配置Salesforce到Zendesk的数据同步亚博

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53个评论

  • 塔利班raza

    你好,我正在尝试设置Salesforce帐户到zendesk用户同步。亚博“我的组织”中没有为标准用户配置文件启用推送主题。文档涉及编辑标准用户配置文件,这是一个标准的Salesforce配置文件,不能被编辑。我应该克隆标准用户配置文件吗?克隆的概要文件应该有什么名称?还有其他解决办法吗?

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    塔利班-抱歉文件让人困惑。我们的医生团队可以在上面更好地澄清这一点。我认为它应该指连接集成的任何用户的概要文件(不一定是标准概要文件)。请让我们知道这是否有助于澄清事情。这篇文章可能会有所帮助:亚博用于Salesforce集成的Zendesk -所需的配置文件权限

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  • 乍得苏萨

    大家好

    我有一个客户想同步两个线索而且从SF到Zendesk的联系人。亚博

    考虑到他们只能选择一个,有人有任何关于如何处理这个限制的最佳实践吗?

    欢呼,乍得

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    HeyO乍得、

    我不知道有什么好的解决办法,但是:

    1. 如果有人有好的解决办法,我很乐意听听!
    2. 我建议写一份产品反馈帖这样我们的产品经理就能看到这种功能的需求
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  • 贾斯汀费德里科•

    与用户同步联系人以及为客户启用“允许用户属于多个组织”是否存在已知问题?

    我曾经看到,同一个用户有两个org会导致同步失败或不发生。我禁用了“允许用户属于多个组织”选项,没有问题。

    当只允许一个org时,同步将更新org,如果SFDC和ZD不同,所有其他映射字段也将同步。

    有两个org会导致没有一个字段同步,即使其中一个org与SFDC匹配。也许匹配的组织需要是默认的,但我还没有进一步测试。

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    贾斯汀-

    有关联系人属于SFDC中的多个帐户并且启用了“允许用户属于多个组织”功能时预期行为的详细信息,请参见在Salesforce集成中使用多组织特性

    我相信你的描述是基于那篇文章的背景。如果你发现不符合文件的行为,请让我们知道

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  • 永久删除用户

    我们遇到了一个重要的问题,SF数据没有流向指南的用户段。

    在SF中,我们有一个现有的公式文本字段,我们需要将其同步到ZD下拉字段,以便相关的下拉字段标签可以在指南用户段中使用。但我读到这两个领域不匹配。

    有什么解决办法吗?

    我不明白为什么我们不能设置映射,使一个SF文本值可以映射到一个已知的下拉值?如果不匹配,就忽略它。

    或者,为什么我们不能在用户段中使用文本值?

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  • 塔利班raza

    Chad -我认为这是因为公式更新不能用于触发流程、流或平台事件。Dendesk - Salesforce用户在平台事件上同步工作。

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    虽然你是正确的,公式字段的更新不会触发salesforce流API中的同步事件,但它们可以使用如下所示的解决方案强制执行:如何从Salesforce基于公式字段更新启动同步

    我怀疑Chad的问题更多地与字段类型有关:我们的集成不允许将SFDC中的文本字段映射到Zendesk中的下拉列表(类似于选择列表)。亚博这似乎是我们的开发人员故意省略的部分,以确保值映射对齐,这只可能与SFDC上的选择列表。

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  • 永久删除用户

    德怀特说得对。

    我们有现有的SFDC字段,这些字段显然正在使用,不会被更改。如果ZD能够更好地与这些领域合作,那就太好了。我不明白为什么ZD下拉字段需要与SFDC选择列表如此严格的关联?

    这让我们在Zendesk上处于非常不利的地位。亚博

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  • 琥珀巴恩斯

    我在域映射方面遇到了一点麻烦。在Ze亚博ndesk中,我们有许多组织,它们有多个与之相关的域。数据同步只允许一个被映射,并且将覆盖vs添加到列表中。

    此外,同步到域允许无效格式。例如,我们测试同步SF帐户网站同步我们不捕获公司域名,通常情况下,网站域名匹配他们的公司电子邮件域名。我们发现子域并没有从url中剥离,Zendesk将不会关联用户,如果它是那种格式。亚博

    不知道该怎么解决这个问题。我们可以不同步电子邮件域,但考虑到我们有很多账户,他们不断创建,手动维护几乎是不可能的。大多数SF联系人将在联系人同步中同步,但我们有很多非联系人通过他们公司域名下的电子邮件联系。

    有没有潜在的解决方案/变通办法?

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    HeyO@……

    虽然数据同步只允许映射单个文本字段,但该字段可以包含多个域

    例如,管理中心中的映射:

    和SFDC中的字段值:

    该值在zendesk的org中的结果:亚博

    对于无效格式,需要映射包含的字段只有域本身,而不是周围的任何东西https://或者像这样的尾随字符/ index . html-我相信SFDC领域可以显示那个空洞的领域,但实际上商店包含无效字符的完整URL。你应该能看到它在同步什么Salesforce日志

    在解决方案方面,可以创建一个公式字段来收集各种其他域字段(因为我们只允许您映射一个)。如果你要走那条路,我推荐你这个公式领域的解决方法为了确保对公式字段的更改会触发同步。

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  • 琥珀巴恩斯

    @……-我们将使用公式字段工作从网站中剥离子域名,但这意味着我们失去了在一个字段中拥有多个域名的能力,对吗?在集成前,每次增加一个新客户,我们都会创建和更新组织,并且需要保留电子邮件域(30k +组织)。这也是我们在salesforce中无法获取的信息。所以只是确认一下,在集成中没有一种方法只是添加到ZD中现有的域列表,只是完全覆盖?

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    @……

    目前,我们集成的体系结构只允许覆盖映射字段,但我一定会让开发人员了解这种特性的需求。我也建议在我们的产品反馈论坛这样其他人就可以回答变通办法或者投票支持这个想法。

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  • 杰夫·卡拉汉

    当从Salesforce同步联系人并创建新的Zendesk用户时,新创建的ZD用户会收到电子邮件通知吗?亚博

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    HeyO杰夫,

    根据上面文章中的第11点:发送(或不)欢迎电子邮件给由联系人同步创建的用户是由下面的联系人同步设置中的“发送欢迎电子邮件”复选框控制的一般选择.如果选中复选框,将发送一封欢迎电子邮件。

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  • 迈克Kunnemann

    嗨,我们有一个问题-如果Salesforce联系人的电子邮件地址改变了,在Zendesk中地址没有改变,新地址将作为辅助地址添加到联系人。亚博所以Zendesk的默认地址仍然是原来的错误亚博地址。

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    @……

    根据我们的开发人员,这是我们集成的预期行为,因为替换用户的默认电子邮件身份可能会导致访问问题(以及其他问题)。添加作为次要身份是一种更安全的做法,即使它确实需要在事后进行一些手动清理。如果这种行为让你感到沮丧,请随时联系我们的产品反馈论坛这样我们的产品团队就能直接听到你的感受,也能看到有多少人有同样的感受。

    谢谢!

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  • 贾斯汀费德里科•

    我们正在将数据从一个SFDC实例迁移到另一个配置了数据同步到Zendesk实例的实例中。亚博

    从SFDC同步复制的帐户的预期行为是什么?

    如果在SFDC内合并重复帐户,Zendesk的预期行为是什么?亚博

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    @……

    在Zendesk内部不可能创建真正重复的帐户(即两个名称相同的不同组织),因为我们在Zendesk内部强制执行名称唯一性。亚博

    也就是说,用于识别同步匹配的匹配标准可以创建名称非常相似的组织。

    在记录尝试同步之前,同步不会检查匹配条件,因此如果其中一条是基于帐户名称= org名称进行匹配的,并且有两个名称对齐的记录,但从未同步过,更改帐户名称可能会创建一个“看似重复的”-实际上-这是一个试图同步的帐户,正确地发现没有匹配,因此创建了一个新的org。

    为了避免这种情况,我通常建议一次性批量同步账户,如下所示:https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/360041028094确保所有帐户至少同步一次。帐户同步后,后续的名称更改(或匹配标准的更改,无论是什么)都是不相关的,因为帐户和组织之间的链接/关系已经建立。

    至于合并——Zendesk没有类似亚博于组织帐户合并的操作。当一个帐户被合并时,它被视为对“合并赢家”帐户的更新。该帐户将同步到其相应的组织,但与“合并源”(又名“合并输家”-被合并“删除”的帐户)相关联的组织将保留在zendesk中,需要手动清理。亚博这可能是由于salesforce流API的限制,合并帐户仅在“获胜”记录上触发SFDC流API事件,因此Zendesk没有一个很好的方法来了解“失败”记录以清理相应的组织。亚博

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  • 瑞安Russikoff

    有没有一种方法可以同步从zendesk到salesforce的票据请求者数据?亚博

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    票务同步功能允许创建如果SFDC内没有匹配记录,则为联系人/线索:

    但会用用户数据覆盖现有联系人/线索数据。当通过这种机制创建一个Contact/Lead时,数据同步页面中的映射自定义字段将从Zendesk带到Salesforce中的结果Contact。亚博


    此外,一些请求者信息(姓名/电子邮件地址)被同步到Case字段,称为:

    • 亚博Zendesk支持票据请求者名称
    • 亚博Zendesk支持票据请求者电子邮件

    尽管这不会直接改变Salesforce中的Contact/Lead字段,但在SFDC中创建自定义逻辑(工作流流程/顶点触发器)以获取case-field信息并将其应用到Contact链接中,这将是相对较低的工作。

    对于这两部分以外的信息,我已经看到一些客户制定了自定义解决方案,在其中发送信息字段映射到案例字段,然后依赖Salesforce内部的工作流从案例中获取该信息,并将其应用到匹配的联系人。这种自定义逻辑不是我们集成设计的目的,但绝对是可能的。

    希望这有助于回答你的问题!

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  • 旋律

    有办法使自定义组织字段只读吗?我们的代理需要能够更新组织记录上的某些字段,而不是映射到Salesforce的字段。因此,不能将他们的权限限制在整个组织记录上。

    我们已经创建了自定义组织字段以同步到Salesforce,并注意到代理可能会在Zendesk中更改该字段的值,而不是更新Salesforce中的记录。亚博下一次从Salesforce中的任何映射字段触发同步时,它将更新Zendesk中的所有映射字段,因此Salesforce中残留的任何过时值将覆盖ZD中存在的值。亚博这变得越来越有问题,似乎有能力将自定义字段锁定为只读可以防止这种细微差别的发生,因为Salesforce和Zendesk只是单向同步。亚博

    有人有想法吗?

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    亚博Zendesk客户服务

    旋律!目前,我们还没有办法让组织字段只读,但我建议遵循以下反馈帖子:使一些组织字段对代理不可编辑

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  • 旋律

    谢谢你!,我对你建议的职位给出了我的反馈。

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  • 史蒂文主要

    大家好!

    你能告诉我是否有一个时间频率设置来控制两个软件之间的接口同步的频率吗?我没有看到任何东西的手,我希望减少时间,所以它同步更频繁。

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    heyO史蒂文主要

    在Salesforce端更改映射的自定义字段之一时,就会发生单个记录的同步。

    如果您想一次同步大量的记录,我建议您这样做此工作流

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  • 陈原主

    你好,

    我们使用Zendesk集亚博成来同步票据多行字段到salesforce案例文本区域字段。在2022年1月24日之后,此同步停止工作。
    我们创建了一个新字段,而不是多行字段,但它只能映射到一个简单的Salesforce文本字段,该字段的限制为255个字符。当Zendesk字亚博段超过255个字符时,集成失败。
    你有解决办法吗?

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  • 德怀特•巴斯曼
    亚博Zendesk客户服务

    陈原主

    我看到你已经和我们的支持团队讨论了这个问题。如果他们能找到解决办法我们可以回来报告。

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  • 威廉。格罗特

    德怀特•巴斯曼

    顺便感谢你过去对我的帮助!

    我一直在关注这个线程,因为我想有一定的“销售领先”票,从消息/聊天频道AI机器人创建一个领先在SF,所以我们不需要手动做它-如果票是一个销售咨询(只是姓名和电子邮件-可能几个自定义字段后)

    不确定这是否可能(或如果它的全部或没有,即,每一个新的请求在ZD将创建一个领导/联系在SF,而不仅仅是从聊天/消息创建的某些门票),但如果这是可能的,与票视图或票同步,这将是伟大的,

    我试着看看你上面提到的设置- ticket Requester Matching -但我不能得到那个选项,小的“操作中”图标显示在“安装包”按钮应该在的地方,我的设置看起来像这样,有什么建议吗?

    如果我打开数据同步,我会看到这个

    所以有些东西是倾斜的,有什么想法吗?

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