向组织添加自定义字段

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22日评论

  • 余莉Zingerman

    你好,我想在票务层面(票务领域)设置不同的品牌布局,让每个品牌都有自己的专属领域。如何做到这一点呢?谢谢!

    0
  • 丹罗斯
    社区的主持人

    @……

    可以使用Zendesk的票务表格功能亚博,如果你的计划支持的话。它允许您将票据字段分配给表单,然后将表单分配给一个或多个特定的品牌。

    你可以为产品1制作一个表单,它有自己的字段,并且只让该表单对产品1使用该品牌的票据可用

    0
  • 余莉Zingerman

    谢谢你,丹!

    所以潜在地,我可以有字段定义为一个一般的视图(不是形式相关,例如通过电子邮件),和这些字段和额外的一些可以根据一个特定的形式,它是提交的?

    0
  • 丹罗斯
    社区的主持人

    嘿,余莉,

    每个罚单表单都有自己的一组字段,但是一个罚单字段可以跨多个罚单表单使用。例如,我们有一个名为“Case Reason”的字段,我们将其应用于所有的Support ticket表单,但是我们还有一些字段是特定表单特有的。

    然后,我们使用Zende亚博sk触发器路由传入的电子邮件门票,以根据我们收到门票的电子邮件将其设置为特定的门票表单。

    假设您有两个具有不同支持需求的产品。

    对于这些产品,让我们假设不同的产品支持团队有两封电子邮件


    现在是一些票务字段。其中一些是通用的(例如:优先级,总花费等),一些是特定于产品的(例如,每个产品功能特有的问题类别)

    您将创建的样例Ticket字段:

    • 一般领域1
    • 一般领域2
    • 产品A领域
    • 产品B领域

    要完成您所描述的工作,您需要制作两个Ticket form。一个用于产品A,一个用于产品b。在这些表单中,您需要添加想要显示给代理的字段。

    形成一个

    • 一般领域1
    • 一般领域2
    • 产品A领域

    形式B

    • 一般领域1
    • 一般领域2
    • 产品B领域

    当选择产品A的形式时,产品B字段不显示,反之亦然。

    接下来,你需要考虑如何制作一个触发器,以确保每个品牌的门票到达正确的地方。这是产品A的一个例子

    样本触发

    条件
    创建票据
    票在“Product-Asupport@yuli-store.com

    行动
    票务形式:产品A

    在那之后,你只需要通过票务表单或票务组过滤一些票务视图就可以了!

    希望有帮助!

    0
  • 乔纳森·格列柯

    嘿,我的公司需要有一个自定义的下拉组织字段,接受多个值(相同的字段已经可用于票),文档提到它在这里:https://support.亚博zendesk.com/hc/fr/articles/203661876这显然是可能的?但我不知道该怎么做。

    0
  • 弗雷德·法拉利

    有人知道如何在视图票务概览屏幕上将组织字段显示为列吗?真正寻找一种方法来配置像帐户计划这样的东西,并使用它作为一种快速确定哪些票据应该优先于其他票据的方法。

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  • 加里·多诺霍

    嗨,弗雷德,

    如果只!我已经要求这个有一段时间了-对我来说似乎很明显,基于关系数据库原则,能够利用存在于组织/客户->用户(票证请求者)->票证之间的所谓紧密连接-但似乎ZD目前没有提供任何实现这一点的方法。

    作为一个实际的例子,我对这个问题的看法是,我们支持许多使用我们产品的组织,如果可能的话,在创建票据时,我将能够基于1-<关系将产品(及其发布级别)映射到票据。然而令人沮丧的是(说实话,我是难以置信的),我不能这样做。相反,我每次都必须将相同的数据复制到票据中(通过其自己的“产品”字段),然后通过验证组织来验证/评估产品的当前发布级别。

    我真的很喜欢ZD,但我发现缺乏跨3个(只有3个)关键对象类型(组织/用户/票据)的集成是它的主要和显著的弱点之一。

    唉,我仍然发现ZD增强过程有些不透明,所以我不知道这是否甚至会被考虑,但我确实想知道其他ZD客户是否会像我一样发现这令人难以置信的限制和沮丧。

    只是我的“两便士”……

    当心

    加里·多诺霍

    0
  • 加里·多诺霍

    为了记录,这里有一个链接到论坛上与此主题相关的另一个线程…

    https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/community/posts/204625618-Add-custom-Organisation-Fields-to-Tickets

    非常感谢

    加里

    0
  • 丹娜

    “宏中的占位符、票据注释和通知消息”的链接(参见自定义字段的占位符)又不见了。

    谢谢!

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  • Kharlo Reboja
    亚博Zendesk客户服务

    你好!

    谢谢你提出这个问题。我们已经向我们的文档团队提出了这个问题。正确的链接是https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/203662116-Using-placeholders#topic_nfp_nja_vb

    最好的

    Kharlo |客户代言人
    support@亚博zendesk.com

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  • 广告阿斯特拉

    可以使自定义组织字段只读吗?我已经创建了一个专门用于从Salesforce同步的配置,由于SF配置只是单向同步(SF到ZD),我们不希望代理更改Zendesk中的值。亚博

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  • 丹罗斯
    社区的主持人

    @……
    我们有同样的情况,不幸的是,这似乎不是一个选择。为了保护org字段,我们禁用了非管理员或非集成用户创建或编辑组织的权限

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  • 一个Landaverde

    你好!我已经阅读了大量与组织字段相关的文档,但我还没有找到这些字段的位置或方式实际上填充,即他们的数据来源。我在哪里可以看到这些信息?

    例如,上面示例中的Chargeback ID,您如何知道将填充字段的ID来自何处,以及如何更改它?

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  • 加里·多诺霍

    嗨,一个,

    这并不明显,因为ZD仪表盘没有提供查看组织的标准方式-你必须首先添加一个新的组织,然后以这种方式填写字段。当然,组织本身并不直接与门票相关(不要问!多年来我一直在问同样的问题,但没有任何回应),但由于用户(请求者)和你可以将这样的用户连接到组织的事实,它是隐式连接的。

    为什么在票据、用户和组织之间没有更多的关系能力,只有ZD可以回答。或者对ZD来说,不接电话。我甚至参加过Webex产品更新,问过这个问题,但被忽略了。

    很遗憾,我真的很喜欢ZD,但这方面是一个巨大的弱点,我只是不明白为什么其他客户不把它作为一个问题。

    不管怎样,我希望这能帮到你。

    干杯

    加里

    1
  • 加里·多诺霍

    一旦建立了一个组织,查看与之相关的数据的唯一方法是搜索组织名称。没有选项卡可以简单地从仪表板列表中选择组织或用户。不要问我为什么?我又问了一次,遗憾的是,他们还是沉默不语。

    干杯!

    1
  • 希瑟·隆美尔
    社区的主持人
    产品经理语者- 2021年"title=

    你好加里,

    我不确定这是否是你要找的,但如果你知道你想搜索什么领域,你可以这样做。例如,我们有一个关于订阅类型的组织字段,并使用组织字段键,我可以像这样搜索银:

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  • 加里·多诺霍

    嗨,希瑟,

    谢谢你!这是一个有用的技巧,并且允许在特定领域的组织数据中进行一定程度的过滤——所以绝对有帮助。然而,我的挫败感有两方面:

    1.在仪表板上,无法像列出门票一样简单地列出组织和客户的列表。对我来说,缺少仪表盘定制仍然是ZD中一个奇怪的限制。要么是标准的DB要么什么都没有。

    2.实际上,无法在票据中嵌入组织数据。因此,如果我有一个组织的字段(在我们的例子中称为ency_type)。每个组织都有一个HE、CSE或两者相关联的值。当我提出一个票据时,能够简单地将该值嵌入其中作为“起点”是很好的(因此,通常情况下,我可以使用该组织的“默认”值-由于请求者连接到相关组织,票据将隐式地关联到此票据。目前,我必须有一个单独的“票”字段,表明ency_type,因为没有办法通过关系票>-用户>-组织从“父”组织继承此信息,这样票就可以由一个只与一个组织相关联的用户/客户提出(基本上是标准的关系数据库概念)。

    目前,我们不得不在我们的票务中复制这些信息,这是非常令人沮丧和容易出错的-因为我们知道数据在本质上与用户或用户所在的组织有关,但我们不能简单地将这些信息直接放在票务本身中。非常奇怪。

    不管怎样,谢谢你的时间。欣赏!

    加里·多诺霍

    0
  • 希瑟·隆美尔
    社区的主持人
    产品经理语者- 2021年"title=

    @……

    1.我同意搜索可以更好——我喜欢有可配置的列,显示当我搜索组织(或门票)。Org字段对我们来说非常重要,我们在搜索时必须点击查看……

    2.我想知道我是否误解了你的要求,因为我非常确定你今天可以做到这一点-对于下拉字段!不可否认,它有点摇摇欲坠,但看看这个:

    我有一个组织领域,如前所述,命名为“订阅类型”。这是一个下拉字段。“silver”选项有关联的标签“silver”。

    我可以代入a票领域订阅类型。我可以添加与Org下拉菜单完全相同的选项——诀窍是使用与Org字段选项相同的标签

    现在,每当客户创建一个票据(假设他们被映射到正确的组织),票据级别上的Subscription Type字段将在票据创建后自动填充。为什么?因为标签从Org传递到Ticket和Zendesk有效地回填了字段。亚博

    酷,不是吗?

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  • Erik Cerbulis

    有没有一种方法可以在org字段中搜索?我需要验证是否在所有组织记录上填充了区域/状态字段,因为我已经根据该字段的值启用了触发器。我只需要验证没有空的。

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  • 丹罗斯
    社区的主持人

    嗨,埃里克,

    尝试用你的API字段名在Zendesk上搜索亚博org字段,使用“none”作为搜索词。

    例如:如果你的字段API名称是“区域”,那么你的搜索将是
    地区:没有


    找到你需要的东西了吗?

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  • Erik Cerbulis

    谢谢丹!

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  • 妮可yeom

    你好,

    那可排序列的设置呢?我们有一个终端客户,他向我们发送了一个查询,希望有不同的可排序列,而不是最后一个活动。

    你能告诉我在哪里可以调整这个设置吗?

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