作为Zen亚博desk的管理员,确保客户支持团队的成功是你的工作。在本文中,您将了解一些很棒的Zendesk工具,它们可以帮助您和您的座席更有效地工作,提高生产亚博力,并使您的客户满意。
本文包含以下主题:
帮助您的代理商专注于正确的门票
改善代理处理门票的一个关键方法是确保门票组织有序,易于查找。这将帮助你尽快把票拿到合适的代理处。
亚博Zendesk支持组把你的代理人分成相关的组,把你的票分成的观点,然后将它们进行匹配,以便正确的代理看到正确的门票。
的观点
的观点根据您创建的规则在逻辑桶中显示票据。例如,您可以为来自高优先级客户的票据添加视图,或者为即将超出SLA策略的票据添加视图。代理商还可以为他们想要跟踪的门票创建自己的个人视图。
使用视图可以帮助您快速确定您或您的团队需要关注哪些票证,并据此制定计划。
看到使用视图管理票证工作流。
组
组用于根据这些代理共有的标准创建代理集合。所有座席必须属于一个组,但也可以属于多个组。支持团队计划和更高级别的组可用。
组可以与视图紧密合作。的视图文档组。它只包含分配给Documentation组成员的票据,并且只有该组的成员可以看到它。
看到创建、管理和使用组。
帮助你的代理商了解你的客户
方便地访问客户信息有助于您的代理提供更快、更有效和更个性化的服务。每个支持单包含一个客户背景菜单,让您一目了然地了解您的客户,以及他们最近的门票活动。
这是一个很好的方式来发现更多关于你的客户和看到他们最近的互动。座席还可以添加其他座席可以看到的关于客户的备注。
代理可以从票证属性菜单中切换这个视图。在您的座席培训和入职培训中教育座席这个特性是一个好主意。
看到查看票据中的客户上下文。
优化座席票务处理工作流程
当您的代理处理票时,您将开始看到代理一次又一次地执行重复的过程。例如,如果客户请求保修信息,您将希望每次都发送相同的信息。
- 添加注释文本
- 变更受让人
- 给票上的其他人抄送
- 添加附件
例如,您可以创建一个宏,以便在客户询问有关您的产品的保修信息时使用,该宏在票上执行以下操作:
- 设置关于字段保修。
- 添加标签保修的问题。
- 将您的标准公司保修文本添加到票务评论中。
- 解决了这个问题。
除了节省时间外,这还确保了您在票务上采取的行动以及在票务评论中发送给客户的信息是标准化的。要对消息进行个性化设置,可以使用占位符。当宏运行时,占位符将被票证中的字段替换,例如,客户名称。
为了执行该流程,代理从票证中选择宏。
看到使用宏更新票据。
鼓励代理商之间的合作
亚博Zendesk提供了许多解决方案来帮助您的座席协作和共享知识,但这可以像对门票进行详细评论和定期召开会议一样简单。
- CCs使您能够在票证通知中包含最终用户和代理。内部和外部用户都可以在票据中添加cc。cc可以公开响应票务通知,也可以从通知中删除请求者以提交私有响应。
- 追随者使您能够在票据通知中包含其他内部用户(代理或管理员)。内部用户可以向门票添加关注者。
- @提到使代理和管理员能够通过键入将其他代理添加到票据中@还有代理的名字。代理作为CC添加到票中。
启用一边谈话这使得代理商能够快速联系那些不在代理商支持团队或来自其他公司的人,这些人可能无法访问您的机票(如财务,采购,第三方供应商等)。看到在票中使用附带对话。
创建光剂,内部员工,他们的权限有限,但可以在票务上留下内部评论并提供其他输入。例如,工程师可能希望查看票证信息以识别问题,但不需要更新票证或回复客户的权限。看到了解和设置光代理权限。
使代理能够轻松地共享知识
如果你有一个知识库,那么亚博官方app知识捕获应用程序在支持代理界面帮助代理搜索帮助中心的文章,并提供链接到他们的客户,而不留下票。
如果您使用的是Guide Professional或Enterprise,座席还可以添加内联反馈来标记要更新的文章,甚至可以在回答问题时创建新的帮助中心文章。
知识捕获应用程序在Support Essential上不可用。
扩展代理的功能
随着您使用Zendesk Support的经验的亚博增加,您可能会发现您希望扩展产品的功能,或者将来自另一个业务工具的信息集成到您的票务工作流中。
的亚博Zendesk市场包含数百个由Zendesk和使用Zendesk的公司编写的应用程序,这些应亚博用程序提供了广泛的产品集成和增强。
应用程序可用于支持团队、专业人员和企业,但不是必需的。
- 的松弛的应用让你:
- 在Slack频道中查看票务通知
- 在Zendesk中从Slack中创建新票亚博
- 评论现有的票从Slack
- 的Salesforce的应用使您能够拉入任何CRM数据,包括自定义对象,因此您的支持团队可以在Zendesk支持中看到完整的Salesforce客户资料,旁边是实时票证。亚博
- 的用户数据app为您的代理商提供完整的客户信息,从购票开始提供最佳的个性化支持。
- 的时间跟踪应用帮助您跟踪代理花在售票上的时间。您可以使用此信息使用Explore Professional创建详细报告。
- 的显示相关门票app分析您的门票主题,并显示其他门票与匹配的条款。这可以帮助您发现具有相同问题的多个事件,并将事件票链接在一起。
监控你的进步
维持一个高效和富有成效的团队的一个重要部分是持续监控绩效并在必要时进行调整。与支持专业和企业,你可以访问Zendesk探索,我们的分析软件。亚博免费版本,探索生活包含报告指示板这使您能够访问有关代理、票务和生产力的关键指标。
您应该衡量的关键指标包括代理对票据的响应速度,票据在解决之前在代理之间传递的频率(称为触摸),以及在一天结束时解决和未解决的门票数量。
有关如何使用Zendesk Explore及其为您提供的业务信息以改亚博进支持的详细信息,请参阅使用重要的指标来改善客户支持。
别忘了定期和你的代理人联系。他们对你的流程满意吗?他们是否有能让事情更有效率的投入?
2的评论
嗨Rob堆栈,
感谢您的这篇文章!
我想我已经读过一篇关于如何轻松地在Zendesk上安装新座席的文章,让他们有可能了解Zendesk界面,并在一个安全的环境中处理常见的请求,在这个亚博环境中,答案不能发送给客户。该选项提供了对重复请求进行分类并由团队成员进行审查的选项。
它在Zendesk中可用吗?亚博
谢谢你的帮助!
亲切的问候,
西德
嗨@……我很高兴你喜欢这篇文章!
谢谢你的问题。您拥有的一种选择是创建一个沙盒,它是一个测试环境。这可以让您的代理有机会练习和学习界面,而无需联系您的客户。更多细节请看这篇文章:
在标准沙盒中测试更改
请登录留下评论。