你可能无法想象没有智能手机的生活。你只需说一句“嘿Siri,给妈妈打电话”,电话号码就会立刻为你拨号。说实话,你知道妈妈的电话号码吗?记住所有联系人的信息几乎是不可能的,因为你的手机就像个人助理一样管理细节,所以你不必这么做。

当涉及到管理业务信息时,这就变得更加棘手了。除了知道电子邮件和电话号码,你还需要知道你所有的客户互动,他们购买了什么产品和服务,他们喜欢如何联系,他们在哪里工作,等等。CRM解决方案帮助企业在整个生命周期中专注于他们的单个客户关系,以加深关系。

什么是客户关系管理?

在过去的几十年里,这个词客户关系管理(CRM)进化而来的。它最初只是一个管理销售渠道的工具,现在已经发展成为一个更强大的工具:一个管理公司与客户关系的工具。CRM解决方案将来自所有来源的客户数据汇集在一起,为代理提供清晰的图像。现代CRM软件存储客户数据,跟踪交互,并向整个组织的团队提供实时数据。以下是CRM可以帮助你管理业务的五种方式。

1:更清楚地了解你的客户

CRM系统让你的员工在一个地方看到关于客户的一切——他们的联系偏好、订单历史、服务问题,以及你过去的所有联系人。这使您的团队能够提供真正个性化的服务。

Zendesk公司产品副总裁约翰•阿尼亚诺表示,任何客户关系管理系统的目标都是改善客户亚博体验,因为这是推动企业发展的动力。随着时间的推移,最初的销售是你与客户最不重要的互动之一。销售、服务和营销之间的界限越来越模糊,因为重点是维持关系。”

2:跨渠道无缝解决问题

客户最初可能会通过Twitter联系你,然后通过电子邮件或电话私下解决问题。有了CRM系统,您就可以管理跨平台的对话,而不会丢失跟踪。这样才能帮助你的企业创造良好的客户体验。根据亚博Zendesk 2020年客户体验趋势报告在美国,消费者希望他们的问题能在自己选择的频道上得到快速回答。他们根据问题的复杂程度和他们想要的回复速度来选择频道。

3:整合破碎的客户数据

我们收集的数据比以往任何时候都多。从客户数据(如保修信息)到业务数据(如产品信息),每一条信息都对管理至关重要。尽管我们有很多数据,但大多数公司并没有把它们都存储在一个系统中,所以它们被分解成竖井。你可能把重要的客户信息存储在笔记本电脑、笔记本或桌子上的便利贴上——这使得你的团队不可能看到客户的全貌。

使用CRM,你可以收集你通过电话、电子邮件、短信、社交媒体和移动应用程序与客户的对话,并将它们连接到个人资料,这样代理就可以看到关系的历史。CRM软件可以让你在一块玻璃下集成信息,这样代理就可以看到你的客户是谁,以及他们是如何与你的品牌互动的。亚博Zendesk阳光是一种CRM,可以从任何系统实时连接客户交互,并将信息显示给您的代理。这可以是您的业务需要跟踪的任何重要信息,比如购物车活动或退货状态。

4:自动化重复的任务

当代理花费大量时间做数据输入和票务路由等管理工作时,可能会导致问题。Zendesk高级支持工程高级经理乔纳森•布鲁梅尔(Jonathan Brummel)表示:“这是在损害员工的敬业度,因为他们会感到无聊或精疲力竭。”亚博CRM系统可以自动化这些平凡的任务,从而为您的代理人腾出时间来解决更棘手的问题。例如,Mailchimp的每个月收到超过13000张票,他们想更好地为顾客服务。团队现在在CRM中使用自动化来触发电子邮件和聊天,在问题解决后,但在门票关闭之前。通过自动化这些跟进,Mailchimp节省了48,000个代理回复,这使得代理有更多的时间来回答新问题。

5:提供积极主动的客户体验

当事情没有按计划进行时,你的客户可能会告诉你。现在一个问题变成了两个问题:解决问题和努力满足不满意的客户。CRM可以帮助你避免问题,并在客户知道有问题之前采取行动。通过实时客户数据,代理可以更快地预测需求并解决问题。

我们的一个客户是欧洲最大的汽车共享服务公司之一,有1万多辆车需要管理。他们需要主动监控车辆的重要功能,以便在客户上车之前解决机械问题。使用Sunshine,当出现问题时,将自动创建支持票据,以提醒进行维修。他们的客户从来不会租一辆需要换油或电池没电的车,因为公司在他们之前就知道了。

良好的客户关系管理对企业有利

顾客越高兴,利润越高。根据麦肯锡(McKinsey)的研究,把客户体验放在首位的公司可以做到增加收入提高了15%。正确的CRM系统将为您提供所需的工具来培养与客户的关系,并保持销售渠道的流动。

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2021年Gartner魔力象限的客户关系管理客户参与中心

2021年Gartner魔力象限报告可在限定时间内免费下载。

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