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通过Side Conversations在整个生态系统中协作

作者:Julie Tao,Zendesk Support高级产品营销经理亚博

2018年6月5日发布
最后更新于2022年9月29日

在大型组织中,从正确的人那里获得正确的信息说起来容易做起来难。真正的协作是扩大公司规模的工作流程的黄金标准,但有时看起来像一个白日梦。

为了填补空白,我们中的许多人倾向于通过转发电子邮件或抄送别人来包括别人——有时,过分地包括别人。但正如每个转发或抄送错误的人都能证明的那样,这并不总是(甚至经常)简化流程。今天细致入微的业务沟通涉及不同的团队和利益相关者,它们需要同样细致入微的工具,从一开始就将内部协作构建到等式中。

进入Side Conversations,这是Zendesk Support的协作附加组件的一部分,旨在节省时间并简化内部操作亚博。这意味着减少代理在解决问题时需要的来回次数,并巩固协作团队之间的沟通。根据Zendesk进行的一项TechValidate调查,我们80%的测试客户表示,Side C亚博onversations帮助简化了团队之间的沟通,确保代理人得到正确的答案,并更快地解决问题。

所有新的支持协作工具在设计时都考虑了企业级的、细致的用例。以全球市场为例,它们有大量的客户,每个人都有自己的客户。或者,考虑大型组织,其面向客户的问题和项目的利益相关者因职能而异。在这些情况下,整体的客户体验取决于多个团队,而不仅仅是那些客户支持团队。很长一段时间以来,我们都听说客户很难与不在即时支持团队中的业务团队合作;这可能是一个巨大的竞争损害,因为即使那些不面对客户的角色也会对客户体验产生影响。为了做到主动、参与和透明,客户服务不再是公司其他部门的孤立职能

不幸的是,有问题的客户经常被转移到多个部门,导致体验脱节。代理人必须向不同的团队寻求专业知识,并且试图找到正确的人来提供正确的答案会减慢解决票据的时间。此外,票在来回传递时,细节往往会丢失。不同的,上下文相关的对话的结果是为您的客户提供更好的体验,更有效的解决方案的内部路径,以及加强团队之间的责任。

下面是Side Conversations的工作原理。代理可以在Support界面中包含的多个侧对话中与公司内外任何团队的人员协作。销售或营销部门的收件人不会试图消化一封多信息的电子邮件,他们只知道问题的相关部分。一旦代理从正确的人那里收集了正确的信息和背景,他们就可以只向客户回复最相关的细节和信息。

这对特工来说也是加分项。整个票证历史,包括所有的边聊,都包含在一张票证中——这只能帮助整个团队,并促进整个企业的责任。下面是它的工作原理:

亚博Zendesk支持侧对话

尽管所有的对话都包含在Support中,但整个业务的协作者可以直接从他们的电子邮件客户端进行响应——不需要学习或下载新工具。而且,除了通过精简的工作流程更快地找到正确答案外,效率还有助于减少即使是最复杂的组织的第一反应时间(FRT)。

Fossil Group全球客户服务运营经理Zac Garcia表示:“它提供了一种无需离开机票就能与其他业务部门进行沟通的方式。“这将改变Support的游戏规则。”

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受益于自助服务的5个部门(支持除外)

当您的帮助中心的内容和指标超出您的支持团队时,这些信息将成为您业务扩展的强大工具。

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