为cc和关注者定制默认的电子邮件通知

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22日评论

  • 奥斯卡梅纳德

    是否有一种方法可以通知某人他们已被添加为关注者?我就没办法制造出这样的触发器吗?

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  • Cheeny波斯历八月
    亚博Zendesk客户服务

    嗨,奥斯卡,

    到目前为止,还没有原生的方法来设置触发器或自动化来通知用户他们已被添加为票证上的关注者。通知目前仅限于请求者和抄送。好消息是!如果用户被添加为关注者,他们将收到有关票务评论的电子邮件通知。

    此外,我将您的评论标记为产品反馈。我们非常重视客户的反馈,您在社区的产品反馈主题中的声音和投票有助于影响未来的Zendesk功能。亚博

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  • 比尔里德

    同样重要的是要注意触发动作Email用户+(请求者和cc)如果票证更新不包含公众意见,则禁用。触发器仍然触发并执行可能包含在触发器中的任何其他操作,但不发送电子邮件消息。如果要使用此操作发送电子邮件,则必须包含公共评论。

    有办法解决这个问题吗?这破坏了我们内部使用的一些功能——例如,如果一个组/部门中的代理必须为另一个组/部门创建一个票证。默认情况下,我们将所有代理注释设置为内部注释,但如果他们创建带有私人注释的票证,则不会收到电子邮件通知(其中可能包含他们需要查看的一些信息)。

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  • 奥斯汀Killey
    亚博Zendesk客户服务

    @……

    非常好的问题。在这个特定的工作流程中,您对设置为触发的附加触发器有什么感觉只有为了那些内部笔记?而不是“(请求者和cc)"行动,你只能用"(请求方)“如果机票请求者恰好是另一名代理,则采取行动。在这种情况下,触发器会触发并发送电子邮件通知。

    再加上启用了follower,您还可以进行设置自动将座席抄送为关注者启用,以便在票证中抄送的任何其他代理也会收到电子邮件通知,因为他们的追随者状态允许他们随时收到任何新的内部通知。

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  • 约书亚·巴纳德

    “了解默认情况下如何向关注者发送电子邮件通知”并没有解释关注者在什么条件下会收到电子邮件。

    当公众评论被触发时,我只能看到关注者的邮件。我希望关注者在人们留下内部评论时也能收到电子邮件。由于追随者只能是代理,因此对票证感兴趣的代理获得内部更新通知是有意义的。

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  • Misra医学院毕业

    是否有一个触发器来控制何时发送关注者通知?我有一个情况,我们需要某些内部评论不发送通知的追随者。希望应用一些条件,哪些评论应该通知关注者,哪些不应该。

    我认为发送通知的触发器是通知受让人评论更新

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  • 戴夫·戴森
    嗨,医学院毕业,

    恐怕……这里没有办法禁用电子邮件通知关注者。如果你愿意,请让我们知道你的用例张贴到我们的 反馈-票务系统(支援)亚博 主题,使用这个 模板 格式化你的帖子。谢谢!
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  • Misra医学院毕业

    @……谢谢你!您是否知道是否可以修改模板或某种类型的触发器来定制关注者/抄送将收到的消息?

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  • 戴夫·戴森
    是的,你可以做一些定制为cc和关注者定制默认的电子邮件通知
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  • Sirithorn Ruammaitree

    我试图修改模板,但没有找到关注者邮件模板设置中的字段。

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  • 维恩维兰纽瓦

    Sirithorn Ruammaitree,我将以您的名义创建一张票,继续协助您处理跟随者电子邮件模板字段。

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  • 阿曼达·詹金斯

    嗨!是否有可能在这篇文章中添加一个声明,表明如果一个内部代理是一个关注者,如果他们发布了一个内部通知,就不会收到电子邮件通知(像其他关注者一样),这是预期的行为,为什么会这样?我认为这是假定的行为,但对于新用户或那些很少训练的人,在文章中指定这将是有帮助的!谢谢您的考虑。

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  • 戴夫·戴森
    谢谢你的反馈,阿曼达,欢迎来到社区!我已经把你的反馈转给了我们的文档团队。
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  • 艾琳Shevlin

    我没有将这些触发设置为发送“请求者和抄送者”,但它仍然会发送抄送者。是否有其他设置允许他们仍然接收这些通知?

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  • 推断

    回答Dave关于通过触发器控制关注者通知的用例。

    我是一个票的追随者,并在票上添加了评论。

    我不需要收到机票更新的通知,我已经更新了。

    对何时向关注者发送通知缺乏控制基本上会造成一种垃圾邮件的感觉,你打开了顶部,

    谢谢

    推断

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  • Dainne Lucena
    亚博Zendesk客户服务

    艾琳Shevlin

    只有触发器或系统电子邮件才会向请求者或团队中的任何人发送电子邮件。我代表你创建了一个票据,这样我们就可以检查是什么发送了邮件给CCs。请关注我们的邮件!

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  • 达伦·泰勒

    当票据处于打开状态时,我们向票据添加CC。我们是否可以设置一个触发器,通过电子邮件通知CC他们已添加到票据中?我一直在摆弄它,但似乎不能得到正确的条件。

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  • 纳桑塔纳
    亚博Zendesk客户服务
    你好,达伦,

    到目前为止,还没有原生的方法来设置触发器或自动化来通知用户他们已被添加为票证上的关注者。通知目前仅限于请求者和抄送。好消息是!如果用户被添加为关注者,他们将收到有关票务评论的电子邮件通知。

    此外,你可以留下你的this产品反馈.我们非常重视客户的反馈,您在社区的产品反馈主题中的声音和投票有助于影响未来的Zendesk功能。亚博
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  • 希瑟·瓦利

    是否可以将机票ID转换为邮件中给CCed座席的机票链接?

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  • 托马斯会先

    似乎对关注者电子邮件模板的更改被忽略了,电子邮件仍然使用默认模板发送。这是一个错误还是我错过了什么?

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  • 罗杰

    如果初始票证包含附件,是否可以在抄送通知邮件中包含附件?

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  • Zsa三叠系
    亚博Zendesk客户服务

    你好,希瑟,

    你可以用这张票。链接或车票。Url占位符代替票证。id占位符,以便抄送代理收到的通知将包含到票据的实际链接。

    您可以查看我们的占位符列表在这里

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