将等待票据状态添加到Zendesk支持亚博

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15个评论

  • 凯特Ambash

    试着理解我是否正确地使用了"on-hold"和"pending"。


    当我的用户输入并且我发送回一个问题时,该票据状态是否应该是“待定”(即待定用户响应)?

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  • 让·塞萨尔·马丁内斯

    @…….是的。我的看法是:

    • 等待- Agent正在等待客户的回复。(即等待用户回应)
    • 开放-客户正在等待代理的回复。
    • 收藏-就像一个内部状态,可以意味着你的组织想要的任何东西。重要的是要知道客户将从帮助中心看到保持状态为打开。探员会认为这是暂停。

    我希望这能有所帮助。

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  • 迈克·贝耳俾

    哇!这个小功能已经存在了7年了,我不确定它是否已经解决了。似乎每个拥有开发团队的人都想要一个标准用例,但是你花了7年的时间来理解它/开发它/发布这个特性。作为一名代理,我希望将一个未打开的票据设置为“暂停”状态,以便最终客户能够理解该票据在开发团队中要么是一个bug,要么是一个悬而未决的特性请求(换句话说,它不需要来自客户的任何进一步输入)。我们喜欢这个功能,因为我们运行一个报告的所有开放问题> 7天没有从代理输入。目前,这包括所有在研发部门或在Offer管理部门作为需要评估的特性请求的通常的嫌疑。请把这个拿过来。顺便说一句,这是一个伟大的产品,你应该感到非常自豪。仍然……我们需要这个!

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  • 戴夫·戴森

    嗨,迈克,

    你能帮我了解一下,现在的等候票状态有什么不适合你吗?这似乎可以满足你的需求——代理在给你的开发团队分配票据时,可以将状态设置为On-Hold,然后你可以从“未解决的问题> 7天没有来自代理的输入”报告中过滤出这些票据。如果客户回复了等候票(并不是说他们必须这样做,但客户有时会要求更新状态),Zendesk会自动将状态从等候更改为打开,以便指定人员知道客户需要回复。亚博

    你还缺什么?谢谢!

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  • 迈克·贝耳俾

    当然,谢谢你的回复。确实,代理可以设置目前正在由研发部门查看的缺陷,但当我们每周检查缺陷时,我们希望看到只有“打开”和7天前的>,没有不是“暂停”的更新。似乎处于“等待”状态的机票被视为“开放”,因此我们得到了“开放”和“等待”的缺陷。我们不想看到“等待中”。我们将在周四尝试一些东西,然后我会更新社区。谢谢你的回复。

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  • 乔尔·格林

    你好,

    供你参考,这个标题中的链接不再有效:

    社区提示!看看这个技巧,看看安德鲁是如何设置等待票提醒."

    我试图手动搜索这篇文章,但似乎找不到相应的文章,还存在吗?我们正在考虑启用保持状态,并希望了解提醒设置,但假设这将与自动化或触发器一起完成。

    谢谢你!

    乔尔

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  • 妮可•桑德斯
    亚博Zendesk社区经理

    嗨,乔,

    谢谢你提到这一点。本周我们出现了一个错误,删除了一些帖子。我们正在修复它们,所以备用,我们应该很快就会备份并再次为您提供服务。

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  • 小茉莉

    嗨,团队,

    只是关于状态排序的一个建议。

    目前,在我们看来,我们有新的>打开>悬而未决>搁置>解决。这将是伟大的,如果我们移动暂停后打开,所以它应该是开放>暂停>悬而未决。通常我们有很多票等待客户回复,但有几张在内部调查中。而且大部分的等候票需要代理商主动跟进。如果订单是在待处理的机票之后进行的,那么代理就无法轻松地在第一页上检查机票。当前视图的第一页大部分时间都充斥着待处理的门票

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  • 戴夫·戴森
    嗨,克里斯蒂——

    欢迎来到社区!碰巧,我们的产品团队正在对自定义机票状态进行用户研究,我认为您的用例将对他们有帮助。在Gaurav的官方评论中有一个反馈表的链接,你介意点击并填写表格吗?自定义状态字段值
    谢谢!
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  • 大卫•布朗

    我在测试中注意到,将票据状态设置为等待并不能停止SLA计时器。我使用的是第一次回复时间和下一次回复时间sla。若要在票据可能长时间处于等待状态时停止SLA计时器的运行,最好的做法是:在设置等待状态时创建一个触发器来添加标签,让SLA策略检查是否存在要应用的标签,以及在状态设置为任何状态而不是等待状态时删除标签的清除标签?也许有更简单的方法,但这就是我的想法。

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  • 大卫•布朗

    我已经验证了自己的解决方案,即在使用保持状态时禁用SLA计时器。实现这一目标的步骤如下:

    1. 设置触发器-满足所有条件:状态为保持,动作添加标签“保持”
    2. 清除触发器-满足所有条件:状态不是保持中,动作删除标记“保持中”
    3. SLA策略—满足所有条件:标签中不包含以下任何一项,“等待中”

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  • 大卫•布朗

    解决方案,强制票据状态为等待,即使最终用户更新(这也是使用触发器在我之前的帖子中提到):

    设置触发器-满足所有条件:票据已更新,角色为最终用户,评论存在,标签包含“等待中”;操作:状态等待,添加标签“等待中”

    我之前的状态清理触发器不是在等待中删除标签“等待中”,所以我把它加回来,这就是为什么我测试标签的存在,然后重新添加它,因为默认的Zendesk行为是终端用户回复设置票据状态为打开。亚博它有一个快速的颠簸,可以打开,然后再回到原地。有趣的是,在测试我设置的触发器时发现,如果我的所有条件都满足,状态为保持,那么这个解决方案将不起作用,而其他所有条件都相同,最终用户的响应将把票据状态翻转回打开。然而,如果我没有检查票据状态,而是检查标签“等待中”的存在,触发器将传入的最终用户响应翻转回等待中。这很奇怪,但很有效。



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  • 戴夫·戴森
    你好大卫,

    感谢分享您的解决方案-这里有一些关于保持状态如何与sla交互的信息:在某些条件下,是否可以暂停或重置SLA定时器?


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  • 凯利R

    这个链接仍然不起作用,我在2021年看到它上面提到过。谢谢
    社区提示!看看这个技巧,看看安德鲁是如何设置等待票提醒

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  • 科琳大厅
    亚博Zendesk文档团队

    凯利R谢谢你指出这一点!我已经更新了链接。

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