大多数企业认为他们对销售额的上升或下降有很好的感觉,但他们如何衡量准确性呢?随着预算的变化,不同的部门每个月都或多或少地需要公司的资金,对每一项支出以及它与未来销售的关系进行精确的记录是必须的。
这就是销售额百分比法派上用场的地方。销售额百分比法使企业能够准确评估他们以前的销售额,以便他们可以轻松地预测未来。
在本文中,我们将讨论该方法是什么,如何使用它,展示一个示例,并说明它的一些好处。
什么是销售比例法?
销售额百分比法是一种预测工具,根据以前和当前的销售数据进行财务预测。这些数据包括销售和所有与销售相关的业务费用,包括库存和商品成本。
然后,公司使用这种方法的结果,根据他们的财务前景对未来进行调整。
虽然这些数字只在短期内有用,而且这个过程需要重复,但销售百分比模型允许企业对其公司的发展方向做出明智的决定。
百分比预测的好处
商业预测可能不能完美地预测你公司的财务未来,但它可以让你对公司的发展方向和你可能需要做出的任何改变有一个强烈的感觉。以下是商业预测的一些好处:
- 制定结构化计划:有了在未来一段时间里你会获得多少收入或损失多少收入的想法,你就可以为如何增加或实现收入制定详细的计划。
- 制定准确的预算:知道你的钱从哪个账户流出和流入哪个账户,可以让你制定更准确的预算。在月初制定预算是一个很好的开始,但知道你是否在月底坚持预算是更重要的。
- 分析费用和收入:当你知道你的收入超过了你的支出,你可以开始计划业务改善,员工加薪,以及其他可能有益于公司并进一步增加收入的额外支出。
- 评估市场趋势:了解客户如何为产品付费以及他们购买什么产品可以让你重新配置你的产品销售策略确保你把自己最好的一面展现在别人面前。
销售百分比法公式
销售百分比法公式有五个基本步骤。我们将详细介绍每个步骤,然后通过一个示例来查看公式的实际应用。
如何一步步计算
1.找到并确定当前的数字:在进行任何计算之前,你需要准备好当前的财务状况。这些数字将作为未来预算比较的基准,并让你了解你的企业的财务状况。
2.选择你想要预测的:并不是每一项业务支出或账户都受到销售的影响。当然,如果你在没有收入回报支持的领域看到了高支出,那就值得通过预算分析来研究,它们只是不适用于这个公式。
你可能需要预测的帐户包括:
- 现金
- 应收账款
- 应付账款
- 固定资产
- 销货成本
- 净收益
3.写出每个账户的余额及其与收入的比例:根据你公司的规模,这可能需要一些时间。在这一步中,你希望在每个账户中都能得到正的百分比。如果不是,这意味着你的净收入是负的。我们将在演练示例中进一步讨论这一点。
4.计算预测销售额:你的公司应该有一个理想的增长预测基于当前的销售和现实的KPI目标。假设你期望销售额增长20%。使用下面的公式,你可以确定你的预测销售额的近似值:
如果你目前的销售额是75000美元,你希望有20%的增长,你的公式应该是这样的:
75,000 (1+20/100) = 75,000 (1.2) = $90,000
如果你的销售额增长了20%,那么在下一个季度或下一年,你的总销售额将达到90,000美元。
5.将新的销售价值应用到步骤3中计算的百分比:通过计算与每个账户相关的收入百分比,并将其应用于你的预测数字,你将能够看到每个账户大约会赚多少钱或损失多少钱。
让我们实际地回顾一下整个过程。
其他百分比方法
销售百分比法虽然有用,但并不能涵盖企业的每一个财务方面。正因为如此,在计算财务健康状况时,我们还需要考虑另外两种方法:信贷销售百分比法和应收款百分比法。
比例赊销法
尽管信用销售很方便,但也有很大的风险,包括手续费。最大的风险之一是不良信贷费用。不良信用费用是指由于客户端的信用卡问题而无法收回的购买。
大公司在财务分析中允许一定比例的不良信贷,但许多小企业不允许,这可能导致不切实际的预测和不可预见的损失。
计算你的潜力坏账费用(BDE),只需将您的总信用销售额乘以您预计损失的百分比。
让我们再来看看莉兹。
收入为6万美元,她并不是在经营一家公司,但她仍然会遇到少量的坏账费用。通过查看她的记录,她发现这个月她的信用卡消费达到了55,000美元(其中有5,000美元现金)。
她估计,大约2%的信用销售可能会出现问题。
因此,她的BDE公式如下:
BDE = 2% x 55,000美元
这导致BDE总额为1,100美元。
这个数字可能看起来很小,但当你记住她希望下个月的销售额增加到1978美元时,这个数字就很重要了。如果BDE为1,100美元,她可能只需要额外支付878美元,这对她可能想要购买的任何新物品都有很大影响。
应收款项百分比法
应收账款百分比法与信贷销售百分比法相似,不同之处在于它关注的是较小时间框架内的百分比,而不是BDE的统一比率。
这种方法被广泛认为更有效,并被称为“应收账款账龄.’
对于这种方法,不是从整个期间(为了方便起见,让我们坚持使用一个月)中提取潜在的BDE的百分比,应收款项百分比方法将百分比在一个期间内分解为更小的时间段,并且只关注该期间未支付的金额。
在一个月的时间里,这可能是这样的:
这种方法被认为更可靠,因为它按逾期时间长短分解了BDE的概率。最近的消费不被信用卡公司结算的可能性比一个多月前的消费要低。这样可以更准确地了解可能损失的资金。
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