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为什么人工智能聊天机器人应该成为你客户服务的看门人

漫长的等待时间,一个无法让你与人工代理联系的自动化系统,以及必须多次重复信息……

邦妮·贝利著,Mindsay市场营销副总裁

最后更新于2021年12月23日

根据Zendesk的《2021年客户体验趋势报告》,这些都是我们都能体会到的痛苦的客户体验,也是糟糕客户服务的主要指标。亚博

75%的人愿意花更多的钱对于一个提供出色客户体验的品牌,公司现在知道客户忠诚度取决于提供卓越的客户服务。然而,品牌经常试图以错误的方式改善客户体验,尽管他们的初衷是好的。虽然通过提供尽可能多的接触点和渠道来改善客户服务在理论上是好的,但它也会给客户服务团队带来巨大的效率低下。

什么是“一门策略”

根据毕马威的《全球客户体验卓越报告》,90%的消费者将解决方案视为他们的目标最重要的客户服务问题.随着每天涌现的客户服务渠道越来越多,呼叫中心很快就会不堪重负,响应时间也会大幅增加。

一门策略使您能够在整个客户旅程中为您的品牌提供一致的体验

最佳管理、优先排序和快速响应最紧急客户请求的解决方案是通过所谓的“一门策略”:为客户提供与客户服务团队的单一入口。无论您的客户是通过网络,应用程序,Facebook Messenger, Whatsapp还是任何其他渠道与您联系,都可以使用智能聊天机器人或虚拟助手作为您的代理实时聊天,电话,票务系统,IVR或常见问题解答的看门人或前门,使您可以1)通过聊天机器人立即回答客户请求或2)立即智能地限制请求,以便将其路由到正确的地方,以便快速有效地解决问题。亚博

漫长的等待时间、不高兴的客户和不堪重负的座席早已成为过去。此外,一门策略允许您在整个客户旅程中提供与您的品牌一致的体验。让我们更详细地研究一下它的一些好处。

一门策略的好处

  • 人类代理和自动化的完美结合
  • 我们都有过这样的经历——我们想直接与客服人员交谈,但很快就被自动化系统激怒了,这些系统让我们陷入了一个令人沮丧的循环,却没有对我们的问题做出回应。“一门策略”通过将人工智能聊天机器人放在客户服务的第一线,从而消除了这种痛苦,因为它知道什么时候应该提供人工帮助。

    这是一个很好的例子优化人机交互法国-瑞士铁路公司TGV Lyria采取了一门战略。Lyria正在用一个全页聊天机器人来取悦客户,作为其客户服务团队的入口。虽然机器人可以自动解决大多数客户问题,但当旅行者遇到更复杂的问题时,机器人可以对请求进行验证,创建包含所有相关信息的机票,并直接与客户服务团队的人员联系,以快速解决问题。这使得Lyria能够以相同的资源增加服务能力,减少处理时间,并提高客户满意度。亚博电脑端

  • 快速、准确、个性化的客户服务
  • 正如Gartner在他们的研究中指出的那样“如何制定成功的客户自助服务策略”在美国,将自助服务技术整合到一致的、精心安排的、跨渠道的客户体验中是一个巨大的挑战,很少有公司能够做到这一点。“一门”策略简化了这一挑战,并允许公司实施高效的全渠道自助服务。

    通过将沉浸式聊天机器人作为每个渠道的第一个客户服务接触点,您将很快看到响应时间缩短,客户满意度得分上升。机器人可以轻松地完全独立处理50%的客户服务请求,甚至更多。当机器人检测到客户需要与人工代理交谈时,它可以对客户的请求进行限定,并确定他们需要定向到哪种渠道或形式的支持—可能意味着在实时聊天中循环代理,可能是直接电话支持,或者可能是为代理创建一个单以异步解决。

    通过一门策略创建这样的客户服务流程,将确保客户得到快速、正确的答案,并根据他们需要的信息进行个性化服务。

一门策略如何使客户和代理商受益

也许“一门策略”最有价值的部分是,你将让你的客户和代理商都更快乐。有了机器人作为客户服务的看门人,您将能够自动回答并确定客户的请求,确保只有真正需要人工接触的请求才能通过您的座席。这将减轻您不堪重负的座席的压力,让他们只专注于最复杂的、增值的咨询。

例如,TGV Lyria的聊天机器人可以转移和路由他们的大部分客户请求,这节省了他们的座席大量的时间,使他们能够只专注于复杂的请求。这提高了他们的服务能力,减少了处理时间,并通过快速,个性化的服务保持了客户的高满意度。

什么前门聊天机器人意味着电子邮件或电话支持

重要的是要记住,“一门策略”并不意味着消除对支持电话号码或电子邮件地址的访问。这意味着聊天机器人是这些通道的看门人。有了合适的人工智能聊天机器人作为客户服务的入口点,你可以放心,机器人将快速地将客户路由到他们需要的确切渠道或接触点,以快速准确地解决他们的请求。

然而,如果你在你的网站上留下一个支持电子邮件地址或电话号码的“侧门”,你很快就会发现“一门策略”的好处被抛在了窗外。“一门策略”并不寻求消除这些渠道或只提供自动化支持。相反,该策略旨在通过智能聊天机器人在尽可能多的渠道上为您的客户提供服务,该机器人能够优化所有渠道的客户体验。

Mindsay + 亚博Zendesk

Mindsay与Zendesk合作,创造令人亚博难以置信的客户和座席体验,提高运营效率。Mindsay聊天机器人与Zendesk无缝集成,以确保更快的响应时间、更高效的座席和亚博更快乐的客户。点击这里了解更多关于Mindsay的信息,并与之比较亚博Zendesk聊天机器人回答机器人。

使用人工智能进行更好的自助服务

在Zendesk指南中了解AI如何增强您的客户自助服务产品。亚博

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