为cc和追随者定制默认的电子邮件通知

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21日的评论

  • 奥斯卡梅纳德

    有没有办法通知某人他们已被添加为关注者?我看不出有什么办法能触发这一切吗?

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  • Cheeny波斯历八月
    亚博Zendesk客户服务

    嗨,奥斯卡,

    到目前为止,还没有本地的方法来设置触发器或自动通知用户他们已被添加为票据上的追随者。通知目前仅限于请求者和CC。好消息是!如果用户被添加为关注者,他们将收到关于票务评论的电子邮件通知。

    此外,我将您的评论标记为产品反馈。我们非常重视客户反馈,您在社区产品反馈主题中的声音和投票有助于影响Zendesk未来的功能。亚博

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  • 比尔里德

    同样重要的是要注意触发器动作邮箱用户+(请求人和cc)如果票据更新不包括公开评论,则将被抑制。触发器仍然触发并执行可能包含在触发器中的任何其他操作,但不发送电子邮件消息。如果要使用此操作发送电子邮件,则必须包含公开评论。

    有办法解决这个问题吗?这破坏了我们内部使用的一些功能——例如,如果一个组/部门的代理必须为另一个组/部门创建票据。默认情况下,我们将所有代理评论设置为内部注意,但如果他们使用私人评论创建票据,他们不会收到电子邮件通知——其中可能包含他们需要查看的一些信息。

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  • 奥斯汀Killey
    亚博Zendesk客户服务

    @……

    真是个好问题。在这个特定的工作流程中,你如何看待一个额外的触发点只有为了那些内部笔记?而不是“(请求人和cc)动作,你只能使用(请求方)“如果票据的请求者恰好是另一个代理,则采取行动。在这种情况下,触发器会触发并发送电子邮件通知。

    结合启用追随者,你也可以有这个设置自动使代理CC成为追随者启用,因此任何其他在票据中被抄送的代理也会收到电子邮件通知,因为他们的追随者状态允许他们随时收到任何新的内部通知。

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  • 约书亚·巴纳德

    “了解默认情况下电子邮件通知是如何发送给关注者的”并没有解释关注者在什么条件下收到电子邮件。

    我只有在公众评论被触发时才能看到追随者的邮件。我希望当人们留下内部评论时,关注者也能收到电子邮件。由于关注者只能是代理,因此对门票感兴趣的代理获得内部更新通知是有意义的。

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  • Misra医学院毕业

    是否有一个触发器,控制追随者通知将被发送?我有一个情况下,我们需要某些内部评论不发送通知的追随者。寻求应用一些条件,哪些评论应该通知跟随者,哪些不应该通知。

    我认为发送通知的触发器是通知受让人更新意见

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  • 戴夫·戴森
    嗨,医学院毕业,

    我恐怕…这里没有办法禁用关注者的电子邮件通知。如果你愿意,请让我们知道你的用例通过张贴到我们的 反馈-票务系统(支援)亚博 主题,使用这个 模板 格式化你的帖子。谢谢!
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  • Misra医学院毕业

    @……谢谢你!你知道是否有可能修改模板或某种类型的触发器来定制一个追随者/CC将收到的消息?

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  • 戴夫·戴森
    是的,你可以做一些定制为cc和追随者定制默认的电子邮件通知
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  • Sirithorn Ruammaitree

    我试图修改一个模板,但没有找到关注者邮件模板设置中的字段。

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  • 维恩维兰纽瓦

    Sirithorn Ruammaitree,我将代表您创建一张票,继续在追随者电子邮件模板字段上协助您问候。

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  • 阿曼达·詹金斯

    嗨!是否可以在本文中添加一个声明,表明如果一个内部代理只是一个关注者,那么如果他们发布了一个内部说明,则不接收电子邮件通知(像其他关注者一样)是预期的行为,为什么会这样?我认为这是假定的行为,但对于新用户或那些受过很少培训的用户,在文章中指定这一点将是有帮助的!谢谢您的考虑。

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  • 戴夫·戴森
    谢谢你的反馈,Amanda,欢迎来到这个社区!我已经把你的反馈反馈给我们的文档团队了。
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  • 艾琳Shevlin

    我没有这些触发器配置为电子邮件“请求者和ccs”,但它仍然电子邮件抄送。是否有另一个设置,允许他们仍然收到这些通知?

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  • 推断

    回答Dave关于通过触发器控制关注者通知的用例。

    我是一个票的追随者,并在票上添加了评论。

    我不需要收到机票更新的通知,我做到了。

    当通知被发送给关注者时,缺乏控制基本上会产生一种你打开了垃圾邮件的感觉,

    谢谢

    推断

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  • Dainne Lucena
    亚博Zendesk客户服务

    艾琳Shevlin

    只有触发器或系统电子邮件才会向请求者或团队中的任何人发送电子邮件。我代表你创建了一张票,这样我们就可以审查什么可以发送电子邮件给cc。请留意我们的邮件!

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  • 达伦·泰勒

    当一张票处于开放状态时,我们在票中添加一个CC。我们是否可以设置一个触发器,通过电子邮件通知CC他们已被添加到票中?我一直在摆弄它,但似乎不能得到正确的条件。

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  • 纳桑塔纳
    亚博Zendesk客户服务
    你好,达伦,

    到目前为止,还没有本地的方法来设置触发器或自动通知用户他们已被添加为票据上的追随者。通知目前仅限于请求者和CC。好消息是!如果用户被添加为关注者,他们将收到关于票务评论的电子邮件通知。

    此外,你可以留下你的这个这里是产品反馈.我们非常重视客户反馈,您在社区产品反馈主题中的声音和投票有助于影响Zendesk未来的功能。亚博
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  • 希瑟·瓦利

    能否将机票ID转换为CCed代理的电子邮件中的机票链接?

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  • 托马斯会先

    似乎对追随者电子邮件模板的更改被忽略了,电子邮件仍然用默认模板发送出去。这是bug还是我遗漏了什么?

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  • 罗杰

    如果初始票中包含附件,有没有办法在CC通知邮件中包含附件?

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