使用基于技能的路由

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31日评论

  • 乍得史密斯

    在管理员中,技能是如何重新排序的,这样在更新票证时,代理可以更有逻辑地导航技能?

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  • Danijel Moric

    大家好,尝试为我的团队设置基于技能的路由。

    跟着向导,我就快到了。问题是,当我将规则“技能是当前用户的技能”添加到测试视图时,我收到的错误说视图无法保存。我能弄清楚为什么会出现错误吗?预览是正确的,但我无法保存视图。

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  • Ola Timpson

    @……你是否在Routing页面中选择了一个视图作为技能匹配视图?这将阻止某些条件的加入。如果你在View条件中使用过滤器,那么你也不需要将它选为skills match View。

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  • Danijel Moric

    奥拉·廷普森-谢谢!!那工作! !我认为有必要在路由页面中添加一个视图来连接/过滤门票。

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  • 保罗•施特劳斯

    是否有一种方法可以创建路由规则来处理以下场景?

    我们有一群代理商,他们都拥有服务特定品牌的技能,然而,有些代理商只在高峰时期提供额外的服务,我们只希望在所有常规代理商都忙或离线的情况下,为他们分配电话,聊天或电子邮件。

    这可能吗?如果是这样,你会如何设置呢?

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  • 特里·托马斯

    我们正在认真考虑为我们的一个团队提供基于技能的路由,该团队支持60多个供应商,并有近100名员工来支持这些供应商,通常每个供应商有1或2个人。因此,基于技能的方法似乎是一个强有力的选择。

    然而,在评估这一功能时,有几件事阻碍了我们向前发展

    1.我们没有看到有什么方法可以让普通的“标准代理”添加或删除技能,从而使他们能够在不同的供应商之间移动,以支持高峰票务活动。这似乎是一个仅管理员的设置,需要更加灵活,以使代理能够确定这些更改,就像他们可以在其配置文件页面上设置任何特征一样。

    2.缺少路由规则来评估票证创建后的表单字段数据是一个重要的限制。这种技能路由是一个很好的概念,但限制仅创建票证和触发器触发之前的数据是需要解决的严重限制。

    3.与上面类似,应该在任何票证更改(包括自动化或动态触发器)时重新评估技能。而不是手动修改票证上的技能,技能级别的标准应该在票证发生变化时不断地重新评估票证,并随着这些属性的变化在票证上添加/删除技能。

    4.其他不使用技能的组仍然可以在他们的表单中看到技能,即使这些技能不适用。需要有一种方法来设置或配置哪些组或表单正在使用技能,哪些没有。

    5.在使用技能的视图上需要更多的粒度。而不是仅仅在所有技能中“是”和“不是”黑白分明,指定需要评估哪些技能。例如,我们最初计划分离出两种不同的技能;一个用于供应商,另一个用于国家/地区。直到我们确定满足任何技能都会导致该票出现。基本上没有办法创建一个“和”的条件,看到我们想要显示一个视图,票证和用户有技能“供应商”和“国家/地区”。基本上,任何技能都会显示出这张票是不够的。

    如果这些项目中的任何一个正在解决,以及何时解决,我将非常感谢产品团队的反馈。

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    @……首先,很抱歉这么晚才回复你的帖子

    1)这种允许管理员以外的人有权编辑座席技能的能力在2022年的路线图上。我没有确切的日期,但可能是Q1晚些时候

    2)和3)能够在创建门票后自动更改技能的能力也是2022年的关键路线图项目

    4)为了更全面地理解这一点——你希望能够指定技能只以某些形式显示,而不是其他形式?类似地,您应该能够配置它,以便技能字段出现在分配给特定组而不是其他组的票中?

    5)我的理解是,目前代理商必须具备与票证相关的所有技能,才能看到票证。所以在你的例子中,目前代理必须同时拥有与票证匹配的供应商和国家技能,以便他们在通过技能过滤的视图中看到它。听起来这就是你想要的?

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    @……很抱歉回复晚了

    我们正在研究一个全通道路由引擎,它将有一个功能,使溢出发生如你所描述的。目前,我不确定是否有任何自动化的方法,让你的熟练代理只在其他代理不可用的情况下用于非技术票。

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  • 特里·托马斯

    谢谢你的回复@……

    关于第4点,两个都正确。我们有完全不同的团队在全国不同的地区工作。一个是北美(NA),另一个是德国(DE)。NA有不同的技能类型(想想不同供应商/合作伙伴的NA技能),而DE有完全不同的技能类型,包含他们的供应商/合作伙伴等。美服不希望/不需要DE的技能类型或技能显示。同样地,DE也不希望看到NA的技能类型或技能。最后,如果一个团队没有在他们的表单/门票中使用技能,那么就不应该显示任何技能类型或技能。

    关于第5点,请参阅下面的示例,了解我们必须做些什么来解决这个问题。我们从定义国家技能类型和供应商技能类型开始,我们认为我们可以创建一个“和”条件,但很快发现“任何”技能被满足都会导致票证出现。例如,如果一个票证被定义为AU,那么票证就会出现在视图中,或者如果满足Google技能,那么票证就会出现在视图中。因此,没有办法说所有或哪些技能类型必须满足导致票出现。相反,我们必须为供应商和国家的每次迭代创建一种技能类型。幸运的是,这些情况现在是有限的,但我们可以看到,如果我们在其他群体中更频繁地使用技能,那么使用技能将是不可维持的。

    Fitbit - AU
    Fitbit - NL
    Google - AU
    Google - NL
    谷歌-美国

    感谢团队专注于此,因为如果功能可以扩展,我们看到了巨大的潜力。我们为一个支持超过70个供应商(即技能)的小组提供了一个视图,每个助理/代理都有能力使用我们必须创建的自定义应用程序来切换技能,以便根据需要切换技能。期待下次更新

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  • 里卡多。Centomo

    是否有某种方法可以创建基于触发通知技能的路由?

    我们已经设置了技能,但是新票的通知仍然会到达集团的所有代理。我们只会通知小组中拥有特定技能的特定代理人。

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  • Cheeny波斯历八月
    亚博Zendesk客户服务
    嗨,里卡多。,

    你对电子邮件通知感兴趣吗?如果是,您可以创建一个触发器并使用标签来将票据相互隔离,或者如果您有一个用于Skills的票据字段,您还可以将其添加为满足所有人的条件,然后在操作下针对组接收者。我希望这对你有帮助

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  • 里卡多。Centomo

    Cheeny波斯历八月

    我们管理很多技能,比如:

    技能由票证自定义字段的值定义,如下所示:

    每个技能都与特定的代理相关联,但在触发器中没有选择通过基于技能的路由添加特定条件:

    使用标签(票证自定义字段)作为条件并不是管理的最佳选择,因为技能是在路由规则中直接管理的。我们需要一个触发条件,如“门票技能完成”,而不是门票标签。

    所以在触发器的动作应该添加一个动作,如“电子邮件用户->代理的技能”:

    我希望能说明我们的需求。在触发条件下通过票证标签管理所有技能矩阵是对技能的手动复制管理,我们必须创建许多触发,比如技能的数量。

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  • 提姆克

    巴里尼瑞和团队!

    我正在对技能进行实验,并且有很多与Terry相同的问题——特别是关于视图的灵活性(例如使用and而不是OR来显示技能),以及能够通过触发器或自动化在已经创建的票据上应用技能或更新技能。

    你提到可能很快就会有一些变化(2022年第二季度)——你知道是否有EAP计划或者是否有任何更新吗?

    谢谢!

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    提姆克

    我们正在积极研究与技能相关的两件事:

    1)在我们刚刚EAP的新路由引擎中添加技能——不仅可以根据代理的能力和状态(在线/离线),还可以根据他们的技能选择代理来分配机票
    2)我们也在研究允许触发设置技能

    没有具体的发布日期,但一旦我们有我将分享

    巴里

    3.
  • 彼得Hochstrasser

    巴里尼瑞

    我也试过使用SBR,但不得不放弃它。

    在我们的票据中,我们通常必须进行第一次分析,以确定哪些sme必须处理票据,而您当前的模型假设票据以完美分析的形式到达,这样它可以在创建时立即分配并且完全自动分配。

    我使用一个web钩子来实现我的解决方案,该钩子设置票证上的字段,并添加一个内部评论,邀请所选的SME来处理票证。

    我学到了很多东西,特别是当中小企业休假时发生的事情,今天手动完成了副设置。

    P。

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  • 鲁道夫Beaton

    巴里尼瑞能够设置技能的触发器将改变我们的游戏规则。当该功能存在时,我们将开始使用SBR。

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  • 杰米•诺尔

    我们使用基于技能的路由,但同意,如果……我们将能够更多地使用它。

    1. 技能可以在一个触发器中(例如,在更新票证时使用,而不仅仅是在票证创建时使用)

    2. 座席配置文件上的技能更新可以是自定义角色的权限,就像今天在组中添加某人一样。例如,我们希望我们的团队领导和经理角色包括更新某人的技能(而不是必须提出一个票来要求Zendesk管理员更新技能)亚博
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  • CJ约翰逊



    2号和3号有什么进展吗?这些仍然是2022年的关键路线图项目吗?

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    CJ约翰逊是的,我们即将开始研究改变技能岗位票证创建的能力-目前我还没有确定的预期发布日期,但只要我这样做,我就会更新这篇文章

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  • 迈克Kunnemann

    你好,我们希望使用基于技能的路由-是否没有票标签的条件??

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    嗨,马利克,不幸的是,目前的技能规则只运行一次,当初始票被创建-即在任何标签可以添加到票之前。未来解决这一问题的路线图已列入其中

    巴里

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  • 迈克Kunnemann

    嗨,Barry,噢,只在创建票的时候?我们只能使用基于技能的路由,如果我们可以改变票证技能-所以唯一的方法可能是atm设置一个webhookhttps://developer.亚博zendesk.com/api-reference/ticketing/ticket-management/skill_based_routing/#set-agent-attribute-values然后在触发动作中使用这个网络钩子?

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    是的,在我们解决这个问题之前,这是一个变通办法

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  • 格雷厄姆·弗格森

    基于技能的路由可以与任何形式的代理容量管理一起使用吗?我的用例是,我需要将票发送给具有正确技能的代理,但如果有多个代理,Zendesk应该查看容量,以确保工作公平分配。亚博

    我已经看到了关于新的路由EAP的帖子,但这并不包括技能路由。

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    格雷厄姆·弗格森

    向全通道路由引擎添加技能是我们路线图上的下一步。应该在第四季度发布吗

    巴里

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    特里·托马斯姗姗来迟的是,我们现在有能力允许管理员授予角色编辑技能的权限,包括从代理中添加/删除技能的能力。这是在业务规则下的角色部分:'其他业务规则':

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  • Ola Timpson

    巴里尼瑞我尝试为我们的一个角色添加此权限。它允许访问管理中心中的技能设置,但不显示用户配置文件中的技能选项。这是我真正缺失的部分,所以团队领导可以检查团队成员是否拥有正确的技能并在需要时进行修改。现在,他们必须检查列表中的每一项技能,看看他们的团队成员是否具备。

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    Ola Timpson,你是正确的——拥有代理配置文件的技能是我们正在寻找你所描述的用例的东西

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  • 巴里尼瑞
    亚博Zendesk产品经理

    快速问题:您是否希望票证和代理之间的所有技能都匹配,以便将票证路由到该代理?还是希望路由引擎尝试找到匹配的代理,但如果找不到,则分配给下一个可用的代理,而不管技能是否匹配?

    如果是后者,那么如果突然有一个具有技能的代理可用,但是队列顶部的票证与代理的技能不匹配,会发生什么?路由引擎是否应该继续沿着队列向下查找匹配的票证?

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  • Ola Timpson

    巴里尼瑞我希望这张票能等待一个有匹配技能的代理——对我们来说,找一个不能处理这张票的人是没有意义的。

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