使用全通道路由来路由呼叫

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11日评论

  • 肖恩·穆雷

    首先,这个全通道路由有一些很棒的特性!我的公司希望能够在队列中对呼叫进行优先排序,我们怀念不能像我们的旧系统那样控制队列中的呼叫,因此我们期待为队列中的所有呼叫创建票据。自定义状态是另一个我们已经错过并期待激活的东西!最后但并非最不重要的是,我们很高兴,如果他们错过了电话,电话将多次路由到同一个座席。但是…我想问的是一个大问题和两个较小但仍然重要的问题:

    “在Talk设置中设置多个备用组的功能将不存在。呼叫只能路由到一个组,这意味着不能有一个备用组。群组路由和IVR路由都适用。开机时,在通话设置中设置的主组将是呼叫路由的唯一组。我们认识到,这可能并不适合所有人。”

    我们是众多不适合这样做的公司之一,我们在很大程度上使用了这种方式(我们有不同的小组互相支持,如果他们都在打电话,我们有二级支持小组支持我们的一级支持小组,等等)。是否有可行的解决方案,使任何超过2名员工的公司和超过1个团队都可以使用全通道路由?这会很快实施吗?

    此外,本文还讨论了“全队列”。这(以及上面的截图)让我相信,我们放入全能队列的所有内容都将通过一个队列运行(电子邮件、消息、谈话)。所以他们会按照我们收到他们的顺序来,不管通过什么渠道,优先级会调整顺序。阅读其他关于全通道路由的文章,似乎它们实际上是单独的队列,因此我们的代理可能会同时处理电子邮件、消息和呼叫。如果是这样的话,有没有计划实施对焦模式?

    最后一个问题,有没有计划允许管理员改变我们特工的状态?如果他们忘记了,让他们离线等等。

    谢谢你的工作!我希望这些担忧能够得到解决,这样我们就可以使用这些惊人的功能。

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  • Rohan古普塔
    亚博Zendesk产品经理

    嗨,肖恩,

    感谢您的全面反馈!

    解决一些问题:

    在Talk设置中设置多个备用组的功能将不存在。呼叫只能路由到一个组,这意味着不能有一个备用组。群组路由和IVR路由都适用。开机时,在通话设置中设置的主组将是呼叫路由的唯一组。

    澄清:

    为不同的电话线(非IVR)配置不同的组的能力,以及使用不同的按键(IVR)配置不同的组的能力仍然存在。在单个IVR按键或单个电话线路(非IVR)上配置多个回退组的能力将不可用。

    “Omni-queue。”这(以及上面的截图)让我相信,我们放入全能队列的所有内容都将通过一个队列运行(电子邮件、消息、谈话)。所以他们会按照我们收到他们的顺序来,不管通过什么渠道,优先级会调整顺序。阅读其他关于全通道路由的文章,似乎它们实际上是单独的队列,因此我们的代理可能会同时处理电子邮件、消息和呼叫。如果是这样的话,有没有计划实施对焦模式?

    在为代理分配项目时,将考虑代理的容量,每个通道定义容量。如果座席有能力处理电子邮件、消息和电话,可以同时分配。如果必须优先考虑特定通道,则可以创建自定义状态,使代理仅对某些通道在线,而对其他通道离线。

    最后一个问题,有没有计划允许管理员改变我们特工的状态?如果他们忘记了,让他们离线等等

    通过发布,如果一个代理忘记将其状态设置为脱机,当检测到以下事件之一时,该代理的状态将自动设置为脱机:

    • 代理关闭代理工作区而不注销(通过关闭计算机或浏览器窗口,或将计算机设置为睡眠模式)
    • 事件解释由于网络中断,座席连接丢失

    这里有更多细节

    如果以上任何一点需要进一步澄清,请告诉我。

    类似于焦点模式的能力,多个后撤组和由管理员更改代理状态正在讨论中。像你这样的反馈有助于分清轻重缓急。继续说,谢谢!

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  • 特鲁迪Slaght

    嗨罗汉

    我想澄清以下几点:

    在为代理分配项目时,将考虑代理的容量,每个通道定义容量。如果座席有能力处理电子邮件、消息和电话,可以同时分配。如果必须优先考虑特定通道,则可以创建自定义状态,使代理仅对某些通道在线,而对其他通道离线。

    我的理解是,如果座席的能力是在呼叫中,那么消息将不会被分配。在实现消息时失去焦点模式对我们的团队来说是一个巨大的损失,我一直期待着全通道路由,我理解这将解决那些在代理工作区中失去焦点模式的团队失去焦点模式的问题。

    我们还没有实现电子邮件路由,因为这在我们的用例中是不必要的,但任何曾经处理过消息和电话或聊天和电话的人都很清楚,在回复消息的同时,你不能同时在电话中与某人交谈。

    请说明全通道路由是否将呼叫路由到正在进行聊天的座席,或将消息路由到正在通话或正在结束的座席。谢谢你!

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  • Ola Timpson

    后援组的选项会在稍后的阶段添加吗?目前,我们的生产线配置为首先向接受过产品全面培训的工程师提供服务,但如果没有可用的工程师,则退回到所有工程师。我们真的会想念这个在某些方面的退路。

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  • 萨贝·阿方西纳·伊巴拉E

    我们打开了全通道路由,但当我们打开它的那一刻,所有的呼叫都被拒绝了,并提示“非营业时间”。是否有任何额外的设置,我需要做全通道路由与呼叫工作?(我还没有添加任何触发器,我只是打开了它)。

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  • Rohan古普塔
    亚博Zendesk产品经理

    特鲁迪Slaght

    很抱歉回复晚了,我们理解您在全通道路由中失去焦点模式所感受到的痛苦。我们的路线图上有聚焦模式用例来处理全通道路由。目前还不能在任何时间表上承诺,当我们有更多细节时将分享。

    目前,为了实现类似的行为,如果代理在呼叫时不应该路由消息。可以创建自定义状态,使代理单独在线进行呼叫或消息传递。

    谢谢反馈!

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  • 特鲁迪Slaght

    Rohan古普塔

    谢谢你的回复。我们禁用了全通道路由,因为它会导致工作负载不平衡,并且对我们的团队不起作用。集中模式的最大好处是,小型团队可以同时拥有所有渠道的在线成员,而座席一次只接收一个渠道的电话。这在安排和适应客户联系渠道的变化方面提供了最大的灵活性。出于这个原因,必须让代理从一个在线通道更改到另一个在线通道是不现实的——如果他们必须在任何给定时间手动管理他们的状态,那么让他们在线所有通道的整个目的就失败了。

    我很期待增加对焦模式。我们可能不会再次实现全渠道,除非离线消息路由也被更改为像电子邮件票据一样处理,因为让当天的第一个在线代理获得所有夜间消息票据是不现实的,也是不可持续的。(它抑制了代理在早上第一个登录的积极性。)

    我希望未来的测试过程使用更多不同的用例,在更新发布之前确定重大的交易破坏问题。

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  • Rohan古普塔
    亚博Zendesk产品经理

    Ola Timpson

    是的,处理备用组用例在我们的路线图上。我们也一直在考虑改善队列和呼叫流体验,其中一部分将是为呼叫提供后备能力。目前,我还没有进一步的规格和时间细节,但当我们有它们时会分享。

    谢谢反馈!

    罗翰

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  • Rohan古普塔
    亚博Zendesk产品经理

    萨贝·阿方西纳·伊巴拉E

    应该不需要额外的设置。表面看起来并不是预期的行为,但我们需要更多的信息来了解您所面临的问题的根本原因。

    由于涉及故障排除,最好的方法是让您的Zendesk管理员使用选项2与我们的支持团队联系亚博联系Zendesk客户亚博支持

    谢谢

    罗翰

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  • 斯蒂芬妮·L。

    Rohan古普塔

    你能澄清一下你之前的回复中提到的定制状态吗?

    目前,为了实现类似的行为,如果代理在呼叫时不应该路由消息。可以创建自定义状态,使代理单独在线进行呼叫或消息传递。

    这是否意味着可以创建一个自定义状态,允许仅在代理不在呼叫时分配消息传递票据(反之亦然)?

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  • 盟友艾略特

    我对如何使用全通道路由感到困惑,我们将使用触发器路由呼叫,但没有能力根据接收呼叫的谈话号码添加标签或票据类型。我们有几条专门的线路,我们不能冒险转到其他组,也没有办法将它们路由到正确的组,除非我们从所有触发器中排除呼叫。这个功能会被添加到路线图中吗?我们不能将用户标签添加到概要文件中,因为这些行用于特定事件,而不是用于在其他时间可能需要更多一般性帮助的特定用户。

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