代理可以使用Knowledge Capture应用程序向需要更新的文章添加反馈。当代理添加反馈时,该文章被视为已标记并创建罚单。你应该决定这些票去哪里,谁负责更新标记的文章。
本文涵盖以下主题:
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标记文章的路由票
你可以自动把票送到老板的将标记的票分配给文章所有者选项。
自动路线票的文章所有者
- 在指南侧边栏上,单击管理图标(),然后按应用程序>管理.
- 单击知识捕获应用程序上的选项菜单,然后单击改变设置.
- 在“设置”页面单击将标记的票分配给文章所有者.
- 点击更新.
如果您希望将所有标记的票证发送到特定的团队,那么路由标记票证的一种简单方法是创建一个触发器,将票证发送到特定的组。
例如,您可以创建一个发布者组,并将所有标记的票据路由给他们。该小组将负责更新这些条款。或者,他们可能会将票据传递给作者或中小企业进行更新。
审查和更新标记的文章
一旦负责更新文章的人员有了标记的票证,他们就可以根据票证中的文章反馈进行更新。他们可以点击票证上的编辑链接,以编辑模式打开文章。
如果审稿人有疑问,或者流程中还有其他审稿人,则可以将票证分配给另一个代理。如果这是流程的标准部分,您可以考虑为此创建一个宏。使用票据可以方便地跟踪和处理需要更新的文章。
您需要确保负责更新标记文章的团队有权在您的帮助中心编辑文章。同样,最简单的选择是让他们成为指南管理员,这样他们就可以访问所有部分(参见了解向导角色并设置权限)。或者,您可以根据需要使代理可以编辑特定的部分(参见允许代理添加、编辑和删除文章)。
解决被标记文章的罚单
更新最初标记文章的代理是个好主意,这样他们就知道文章已经更新了。更新代理完成了反馈周期,因此代理知道文章是最新的和准确的。他们也知道他们的贡献得到了利用和赞赏。
当文章已经更新,并且您已经通知了所有需要通知的人时,是时候解决标记的票据了。
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