创建多个票据表单以支持不同的请求类型

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25日评论

  • 纱丽Siekkinen

    是否有可能有形式的主要支持请求而不是支持电子邮件?

    你的请求者一直缺乏必要的信息,以使你的支持更有效,因为现在需要几封电子邮件才能获得所需的所有信息,以提供足够的支持,让请求者满意——所以乒乓球邮件不太受欢迎。

    我们一直想知道我们是否可以使用帮助中心请求表格作为我们的主要联系方式,但如果可能的话,这是最好的做法吗?

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  • 博P。
    亚博Zendesk客户服务

    你好,

    虽然不可能完全关闭电子邮件通道,但可以利用这里描述的工作流关闭电子邮件创建的票据,并向通过该通道提交的请求者提供响应,该通道将请求者引导到Help Center联系表单https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/218912857-How-can-I-block-the-email-channel-这将使您在确保请求者通过您首选的渠道提交并输入包含您所需的所有信息的请求方面拥有更多的代理。

    Beau |客户代言人

    问我们的亚博Zendesk社区

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  • antonio.lozano

    你好,

    有可能创建动态表单吗?这意味着表单字段将根据客户端在给定字段中选择的选项重新计算。最好的

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  • Cheeny波斯历八月
    亚博Zendesk客户服务
    你好,安东尼奥,

    它可能类似于条件票据字段。这用于控制票据表单中票据字段的外观和行为。例如,您可以限制票据表单中出现的票据字段的数量,并控制向最终用户显示票据字段的顺序。更多信息可以在这里找到:创建有条件的票据字段并将它们添加到票据表单中
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  • Aishwarya德赛

    你好,

    我正在为A和B两个不同的产品提供支持。
    假设客户提交了一张票,首先他们选择了产品a或产品B,然后下一页将是“我们如何为您提供帮助?”的问题下拉选项。

    有这样的选择吗?

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  • Cheeny波斯历八月
    亚博Zendesk客户服务
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  • 里达x射线检验

    你好,

    我希望不同组织的最终用户在想要提交请求时使用个性化的表单。

    这可能吗?

    谢谢你!

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  • 丹•摩尔

    Reda说得对。

    我们需要能够为每个组织创建定制的票据表单,当他们想要提交请求时,创建个性化的表单。

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  • Andrii Malafiichuk

    以上Reda和Dan Moore的请求+1

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  • 丹•摩尔

    它确实有帮助,我现在正在实施它。但是,请考虑以下场景。

    票务表格选项1隐藏票务表格(可用)

    • 20个组织,每个组织都需要自己的表单自定义下拉列表。
    • 在这个场景中,我们必须创建20个Custom字段,并将它们关联到20个定制表单。

    票证表格选项2组织-条件格式(请求)

    • 基于创建票据的用户组织使用条件格式会更好。
    • 基于组织的条件将提示用户只有他们才能看到的特定票据字段。

    组织控制会更好,因为现在许多组织都有一种形式。唯一的定制是条件和表单票证字段。

    是否有一个选项来创建基于客户组织的条件表单票证字段?

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  • 里达x射线检验

    基兰索普谢谢! !这个变通方法确实有助于实现这一点。

    但我同意丹•摩尔当你有很多组织需要管理时,就会有很多工作要做。

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  • 吉米Isome

    当我点击“Submit a ticket”按钮时,我一直试图让我创建的一个自定义表单填充。但它的所有加载都是一个只有描述和附件字段的默认表单。我怎么能使它,当按钮被点击时,它将加载我创建的表单?

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  • 盖伯瑞尔
    亚博Zendesk客户服务
    你好吉米,

    我希望一切都好!我不确定问题是否使表单可用或不加载页面。

    要使表单可用,请确保该表单对于您所假设的部分(例如,代理或最终用户)是可编辑的。上面介绍了这些步骤。

    如果问题是关于加载页面,请注意Zendesk是一个在浏览器上管理的平台,所以有可能是一些存储的缓存和cookie阻止您选择这个选项亚博。我建议你完全清除缓存和cookie,从平台注销,或者尝试从不同的浏览器或隐身页面。

    如果任何问题仍然存在,我建议您按照以下步骤寻求Zendesk客户支持的帮助:亚博https://support.亚博zendesk.com/hc/en-us/articles/4408843597850

    我希望这能有所帮助!

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  • 托德Coldiron

    我需要编辑一个特定变更票据的“描述”,变更类型为“员工终止”,以包括一个终止检查表,让受让人在关闭票据之前完成。条件票据如何在Description字段中具有自定义内容?

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  • 加布里埃尔Manlapig
    亚博Zendesk客户服务
    嗨,莉斯,

    对于所有受支持的Suite计划(成长、专业和企业),300个票证表单是相同的。我希望这能回答你的问题!

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  • 劳拉·考克斯

    是否有一种方法可以将特定的票证形式分配给基于特定IVR按键创建的票证?

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  • 克里斯汀·费利西亚
    亚博Zendesk工程
    嗨,劳拉,

    如果您的计划包括它,您可以使用IVR路由呼叫,而不是组路由。详细信息请参见使用IVR路由入局呼叫

    谢谢,
    克里斯汀
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  • 劳拉·考克斯

    克里斯汀·费利西亚

    谢谢你的反馈。我已经在我们的ZenDesk实例中实现了IVR路由。亚博我想问的是,是否有一种方法可以确保在从特定的IVR按键路由呼叫后创建票据时选择特定的票据形式。我们有4种不同类型的客户,他们根据使用、销售或使用我们的产品的方式与我们联系,并根据他们的识别方式在票据表单中捕获不同的数据,但所有呼叫都被路由到同一组个人。

    为了方便使用,如果客户呼叫并自我识别为,例如,按下“销售代表”的键,是否有一种方法确保我们的“销售代表”票据表单在呼叫路由和票据创建时分配给票据?或者,是否有一种方法来标记终端用户,这是从一个入站电话创建一个特定的标签取决于IVR按键?

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  • 克里斯汀·费利西亚
    亚博Zendesk工程
    嗨,劳拉,

    当票据使用IVR路由到特定的组时,例如,到您的销售团队,您可以创建一个触发器来分配正确的票据表单。选择IVR按键没有触发条件,但可以使用组路由,并将其关联到触发器。与标签一样,没有根据IVR按键向用户或票务添加标签的触发条件。

    触发器示例供您参考:

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  • 亚当•布朗

    是否有一种方法可以自定义最终用户在打开下拉框时看到可用表单列表的顺序?

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  • 克里斯汀·费利西亚
    亚博Zendesk工程
    嘿,亚当,

    票务表出现的顺序票形式admin页面也是他们在票据页面的代理和Zendesk Support中的最终用户的下拉列表中出现的顺序。亚博

    要更改机票表格的顺序:
    1. 管理中心,按对象和规则图标(),然后选择门票>表格
    2. 单击要移动的窗体的名称,然后将其拖动到新位置。
      票务表格以新的顺序显示。
      不能将票据表单拖到“活动”和“非活动”选项卡。
    3. 如果您想移动另一个票证表格到一个新的位置,请重复此步骤。
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  • 亚当•布朗

    太好了,谢谢。

    供你参考-如果你在....上有任何过滤器,你没有选项来移动它们这就是我错的地方!

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  • 警察罗斯

    我创建了多个表单,并能够在帮助中心上启用提交请求选项

    但是,表单类型的下拉菜单与我设置的表单名称不匹配

    我设置了

    1)一般查询

    2)户口查询

    3)更安全的赌博

    4) DSAR请求

    5)投诉

    但是客户视图显示的是1- 3的一般查询,其他查询是正确的

    当你选择的形式下拉二级下拉和条件似乎是正确的。

    我是不是遗漏了什么?

    非常感谢

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  • 加布里埃尔Manlapig
    亚博Zendesk客户服务
    嗨,警察,

    请确保“显示给最终用户的标题都是正确设置的。



    如果在设置了显示给最终用户的标题后,它仍然不能工作,请考虑刷新您的web浏览器缓存和cookie。如需参考,请参阅这篇文章:如何清除缓存和cookie

    我希望这能有所帮助。谢谢你!

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