启用Talk并配置常规设置

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8的评论

  • 米歇尔·C

    你好!我们正在观察一个让我们的客户感到不安的问题……当他们打电话时,他们被告知等待时间大约是2分钟,然后他们最终会等待大约12或13分钟,如果没有人有空,他们会被发送到语音信箱。你会建议我们如何配置ZD,以便a)在开始时宣布一个更准确的等待时间,b)鼓励更多的客户端使用回调请求功能vs VM,这样他们就不必等待那么长时间的帮助?我们经常在VM队列上落后一天。c)在队列时间限制结束时,我们可以给他们回调选项而不是VM选项吗?在这一点上,他们似乎只得到了VM。

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    亚博Zendesk客户服务

    嗨,米歇尔!作为a和B的潜在解决方案,我建议在您的greeting中添加额外的信息,以便客户意识到估计时间可能比估计时间长,并且您建议选择回调选项。想了解更多关于问候的信息,请看这篇文章:管理外出问候

    至于C,目前还不可能改变这种行为。如本文所述:

    超过最长排队等待时间的呼入者将被发送至语音信箱。

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  • 凯蒂·米克

    我们正在更新IVR菜单。我们将当前最大队列大小和最大队列等待时间设置为2。

    我们正在添加一个保持消息(您的呼叫对我们很重要),如果一个座席是不可用的。消息播放,然后在发送到语音信箱之前有一个最大保持时间。

    如果一个代理不可用,则消息开始播放,在录制10秒后,一个代理可用。

      • 录音是被切断并连接,还是客户端必须在连接之前听完整个声音字节?
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  • 凯蒂·米克

    布兰登Tidd你有答案吗?

    我们正在更新IVR菜单。我们将当前最大队列大小和最大队列等待时间设置为2。

    我们正在添加一个保持消息(您的呼叫对我们很重要),如果一个座席是不可用的。消息播放,然后在发送到语音信箱之前有一个最大保持时间。

    如果一个代理不可用,则消息开始播放,在录制10秒后,一个代理可用。

      • 录音是被切断并连接,还是客户端必须在连接之前听完整个声音字节?
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  • 布兰登Tidd
    社区的主持人
    谦逊奖——2021年

    凯蒂·米克

    澄清一下-保持问候语在呼叫者与座席连接后播放,座席将呼叫者置于等待状态以研究某些内容。此问候语也在呼叫转移期间播放。

    在IVR菜单选择之后,但在与初始的Talk Agent建立连接之前的空间中播放的是等待问候语(默认情况下这是音乐)。如果你想在一个呼叫被打补丁到一个特定的IVR选项之前播放一些东西,那将是一个可用座席问候语插入到该IVR路由的设置下。

    因此,假设终端用户按下选项1,并且没有座席在线—他们将立即收到语音邮件。如果他们按了选项1,但所有座席都在通话中或“不在”、正在结束谈话或其他事情,则(可选)可用座席的问候语将完整播放(请稍等,我们将把您的电话转到X部门。您的电话对我们很重要)。此时,呼叫进入队列并等待(在您的情况下最多等待2分钟),等待一个座席可用。如果座席空闲,则立即向他们提供呼叫,但呼叫者将继续听到等待问候语(音乐),直到座席接受呼叫。如果没有可用座席接受呼叫,或超过最大排队时间,则会向呼叫者提供语音邮件。

    许多客户选择不使用特定线路的可用座席问候语,而是录制一段音乐丰富的mp3,并在音频之上放置语音提示(所有可用座席仍在协助其他呼叫者,而不是等待,您可以按1留下语音邮件)。在这种情况下,如果向代理提供(并接受)队列外的入站呼叫,这些提示将立即中断。

    希望这能有所帮助!

    布兰登

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  • Dekbi
    亚博Zendesk客户服务
    嗨,凯蒂,

    使用保持消息,它只能在客户被代理保持或在转账期间播放。我的建议是为“等待”或“可用代理”类型的问候语创建一个问候语。

    一旦座席可用,所设置的音乐或问候语将立即中断,最终用户/呼叫者将被路由到可用的座席。

    关于问候,供您参考:Talk问候语的演奏顺序是什么?
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  • 彼得·p

    这就跟你问声好!

    是否有可能为同一个电话号码上的不同客户创建子部分?

    如。客户用家里的座机打过来,我们就把客户的电子邮件和那个号码合并。然后另一个家庭成员打电话进来,出现的彩票已经链接到第一个打电话的人的电子邮件。是否有一种方法可以附加一个辅助电子邮件到该电话号码,而不需要将这两个不同客户的票结合起来,逐个选择合适的一个?

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  • 乔伊斯
    亚博Zendesk客户服务
    嗨,彼得!

    Talk通过电话号码识别用户,而不是与帐户关联的电子邮件地址。如果调用者使用的号码已经与现有的概要文件相关联,则将该概要文件设置为票据请求者。用户将不得不有不同的电话号码的门票,不被关联在一个配置文件。

    你可以查一下文章 了解电话号码如何与最终用户档案相关联 获取更多信息。

    希望这能有所帮助!
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