管理机票表格

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38岁的评论

  • 让·塞萨尔·马丁内斯

    嗨!

    假设我们有两个品牌,因此有两个帮助中心和两个单独的TicketForm;每个帮助中心都有一个。如果由于某种原因,客户使用不正确的帮助中心提交了一个票,因此不正确的票表格……有什么办法可以让我们在技术支持处把票证换成正确的?

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  • 杰森·谢弗
    亚博Zendesk客户服务

    嗨,珍,

    当您从客户处打开票据时,您可以更新品牌以及票据表单。您可能需要调整任何票务字段的选择,但这绝对是可修复的!

    下面的文章为您提供了额外的信息:

    https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/203691116-Applying-ticket-forms-to-tickets

    谢谢!

    杰森·谢弗客户拥护者

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  • 729的解决方案
    社区的主持人
    谦逊奖——2021年"title=

    @……-

    有一件事可能会有所帮助,那就是将门票形式限制在品牌上。

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  • 马歇尔哈恩

    你好!我正在对Zendesk实例进行从上到下的审计,其中包括审计我们拥有的表单。亚博

    有一个表格我想删除,因为它在几年前只被用于一个非常特定的目的(它最近没有被使用过,所有使用该表格的门票都被关闭了)。如有可能,我仍希望保留封票表格及资料,以作报告/审核之用。

    在这篇文章中,提到了“删除票据表单不会影响先前应用该表单的票据。

    但当我在应用程序中真正删除表单时,确认模式显示相反的情况:“删除此表单将从您的帐户中永久删除该表单及其数据。这包括从您帐户中以前应用过此表单的所有票据中删除该表单。

    哪个是真的?如果我删除了表格,表格的详细信息是否会从封闭的票据中删除?提前谢谢!

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  • 杰克
    亚博Zendesk客户服务

    嗨,马歇尔,

    谢谢你给我们发信息。

    为了澄清事情,关闭门票不能再修改任何设置。这意味着当您删除表单时,已关闭的票据不受影响。这将影响的唯一一件事是开放,待定,等待和解决门票。

    希望这能有所帮助!

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  • 驾车黄平君

    我是否可以删除票务表格中的描述和主题?如果不是,我想为描述字段设置一个限制字符数我该怎么做?

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  • 戴夫·戴森

    嗨,Huy -

    这是不可能从一个门票表单完全删除主题和描述字段,但它是可以使用jQuery代码隐藏和自动填充在帮助中心请求表单:在“帮助中心”中的新请求表单上禁用主题和描述字段

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  • 德莱尼F。

    亚博Zendesk团队

    嗨——我们有一个分类过程,包括在票据表单a中标记问题类型,然后将其移动到一个新的视图并更新到票据表单B。是否有一种方法可以将在表单a中填充的问题类型自动携带到表单B中?谢谢!

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  • 戴夫·戴森
    嗨,德莱尼,

    如果在两种表单中都包含问题类型字段,那么当票据上的票据表单从一种更改为另一种时,该值应该保持不变。
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  • Søren Thorup

    你好,

    我有一个奇怪的问题。我现在正在Zendesk上运行测试,但我亚博们会在测试结束前购买许可证

    为什么我不能在每张票的表格上看到票域?我没有选择设置优先级类别等。

    是因为我还在运营一个试用账户吗?

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  • 729的解决方案
    社区的主持人
    谦逊奖——2021年"title=

    嗨,Søren -

    这里可能发生了几件事。如果您已经创建了多个票据表单,那么这些字段可以在“新”票据表单上,而不是默认票据表单上。您还需要确保所有字段都已添加到表单本身。您可以在设置>票证表格下查看这两个详细信息。如果您最近创建了一个新表单,则可能需要刷新以查看选择表单的选项。希望这能有所帮助!

    布兰登Tidd
    729的解决方案

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  • 塞拉Kirtz

    是否有一种方法可以在没有品牌的情况下指定哪个票证表单显示在某个页面(URL)上?例如,在我们的学院页面上,我们可以嵌入zendesk小部件,但我只想在特定的页面/URL上显示学院门票表亚博单。我不希望用户看到两个票务表单选项,而不得不选择其中一个。

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  • 丹麦人
    亚博Zendesk工程

    你好,Sierra Kirtz,

    我注意到这个问题已经在我们的支持票上得到了回答。所提供的决议是利用Web小部件经典设置参考.一个自定义代码已经添加到您的脚本中,以指定要使用的票据表单。

    <脚本type = " text / javascript”>
    窗口。zESettings = {
    webWidget: {
    contactForm: {
    ticketForms: [{id: <>}]


    };
    > < /脚本
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  • 迈克Rountree

    你好,

    我意外地将一个表单更改为特定团队的默认表单。这会影响公司中其他团队正在使用的其他表单吗?

    我不知道什么形式之前被标记为默认。

    谢谢,

    迈克

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  • 729的解决方案
    社区的主持人
    谦逊奖——2021年"title=

    迈克Rountree

    很高兴能帮上忙。你的实例有一个'默认'表单,它将:

    • 成为创建主动罚单的代理看到的第一个选项。
    • 对于没有通过触发操作调整为另一种形式的票据,可以使用该表单。
    • 除非上述另有偏离,否则应与任何电子邮件提交相关联。

    如果不在你的实例中,很难知道你有多少依赖“默认”的表单设置,但并不是所有的都失去了!你可能会在你的审计日志.或者,问问你的一级代表他们最常看到的形式通常是一个很好的先行指标。无论哪种方式,一旦您弄清楚哪种形式是默认的,就很容易切换回去,唯一真正的短期影响是,任何受影响的代理在处理票据时都必须选择不同的形式。希望这能有所帮助!

    布兰登

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  • 迈克尔石膏

    是否没有办法删除或禁用默认表单?

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  • 希瑟·隆美尔
    社区的主持人
    产品经理语者- 2021年"title=

    迈克尔石膏

    是的,你可以,你只需要创建一个不同的表单作为默认表单,然后你可以禁用旧的默认表单。

    希望这能有所帮助!

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  • 729的解决方案
    社区的主持人
    谦逊奖——2021年"title=

    另外,Zendesk必须有一个“表亚博单”,即使它不是公开的。所有的票据数据,甚至是通过电子邮件/电话等方式传入的票据数据,都存在于Zendesk表单中(在代理视图中,这在左侧列中表示为请求者、受让人、优先级以及任何自定亚博义字段。

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  • Marsy

    我们目前有一个关闭门票响应的触发器,如果门票已经关闭,但有客户响应,我们的zendesk将使用我们的新表单创建一个新门票。亚博我想删除我们的旧表单,这会影响触发器吗?

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  • 布雷特加油车
    亚博Zendesk社区经理
    嘿,Marsy,

    我很想知道你是如何在你的账户上设置这个的。如果您的触发器指向旧的票据表单,那么它将受到影响。如果您将触发器设置为更改票证字段,那么我可以通过使用新表单来解决这个问题。

    如果你还有其他想分享的信息,请告诉我们:)
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  • 追逐Redfield

    如果我们可以在字段创建时切换是否希望将新字段添加到默认表单,那就太好了。目前,我正在创建新的字段,并将它们添加到Inactive表单中,以准备在稍后的日期启动。所以现在我们只有一种活性形式。每次我添加一个新字段,我都必须在客户端看到它并意外使用它之前删除它。

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  • 戴夫·戴森
    嗨,蔡斯,这是一些很好的反馈-为了让我们的产品团队最好的可见性,并允许其他用户投票并添加他们对这个想法的支持,你可以发布到我们的票务系统反馈(支持)亚博主题,使用这个模板?谢谢!
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  • 凯尔·阿灵顿

    我注意到,即使在设置了默认票据表单之后,“提交请求”页面在页面加载时也没有选择表单,而是使用了一个空白的“-”选项。这是预期的行为吗?

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  • 克里斯汀·费利西亚
    亚博Zendesk工程
    嗨,凯尔,

    如果您有多个活动的票据表单,则该字段将显示—终端用户可以在下拉列表中选择票据表单。目前,还没有一种本机方法可以在激活多个票据表单时自动显示默认票据表单。

    作为一种解决方法,您可以对帮助中心的主题代码进行一些自定义并进行编辑header.hbs然后注释掉提交请求链接。您可以将该链接复制到要使用的票据表单。你可以参考下面的截图:


    通过这样做,每当点击“提交请求”部分时,它将自动将用户重定向到链接的票据表单,并显示为默认的票据表单,但用户仍然可以选择更改并使用下拉菜单选择他们想要的表单。

    有关如何自定义帮助中心主题的步骤,请参见自定义帮助中心主题

    你也可以做一些javascript/jquery定制,但是这种修改或高级定制涉及自定义编码,我们的支持团队不支持。

    注意:精通web的指南管理员可以直接使用页面代码为帮助中心构建自定义主题。
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  • 布莱恩·莫拉莱斯

    嗨,是否有一种方法可以使用自动化或触发器使表单基于时间表活动?

    例如,我通常有2个形式在全年,但在万圣节期间,我想这第三个形式是可用的,但只在10月。

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  • 克里斯汀·费利西亚
    亚博Zendesk工程
    你好布莱恩,

    目前,不可能使用触发器或自动激活票务表单,并基于预定的时间/假期。

    我建议你开始在反馈-票务系统(支援)亚博使用产品反馈帖模板,我们的产品经理正在不断审查在我们的论坛提交的建议,我们将在未来的更新中考虑。谢谢你!
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  • Tomica赫莱布

    你好,

    Zendesk删除表单功能了吗?亚博

    我在窗体列表中没有看到此选项,并且无法删除任何激活或非激活窗体。

    谢谢你!

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  • 伊莱恩
    亚博Zendesk客户服务

    Tomica

    你应该可以删除票据表单如下:

    1. 管理中心>对象和规则在侧边栏>然后选择门票>表格
    2. 从所看到的表单列表中打开要编辑的特定票据表单
    3. 在特定的票务表单中,在右上角,单击菜单图标(三点式图标)并选择删除选择。
    4. 将显示确认屏幕。点击删除确认删除票据表格。

    希望这澄清!

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  • 肖恩·德雷克

    你好,

    我们正在考虑修改我们目前的机票形式,并于2023年1月推出。一旦新的票务表单激活,如果有积压的未开票,这将迫使他们使用新的票务表单,还是保留旧的票务表单?


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  • 路德维希·帕尔玛
    嗨,肖恩,

    就像你开始和我们对话一样。我很乐意马上加入。一会儿聊!
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