Udemy为1400万用户提供全球支持

Udemy选择Zendesk 亚博Support作为具有本地化自助服务的可扩展企业级解决方案。在Zendesk中迁移和简化支持之后,团队已经能够将CSAT提高到97%,并保持15分钟亚博的响应时间。

Udemy

“后来我才看到Zendesk的功能。亚博如果我能回到过去,多年前我就会推出Zendesk。”亚博

亚历克斯·丹尼莫泽什长达

Udemy的客户支持总监

“Zendesk的伊娃亚博在建立和迁移我们的帮助中心到Zendesk指南方面做得非常出色。她把我们所拥有的一切都做得很好……”

亚历克斯·丹尼莫泽什长达

Udemy的客户支持总监

产品使用

工业:

电子学习、教育

总部:

旧金山,加州

大小:

3500 +

CSAT:

97%

14米

用户

50 +

代理

20000年

教练

4000 +

课程

构建你想象中的生活,通常是从学习如何做一些新的事情开始的。Udemy是全球最大的在线学习市场,是这一变革过程的推动者。Udemy的平台允许任何专家在线创建课程,任何学生都可以学习这门课程。

当Alex Mozes担任Udemy的客户支持总监时,他也有很多东西要学,这似乎很合适。Mozes的背景不是客户支持,但当有机会从零开始建立一个可扩展的支持团队时,他接受了挑战。

不断增长的用户群渴望企业解决方案

当时,Udemy只有一个人负责为250万名学生提供支持。该公司依赖于UserVoice的早期功能,并设置了自动响应来提供大部分答案。他们也提供自助服务,但只有20篇支持文章。总之,一个人要处理的事情太多了,所以他们开发了一个新工具Desk.com。

几年过去了。由于全球有1300万名学生在Udemy市场上学习,Alex需要提供本地化自助服务的企业级解决方案。他还认识到集成的客户满意度特性可以为组织做什么,以及使用条件表单可以完成多少任务。随着亚历克斯与客户服务行业的人越来越多地联系在一起,“很明显,Zendesk有很多我不知道的功能。”亚博

他说:“我们正在扩大规模,成为一个更大的团队,因此我们越来越需要一个企业级的更具可塑性的解决方案。”到那时,他们已经在系统中构建了250个宏响应,以及复杂的业务规则和标记。

这个小组开始寻找一种新工具。尽管如此,该团队还是做了尽职调查,并评估了该领域的其他几家公司,但“Zendesk是一个经过深思熟虑、更可扩展的实例的清晰解决方案,”莫泽斯说。亚博

Udemy于2016年7月开始迁移到Zendesk Suppo亚博rt,并在三个月内开始接受新门票。莫泽斯指出,“当我们说,‘好吧,Zendesk,我们来了’时,这真是太棒了。”亚博

客户支持业务具有挑战性,Zendesk提供了帮助亚博

Udemy客户支持业务的复杂性增加,使得转换比预期的更加复杂。Mozes解释说:“这次迁徙分为三个部分。一个是帮助中心。另一个是数据,因为我们非常以数据为中心,希望确保所有旧的案例都迁移过来。然后,这个项目的主要任务是弄清楚如何迁移所有的复杂性。我们至少内置了200个不同的规则、触发器和自动化,以及所有的宏。”

Mozes向Zendesk寻求迁亚博移的帮助。他说:“有一个Zendesk的项目经理来帮我们弄清楚什么要亚博保留,什么要精简、定制,以及Zendesk已经存在的东西,这是非常宝贵的。”“Zendesk的伊娃亚博在建立和迁移我们的帮助中心到Zendesk指南方面做得非常出色。她拿走了我们所拥有的东西,并让它完美地工作——就像我们花了几个月时间调整后的样子——但她让我们以这种方式工作,而不需要我们所有的hacks。她把它变得更简单、更干净,并运用她的设计理论使它看起来更好,与我们的网站相匹配。”

亚博Zendesk Support,未来愿景的催化剂

现在,Mozes使用Zende亚博sk Support为Udemy提供了一个融合了反应式、主动式和抢先式支持的愿景。票证响应和强大的自助服务选项为学生和教师提供响应式支持。他们使用API创建案例,并主动向给课程差评的客户发送电子邮件。先发制人的支持甚至更进一步:团队分析票证数据以消除根本原因并防止问题再次出现。M亚博ozes解释道:“Zendesk的数据洞察和报告能力是卓越的。

同样重要的是Zendesk Support对客户满意度和响亚博应时间的影响。莫泽斯说:“我们之前的满意率在90%左右,现在是97%。”“这是一场明显的胜利。我们所有的退款案件都有15分钟的永久响应时间。”

看到这一成功,Udemy的其他部门也在内部实现了Zendesk Support,以支持自己的员工。亚博首先是法律团队,其次是IT设施和Udemy for Business工程团队。

莫泽斯说:“我们正在使用Zendesk的消息传出后,许多其他团队成员出人意料地表示也有兴趣亚博使用Zendesk。”