3个月的时间!)当它准备好并发布时,将发布公告。非常感谢您的反馈,这有助于推动我们的优先事项。

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  • Jupete Manitas
    亚博Zendesk客户服务

    谢谢你的更新,Alina!

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