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34个强大的CRM报告,你应该使用

使用这些报告来确定销售流程的哪些部分是有效的,哪些是无效的。

乔希·宾著,总监、营销

最后更新于2022年3月14日

客户关系管理报告可以提供有价值的见解,可以改善您的销售过程.但是你知道哪些CRM报告可以提供哪些销售问题的答案吗?

例如,你的陌生电话和电子邮件有效吗?检查你的活动报告。担心交易停留在特定阶段的时间?回顾你的成功洞察力。

如果你知道如何正确使用CRM报告,它将为你的销售过程提供重要的价值。

利用您的CRM报告见解

您的CRM会自动收集、组织和分析重要的销售数据。

某些CRM报告将取决于您的平台,但最有帮助的报告是标准的。

这里有34个重要的CRM报告,从管道分析到语音报告。

管道的报告

管道分析报告允许您检查销售管道的健康状况。

您应该能够按团队和团队成员筛选每个CRM报告,以审查各个管道的性能。

销售漏斗CRM报告

分析一部分线索或交易,以确定漏斗中的瓶颈。销售漏斗CRM报告为您提供了一个快照销售正在进行中整体。

销售漏斗CRM报告

在特定的时间范围内找出优点和缺点。

假设80%的交易都成功了电话合格, 76.47%的人到达面对面会议阶段。然而,只有53.85%的交易成功登陆合同谈判阶段。然后你就知道面对面的会议有一个大问题。相应地调整你的策略。

管道开发CRM报告

检查不同日期之间的管道进展,并检查更改。

选择两个时间点,了解这两个时间点之间的交易流程。你的管道是如何变化和发展的?

客户关系管理报告

您是否知道当前的管道在各个阶段之间是如何分布的?

使用这个CRM报告来发现和检查管道的平衡。检查交易的数量、价值和阶段之间基于百分比的分布。

销售业绩报告

你是否在轨道上关闭的数字交易的预测?你的销售代表实际做了多少销售?

使用下面的CRM报告来找出答案。

总销售CRM报告

总销售报告让您了解您的韩元交易的价值。按所有者、来源、客户、团队和产品分类交易。

例如,您可能根据Customer进行筛选。你发现你向客户X销售了价值2000美元的商品,向客户Z销售了价值3000美元的商品。

销售预测CRM报告

你预计这个月能有多少收入?

检查这份CRM报告,看看你的预期销售额是多少,以及它们与实际销售额的比较情况。

根据客户关系管理报告预测销售

调查你的实际销售和预测销售的来源。根据这个CRM报告确定哪些交易来源是最有效的。

你可以检查交易是否主要来自你的主要供应商,有机的,推荐的等等。

客户CRM销售报告

该报告提供了按客户划分的交易价值分布情况。

使用这些信息来确定您是在向许多价值较小的客户销售,还是在向价值较小的客户销售。

客户CRM销售报告

客户关系管理报告

找出你的每个销售代表能带来多少收入。

这份CRM报告非常适合识别你的最佳代表,并审查他们的策略,让其他代表可以复制。

交易损失原因CRM报告

一些交易不可避免地会失败。关键在于你要理解其中的原因以及你能做些什么来改进。

也许很多交易因为后续跟进不佳而失败,或者潜在客户没有看到你产品/服务的价值。找出公司内部常见的亏损原因,并做出改进。

销售活动报告

不管你是销售经理对于销售代表来说,了解销售活动实际上是如何完成的至关重要。

回顾电话、电子邮件和访问的数量,并分析这些努力的成功程度。某些活动是否比其他活动更成功?

活动概述CRM报告

活动概述报告提供了您的销售活动的总体视图,如电话、电子邮件、约会、任务、笔记、文本和访问。

根据销售团队或销售代表对这份CRM报告进行分类,并找出您的团队成员是否在积极销售。

活动概述CRM报告

尝试使用过滤器来发现关于特定活动的见解。

例如,您可以对特定时间段内所有代表所拨打的所有电话进行排序和比较。

呼叫结果CRM报告

更好地了解正在拨打的电话趋势和这些电话的结果。

需要在每个会话结束时记录呼叫结果,以确保此CRM报告的结果保持最新。

客户关系管理报告

电子邮件结果报告的总体目标是了解邮件的有效性

跟踪团队和个人代表的电子邮件通信,比较发送的电子邮件数量和回复的电子邮件数量,以及尚未收到回复的电子邮件数量。

客户关系管理报告

与电话和电子邮件结果类似,客户访问结果报告提供了关于客户访问有效性的见解。

排序感兴趣不感兴趣待会儿再来,没有答案.您还可以使用此CRM报告来确定未来访问潜在客户的最佳时间。

目的报告

希望你在每个季度开始时都设定具体的目标。

通过销售目标和已赢得的交易目标报告,检查你是否在实现这些目标的轨道上。

销售目标CRM报告

销售目标是一份高级的CRM报告,用于确定您的销售团队和代表是否在按计划实现他们的目标。

一旦销售代表将一笔交易转化为“Won”,该价值就会被记录下来,该报告将自动更新,以显示您的团队距离实现整体销售收入目标有多近。

销售目标CRM报告

上面报告中的标记表明几乎是月底了。红线表示“Care Bear”团队落后了。

如果进展缓慢,您可能需要检查其他报告以确定问题并进行纠正。

客户关系管理报告

这份CRM报告更深入一步,着眼于在特定时间段内完成的交易数量。

当一笔交易被添加到“Won”中,它将显示在这个报告中,并推动您更接近您的目标。

使用这份报告来了解你的团队是否在实现他们的目标。

高级销售下钻

通过这些CRM报告,更深入地研究丢失的交易和转换。

他们的答案为什么为什么不某些交易是赢了还是输了,你可以做些什么来改善。

交易源绩效CRM报告

通过某个渠道达成交易和你团队中的个别代表之间是否存在相关性?

这份CRM报告提供了与交易来源相关的见解,如推荐、网站、访问量等。

丢失原因由业主CRM报告

某些销售代表可能会比其他人损失更多的交易。通过这份CRM报告找出特定代表失去交易的原因。

利用这些见解作为与苦苦挣扎的销售代表交谈的机会,并确定他们可以改进的方法。回顾你的其他业绩报告,找出哪些代表取得了成功。试着把成功的代表和挣扎的代表配对,作为学习的机会。

客户关系管理报告的损失原因

发现一笔交易失败的原因与它的来源之间是否存在相关性。

确保你的代表有多个损失原因可供选择,这样你就有一个全面的视角。

2021年Gartner魔力象限的客户关系管理客户参与中心

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根据业主CRM报告进行阶段转换

这份报告对各个销售代表阶段进行了更深入的研究。

找出每个销售代表在销售漏斗的每个阶段完成了多少转换,并与其他代表和团队平均水平进行比较。

根据业主CRM报告进行阶段转换

销售业绩仪表板CRM报告

如果您想快速查看个人代表的表现,该报告为您提供了一个概述,您可以与其他团队成员进行比较。

找出个人需要改进的长处和技能。

成功的见解

在这些CRM报告中仔细看看你的销售阶段的成功。您可以按团队和个人销售代表进行排序。

交易通过你的渠道需要多长时间?

阶段持续时间分析CRM报告

一开始,查看一笔交易在每个阶段花费的平均时间似乎没有那么有趣。

但将这些数据进一步分析,用过去的成功交易和失败交易作为未来交易的指导方针。

阶段持续时间分析CRM报告

您可以使用该报告来确定交易在每个销售阶段应该花费的理想时间。

按时间范围和个人团队成员调整过滤器,以最大限度地提高该报告的功能。

根据业主CRM报告的阶段持续时间

将来自阶段持续时间分析的信息与本报告结合起来。

你的销售代表能多快完成交易?他们在哪个阶段花费的时间最多?

如果他们持有交易的时间超过平均阶段持续时间,你可能需要进行干预。

根据客户关系管理结果报告,第一次行动的时间

你们的销售代表是否急于达成交易?还是暂时搁置?

找出每个结果(无论是赢了、输了还是不合格)的响应时间。你可以看到一笔交易的进展有多快,这与交易的结果有关。

业主客户关系管理报告中的第一次行动时间

你的哪个销售代表在交易中行动最快?这份报告可以让你更好地了解。

客户关系管理报告的第一行动时间

时间到第一次行动的时间桶CRM报告

该报告提供了团队速度的总体视图。

回顾以了解在一定时间范围内联系的交易数量。您可以以分钟为单位查看“获胜”、“不合格”和“失败”。

铅源分析

这些客户关系管理报告为您提供有价值的见解,以了解您的销售和市场部门是一致的

从市场部来的客户合格吗?根据这些信息确定可以改进的营销触点。

客户关系管理领导状态报告

在特定时间段内轻松确定所有潜在客户的状态。

例如,你的线索中有多少是不合格的?有多少人在受审?你现在在做几个?

这份报告可以帮助您了解潜在客户的位置,以便您可以计划如何向前推进。

交易来源CRM报告

你知道你的交易是从哪里来的吗?通过这份报告,你可以发现一个渠道是否比另一个渠道更善于促成交易。

也许你会发现你的大部分交易实际上都是推荐。然后,你可能会把注意力更多地放在培养客户和与现有客户的对话上。

交易来源CRM报告

客户关系管理总交易报告

随着时间的推移,你的潜在交易流量和数量是如何变化的?

检查这个报告,找出有多少交易来自营销,如果这个数字有显著变化在一定的时间框架。

语音报告

与活动报告的重要性类似,语音报告可以让您具体跟踪通话的有效性。

打了多少通电话?这些交易中有多少最终变成了交易?

呼叫日志CRM报表

再也不用用呼叫记录报告寻找特定的客户对话。

不仅所有的电话都被组织到一个位置,而且你还可以查看录音。

这种方法可以帮助你在大型会议之前重新记住客户的需求。

呼叫计数CRM报表

你知道你的代表到底打了多少电话吗?检查通话计数来找出答案。

还要发现是否有些代表打电话的次数比其他人多(或者某些代表根本不打电话)。

呼叫时长CRM报表

较长的客户对话通常表明正在进行有意义的对话。

查看每个销售代表的平均通话时间。如果某个销售代表的销售数字落后了,他们可能没有花足够的时间在电话上来培养关系。

呼叫时长CRM报表

比较成功的代表和他们的通话时长。确定是否有相关性。

呼叫结果CRM报告

电话会导致真正的对话吗?检查有多少电话导致无人接听,语音信箱或任何其他结果。

你可以更好地了解你的陌生电话活动有多成功,以及你是否需要寻找另一个渠道来联系客户。

呼叫结果与客户关系管理时间报表

你的销售代表什么时候接到的电话最多?根据过去的通话信息,找出与客户和潜在客户联系的最佳时间。

根据这份报告,您可能会发现您在清晨、午餐和晚上被发送到语音信箱。如果你想要一次真正的谈话,就避免这些时间。

客户关系管理报告的呼叫长度与时间

同样,如果你想知道什么时间最适合与客户或潜在客户交谈,这是一份很好的报告。

如果你发现上午8:00-10:00之间的电话通常比下午的电话更短,那么上午可能是快速交谈的最佳时间。

呼叫长度与每天CRM报告的时间

结论

您的CRM应该使您能够向大多数报告添加过滤器,按日期和团队成员排序。

结合所有这些CRM报告,以获得360度的销售业务视图。明确需要改进的领域和可以复制的流程。

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这篇文章最初是在基地的博客.请访问www.亚博zendesk.com/sell如果您想了解更多关于Zendesk Sell的信息。亚博

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