由于电子邮件是票务的主要渠道,票务容易受到电子邮件网络钓鱼的攻击。电子邮件欺骗是网络钓鱼攻击的一种形式,攻击者试图欺骗受害者,使其认为消息来自受信任的来源。电子邮件还可能试图引诱收件人点击链接或附件,将他们带到一个欺诈网页或在他们的系统上部署恶意软件。
防止电子邮件欺骗的最佳防御措施之一是处理票务的一线员工。虽然可以清楚地识别一些欺骗尝试,但对于在快节奏环境中工作的繁忙代理来说,不可能准确识别每一次尝试。亚博Zendesk通过标记身份可能被欺骗的用户发送的评论来提供帮助。当在票证会话中检测到潜在攻击时,这些标志会通知代理。
本文涵盖以下主题:
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了解门票中的电子邮件欺骗标志
亚博Zendesk显示一个警告图标()旁边的每个评论在票券对话,可能是一个电子邮件网络钓鱼企图。仅显示从电子邮件创建的票证注释的标志。它们不会显示从其他渠道(如消息传递、聊天、Web Widget或帮助中心请求表单)创建的评论。
该标志使人们注意到潜在的风险,而不会影响最终用户和代理的工作流程。在任何票证视图中都没有标记票证。你不能移走这面旗帜。
点击警告图标()显示警告讯息。您也可以将鼠标悬停在警告标志上以获取更多信息。可能出现以下四个电子邮件欺骗消息。
- 可能的“回复最终用户”欺骗:如果代理回复评论,则回复可能不会发送给显示的最终用户。不匹配的From:和Reply-To:标题是许多个人和组织合法使用的电子邮件的常见属性。亚博Zendesk仅在怀疑存在恶意意图时标记评论。
- 可能的“回复代理”欺骗:如果代理回复评论,则回复可能不会发送给显示的代理。看到处理邮件地址冲突的问题了解更多信息。
- 潜在的评论欺骗:评论可能不是由显示的电子邮件地址发送的,或者电子邮件身份验证可能失败。看到了解发送方身份验证标志了解更多信息。
- 可能的“其他用户更新”:一个不为人知的用户可能加入了讨论并发表了评论。看到配置抄送和关注者权限了解更多信息。
代理可以对标记的评论采取行动
根据组织的策略,当检测到潜在的电子邮件欺骗时,代理可以采取不同的操作,包括:
- 小心处理罚单
- 将票据标记为垃圾邮件并暂停用户
- 将票证重新分配给安全组以进行进一步审查
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