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来自专业人士的客户体验管理建议

4个来自Zendesk自己专家的亚博CXM技巧。

帕特里克·格里夫著,作者的贡献

最后更新于2022年9月6日

优秀客户体验的故事通常会像病毒一样传播开来,因为它们是特殊的异类。一个航空公司扭转乾坤用一件伴娘礼服,或者一个支持代表拯救生命因为我意识到打电话的人中风了。

他说:“我们倾向于把客户体验看作是老式的大型登月计划,它超越了常人,只是让人大吃一惊。萨曼莎钱德勒他是Zendesk亚博的客户成功团队经理之一。“但客户真正想要的是一致性。”

客户希望公司的不同部门一起工作以实现一致性。Zendesk的数据显示,超过70%的客户希望公司能代表他们进行合作,68%的客户在电话在不同部门之间转接时会感到恼火亚博2020年客户体验趋势报告

提供流畅、一致的服务客户体验在整个组织中,需要仔细的计划、密切的监控和持续的调整。我们采访了Zendesk的亚博专家,听听他们对使用客户体验管理来提供可靠的优质客户体验的看法。

什么是客户体验管理(为什么它很重要)?

客户体验管理CXM是公司追踪、监督和影响所有客户接触点的系统。

CXM的目的是提供一致水平的客户服务,提高品牌忠诚度,加深参与。

所有客户交互都属于cxm的范围——这可能让它感觉像是一项相当大的任务。

“客户可以与之互动的任何东西都是客户体验.你需要管理这种体验,这样你的所有团队才能一起工作,提供无缝的、愉快的体验。”
戴夫·戴森, Zendesk的高级客户服务传道员亚博

如果你能够可靠地提供这种无缝服务,它将巩固并最终扩大你的客户群。

“很多重点都放在吸引新客户上,但你也必须这样做留住现有客户——尤其是在SaaS领域,很多企业都专注于‘落地和扩张’。”
布莱恩路透社他是Zendesk客户成功总监亚博

Brian还指出,良好的客户体验也有利于口碑营销,可以吸引更多的新销售。

CXM尤其有助于识别和预测常见的客户投诉。您在主动解决这些问题方面做得越好,您的支持成本就越低。

那么,为什么不是每个人都能从客户体验管理中获益呢?在某种程度上,这是因为各种类型和规模的公司往往难以抓住所有与客户的接触点。新成立的公司往往是杂乱无章的,而大型企业则存在不同部门相互隔离的问题。

如果您的组织面临CXM挑战,请考虑以下专家技巧来克服它们。

技巧1:平衡内部目标和面向客户的目标

客户体验管理促使公司从客户的角度来评估他们的品牌体验,而不是从公司的角度。如果没有这个角度,部门设定的内部目标往往与客户的利益相冲突。

Dave解释道:“你的部门通常有一些他们试图达到的指标,而不是面向客户的目标。“你的支持团队可能想要降低10%的成本。如果你只关注这一点,在你实现这些目标的同时,它实际上可能会让你的客户体验更糟糕。”

例如,试图将所有客户的对话都控制在5分钟以内,这将提高呼叫中心的效率,但这也可能导致糟糕的客户体验。

在采用任何部门或公司范围的目标之前,重要的是要问,“这将如何影响客户?”

戴夫警告说:“让公司内部的人专注于改善客户体验可能很难。”“特别是如果你是一个孤立的组织,或者你没有首席客户官。”

这就是为什么他觉得有一个不断鼓吹“以客户为中心”的领导者很重要。

技巧2:让主管支持新计划

你是否在投资残雪软件你的技术堆栈的其他部分,甚至只是一个新的以客户为导向的战略,得到领导层的支持是至关重要的。

山姆说:“在采用和实施方面,高管的支持怎么说都不为过。”“事实上,在没有有效的高管赞助的项目中,只有大约四分之一的项目真正成功了。”

为了让高管信服,经理们需要整理最相关的数据点。毕竟,高管们往往没有时间去看海量的数据。

根据Brian的说法,如果你既能展示你提出的客户体验计划的投资回报率,又能讲述一个令人信服的客户故事,说明你为什么要这么做,这是有帮助的。

“展示长期影响,”布莱恩建议。“不仅仅是一位顾客一次不高兴,而是这位顾客随后在推特上发帖,让其他人不高兴,或者后来离开我们去竞争。”

技巧#3:从硬数据中获得可操作的CX见解

CXM策略既要关注使用你的产品或服务的体验,也要关注与你的企业互动的体验。

戴夫说:“如果你在跟踪产品投诉,这可以帮助你改进产品。”“如果你在追踪客户的旅程从头到尾,观察客户与你互动的所有接触点,以及这些接触点在哪里失效,这也是一个很好的过程。”

这两个过程都需要一个自动系统来捕获相关数据集。客户体验管理软件等解决方案亚博Zendesk探索提供即时访问您的公司需要测量的所有客户分析:

  • 根据联系的原因筛选客户对话,无论是产品支持、价格问题还是任何其他问题
  • 整合来自每个沟通渠道的用户参与数据,这样你就能知道客户喜欢如何与你的品牌互动
  • 从支持单中确定问题区域
  • 快速修复路由问题,以改善支持操作
  • 看看哪些支持团队和代理人有高或低CSAT(客户满意度)一键式票价(以下是如何在Zendesk中测量CSAT亚博

使用您捕获的数据来告知您的操作调整和优先级。找到客户的痛点,并采取措施缓解他们的痛苦。

当Dave担任客户支持经理时,他了解到一个产品集成导致了大量的支持罚单。有了Zen亚博desk的软件,他就能追踪和整理机票,以调查这个问题。工作人员使用每张支持票上的下拉菜单来指示对话的内容,一个时间跟踪应用程序记录了每张支持票上花费的时间。

“我们可以对产品团队说,‘这是我们每月支持这个功能的成本,’”Dave解释道。“我认为,向他们提供这种硬数据有助于他们证明花钱改进产品是合理的。”

技巧4:跟上新兴的沟通渠道

根据Zendesk的数据亚博2020年CX趋势报告在美国,只有不到30%的公司提供自助服务、实时聊天、社交消息、应用内消息、机器人或点对点社区。研究还发现,在千禧一代和Z世代的客户中,30%的人通常通过聊天解决问题,40%的人经常使用短信。

这为许多公司提供了一个巨大的机会,可以通过提供更多的数字通信渠道来战胜竞争对手。同时,Sam告诫人们不要为了增加新频道而增加新频道。

Sam警告说:“例如,如果你只是想添加聊天功能,因为它的CSAT分数很高,而你想要一个更高的CSAT分数,你应该稍微后退一点。”“你有资源管理这样一个非常活跃的直亚博电脑端播频道吗?”你是否有第一个回复时间基准,能够满足正在聊天的人的期望?”

如果CX数据显示您的组织不能完全支持一个新渠道,那么您可能需要增加员工,或者暂时坚持使用不那么密集的渠道。

即使你有多个频道的带宽,也要把注意力集中在客户的期望.利用客户数据来了解你的受众真正喜欢哪些平台,并将精力集中在这些平台上。

使用CXM软件探索客户的视角

你知道你的公司有很多活动的部分,但考虑一下它从外部看起来是什么样子。客户是否觉得他们在不同的部门之间传递信息,而这些部门并不共享信息?或者他们的担忧是否得到了理解、解决,甚至是预期?

你需要监督CX的所有方面。亚博Zendesk Explore让您深入了解每个客户的互动。它为您预先计算了常见的客户服务指标,因此您能够立即测量并根据客户数据采取行动。你可以马上开始免费试用

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