为cc和关注者创建业务规则

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19日的评论

  • 杰夫·罗伯逊

    仅供参考;这篇文章中有一个问题。它在第二个要点中。这是完全相反的。

    使用业务规则自动向门票添加关注者

    您可以使用业务规则(触发器、自动化和宏)自动向票据添加关注者。这是通过向业务规则中添加操作语句来实现的。

    这些是你可以使用的与追随者相关的操作:

    • 触发器中,使用添加追随者行动。
    • 在自动化中,请参阅门票:添加追随者行动。
    • 在宏中,使用添加追随者行动。
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  • 戴夫·戴森

    谢谢你的提醒,杰夫,我们修好了!

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  • 尼克•琼斯

    我们刚刚迁移到关注者和cc的新用户体验,而遵循回复约定的设计选择导致了cc的减少,这给我们带来了直接的痛苦。我们每天处理数百张罚单,涉众的期望是通过罚单进行的沟通对所有各方都是可见的,并且cc不会被一个应答者丢弃。这是新体验的设计选择:https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/community/posts/360037182953-New-Follower-and-CC-s-problems-CC-s-getting-removed-by-End-user-unintentionally

    我们正在寻找其他解决方案,并想知道是否可以使用触发器来识别这种情况(回复而不是回复全部),并添加回cc或阻止它们被删除?

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  • 贾斯汀附近

    是否有可能为追随者创建触发器(即仅代理追随者,而不是其他cc)?

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  • Dainne Lucena
    亚博Zendesk客户服务
    你好,贾斯汀。

    不幸的是,目前我们不支持业务规则的基于follower的条件。目前,它只局限于为一张票添加关注者

    我已经将这次对话标记为产品反馈以供审查,这意味着你的意见将被汇总为我们的“客户之声”项目的一部分,该项目向我们的产品开发团队提供客户反馈。

    此外,我鼓励您在一般产品反馈主题在我们的社区中与其他有类似需求的用户互动,并讨论可能的解决方案。具有高参与度的对话最终会被标记出来,供产品经理在进行路线图规划时进行审查。

    具体的例子,关于影响的细节,以及你目前如何处理事情,有助于我们的产品团队在解决方案时了解需求的全部范围。您可能还需要查看产品反馈指南,以及如何撰写有效的反馈文章[https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/community/posts/360004391547-Product-feedback-guidelines-how-to-write-a-good-feedback-post].

    我们非常重视客户的反馈,您在论坛中的声音和投票有助于影响未来的Zendesk功能!亚博



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  • 埃坦Blumin

    你好,

    我们的终端用户提出了一个关于cc通知的问题:

    当最终用户回复具有CC的票据时,它将向请求者发送通知+ CC。

    但这意味着发送回复的最终用户,无论他们是请求者还是抄送者之一,也会收到相同的通知——关于他们刚刚提交的确切回复。

    据报道,这对我们的终端用户来说是相当恼人的,他们最终会收到太多的通知,包括来自他们自己的通知。

    有办法解决这个问题吗?

    毕竟,对于终端用户来说,他们刚刚提交的回复确实没有必要被通知。

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  • 查尔斯Gresula
    亚博Zendesk客户服务

    埃坦Blumin

    您可以添加此条件当前用户- Is - Agent”到您的触发器,以便它只在对票据进行回复的代理而不是最终用户的情况下对票据进行触发。

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  • 埃坦Blumin

    谢谢,查尔斯,但我问的不是这个。

    接收方仍然需要收到添加到请求中的评论的通知,即使这些评论是由其他终端用户发布的。

    唯一的问题是,收件人不应该被告知他们自己发表的评论。

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  • 查尔斯Gresula
    亚博Zendesk客户服务

    嗨,搞清楚,

    由于cc(终端用户)是通过电子邮件发送回复的,因此即使在票据上没有触发触发器,请求者仍然应该收到回复。

    这是我测试账户的样本。

    如你所见,当注释()时没有触发触发器。测试来自CC的回复,检查请求者是否会收到此回复,即使触发器有条件。当前用户- Is - Agent”)是由CC的最终用户添加的。

    但在请求者的电子邮件中,仍然收到了这条评论。

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  • 埃坦Blumin

    这很有趣。

    这对抄送联系人也有效吗?

    例如,当请求者添加消息时,抄送者会收到电子邮件吗?

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  • 查尔斯Gresula
    亚博Zendesk客户服务

    埃坦Blumin

    这里有一个例子。

    我试着回复(使用请求者的电子邮件)

    它显示在Zendesk上,亚博没有触发扳机。

    即使在Zendesk中没有触发,它也显示在CC的电子邮件中。亚博

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  • 埃坦Blumin

    所以,实际上,我不需要配置任何触发器向最终用户发送关于发布评论的通知?

    但反过来,如果我不想让终端用户收到通知怎么办?(例如,对于某种类型的票)

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  • 查尔斯Gresula
    亚博Zendesk客户服务

    埃坦Blumin

    您仍然需要代理应答的触发器,如果没有该触发器,当代理通过Zendesk应答时,请求者和CC将不会更新。亚博

    至于你的问题,“如果我不想让终端用户收到通知怎么办?”(例如针对某种类型的票)”-你需要定义它的触发条件。

    例如,如果要从触发器中排除的票据具有特定的标记"no_notification”,你可以用条件"标签-不包含以下内容- no_notification

    关于可以在这里使用的触发条件的更多信息:触发条件和操作参考

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  • 埃坦Blumin

    好的,总结一下:

    如果最终用户回复,无论他们是请求者还是抄送者,所有收件人(除了发帖者)都将收到通知,无论触发因素如何。

    如果一个代理回复,那么它依赖于一个触发器。

    我理解对了吗?

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  • 查尔斯Gresula
    亚博Zendesk客户服务

    是的,通过Zendesk的座席回复通过触发器发送给最终用户的电子邮件。亚博当通知触发器被停用或配置错误时,票证更新不会向最终用户发送电子邮件。

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  • 埃坦Blumin

    我明白了。好吧,我试试。谢谢!

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  • Ulises索托

    你好,

    文章提到我们可以使用触发器或自动向关注者发送通知:

    我在触发器或自动化中都没有看到这个选项:

    在本文中,自定义CC和关注者的默认电子邮件通知它说你只能改变主题和正文:

    请确认是否可以通过触发/自动化向关注者发送通知添加条件?我真的希望能够排除某些通知被发送到任何追随者。

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  • 小布埃纳维斯塔DJ
    亚博Zendesk客户服务
    嗨Ulises,

    对关注者的电子邮件通知的处理方式不同。当评论被添加到他们所关注的门票时,关注者会收到电子邮件通知,这在你打开时就会发生使追随者在您的管理设置中。没有办法禁用对关注者的电子邮件通知(除了通过关闭来停止使用关注者)使追随者),但您可以自定义文本的电子邮件通知的追随者使用 关注者电子邮件模板

    谢谢你!



    亲切的问候,
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  • Tarandeep Gohlar

    你好,

    我想根据他们所关联的组织自动添加追随者(CSM)。

    目前,我能做到这一点的唯一方法是通过一个触发器,它需要列出它们所关联的所有组织。

    当员工加入或离开以及帐户不断更改时,这是不可扩展的。

    我们有一个Salesforce集成,其中帐户的CSM被添加到Organizations中。

    是否有一种方法可以根据与组织关联的票证自动将CSM添加为关注者或抄送者?

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