添加待机票状态到Zendesk支持亚博

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15个评论

  • 凯特Ambash

    试着理解我是否正确使用了"on-hold"和"pending"。


    当我的用户写进来,我发回一个问题,票的状态应该是“等待”(即等待用户响应)吗?

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  • 让·塞萨尔·马丁内斯

    @…….是的。我的看法是:

    • 等待-座席正在等待客户的回复(即等待用户响应)
    • 开放-客户正在等待座席的回复。
    • 收藏-就像一个内部状态,可以意味着你的组织想要的任何东西。重要的是要知道客户将从HelpCenter看到On-Hold状态为Open。探员会将其视为待机状态。

    我希望这对你有帮助。

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  • 迈克·贝耳俾

    哇!这个小功能已经使用了7年了,我不确定它是否已经解决了。似乎有一个标准的用例,每个有开发小组的人都想要,但你花了7年的时间来理解它/开发它/发布这个特性。作为代理,我希望将一个开放的票据设置为“保留”状态,以便最终客户理解该票据要么是开发团队中的一个错误,要么是一个未决的特性请求(换句话说,它不需要客户的任何进一步输入)。我们希望这个功能,因为我们运行的所有开放问题的报告> 7天没有输入的代理。目前,这包括研发部门或要约管理部门的所有常见问题,作为需要评估的功能请求。请快一点做这个。顺便说一句,这是一个伟大的产品,你应该感到非常自豪。仍然……我们需要这个!

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  • 戴夫·戴森

    嗨,迈克,

    你能告诉我你现在的待机机票状态有什么问题吗?这似乎可以满足你的需求——当代理将问题分配给你的开发团队时,他们可以将状态设置为On-Hold,然后你可以将这些问题从“开放问题> 7天无代理输入”的报告中过滤出来。如果客户响应了一个待机票(不是他们需要,但客户有时会要求状态更新),Zendesk将自动将状态从待机更改为打开,以便受让人知道客户需要响应。亚博

    你缺少什么?谢谢!

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  • 迈克·贝耳俾

    当然,谢谢你的回复。的确,代理可以设置现在由研发部门查看的票证,但是当我们每周审查缺陷时,我们只希望看到“开放”和> 7天的更新,而不是“暂停”的更新。似乎“待机”状态的机票被视为“打开”,所以我们得到了“打开”和“待机”的缺陷。我们不想看到那些“待机”的。我们将在周四尝试一些东西,然后我会更新社区。谢谢你的回复。

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  • 乔尔·格林

    你好,

    仅供参考,本标题中的链接不再有效:

    社区提示!看看这个技巧,看看安德鲁是如何设置等待机票的提醒."

    我试图手动搜索这个,但似乎找不到相应的文章,一个仍然存在吗?我们正在考虑启用保持状态,并希望了解提醒设置,但假设这将通过自动化或触发器完成。

    谢谢你!

    乔尔

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  • 妮可•桑德斯
    亚博Zendesk社区经理

    嗨,乔,

    谢谢你提到这一点。本周我们出现了一个错误,删除了一些帖子。我们正在修复它们,所以请待命,我们应该很快就能恢复并再次为您提供服务。

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  • 小茉莉

    嗨,团队,

    只是一个关于状态排序的建议。

    目前,在我们的视图中,我们有新建>打开>等待>等待>解决。如果我们在打开之后移动On Hold,那就太好了,所以应该是打开>On Hold>Pending。通常情况下,我们会收到很多等待客户回复的罚单,但内部调查的罚单会少一些。而大多数待机票要求座席主动采取后续行动。如果订单是针对待处理的票,代理就无法在第一页上轻松检查票。当前视图的第一页将在大多数情况下充斥着待处理的票

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  • 戴夫·戴森
    嗨,克里斯蒂。

    欢迎来到这个社区!碰巧,我们的产品团队正在进行自定义票证状态的用户研究,我认为您的用例将对他们有帮助。在Gaurav的官方评论中有一个反馈表格的链接-你介意点击并填写表格吗?自定义状态字段值
    谢谢!
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  • 大卫•布朗

    在测试中,我注意到将票据状态设置为On-hold并不能停止SLA计时器。我使用的是第一次回复时间和下一次回复时间sla。要在票据可能长时间处于保持状态时停止SLA计时器的运行,最好的做法是创建一个触发器,以便在设置保持状态时添加标记,让SLA策略检查是否存在应用或不应用策略的标记,以及在状态设置为非保持状态时删除标记。也许有更简单的方法,但这就是我的想法。

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  • 大卫•布朗

    我已经验证了我自己的解决方案,在使用On-hold状态时禁用SLA计时器。实现这一目标的步骤是:

    1. 设置触发器-满足所有条件:状态为保持,动作添加标签“保持”
    2. 清除触发器-满足所有条件:状态不是On-hold,操作删除标签“On-hold”
    3. SLA策略-满足所有条件:标签不包含以下内容,“on-hold”

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  • 大卫•布朗

    解决方案强制票据状态为On-hold,即使最终用户更新(这也使用触发器在我之前的帖子中提到):

    set trigger -满足所有条件:票证已更新,角色为最终用户,有评论,标签包含“on-hold”;动作:状态为on-hold,添加标签“on-hold”

    我之前的状态不是on-hold的清理触发器删除了标签“on-hold”,所以我把它添加回来,这就是为什么我要测试标签的存在,然后重新添加它,因为默认的Zendesk行为是让最终用户回复将票证状态设置为Open。亚博这有一个快速的凸起打开,然后马上回到等待状态。有趣的是,在测试我的set触发器时发现,如果我满足的所有条件的状态都是on-hold,那么这个解决方案将不起作用,而其他一切都是相同的,最终用户响应将票证状态翻转回打开状态。但是,如果我没有检查票证状态,而是检查标签“on-hold”是否存在,则触发器将把传入的最终用户响应转回on-hold。这很奇怪,但很有效。



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  • 戴夫·戴森
    你好大卫,

    感谢您分享您的解决方案-这里有一些关于保持状态如何与sla交互的信息:SLA定时器是否可以在特定条件下暂停或重置?


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  • 凯利R

    这个链接仍然不起作用,我在2021年看到了上面提到的。谢谢
    社区提示!看看这个技巧,看看安德鲁是如何设置等待机票的提醒

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  • 科琳大厅
    亚博Zendesk文档团队

    凯利R,谢谢你指出这一点!我已经更新了链接。

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