快速增长的Bolt借助Zendesk从数据盲目转向数据驱动亚博

了解博尔特是如何从一个数据盲的“战区”成长为一家拥有500名代理商、遍布18个国家、使用The Zendesk Suite每年处理3M张门票的强大公司的。亚博

“我们以一种前所未有的方式来构建一些东西,并继续探索和考虑Zendesk为我们提供的无限可能性,我们可以将其集成到整个系统中。亚博这太令人惊讶了,我认为我们可以以一种令人兴奋的方式改变支持的方式。”

弗雷德·耶尔克

博尔特的客户支持主管

产品使用

2017

客户自

500 +

使用Zendesk的员工亚博

300万+

年票量

2500万年

客户

该公司首席执行官马库斯·维利格(Markus Villig)成立时年仅19岁,年轻貌美螺栓2013年在他的家乡爱沙尼亚塔林。他的目标是让城市交通更容易、更快捷、更实惠,他开发了一款移动应用程序,让人们可以通过智能手机预约出租车或私人司机。

维利格的想法远非青少年的白日梦,而是在2018年被戴姆勒、滴滴出行等公司1.75亿美元的投资点燃,使公司估值达到10亿美元。

公司最近目前在欧洲、非洲、西亚、中美洲和澳大利亚的30多个国家和100多个城市开展业务。从一开始,该公司就在高速增长模式下运营,现在Bolt为全球2500万客户提供服务。

该公司目前的目标包括保持其增长轨迹,彻底改变全球交通,并成为欧洲和非洲第一的叫车应用。

从数据盲目到数据驱动

对于国际网约车公司Bolt来说,这是一场充满高速、死角和涡轮式成功的疯狂之旅。自2017年在六个月内相继加入该组织以来,客户支持主管弗雷德·格尔克(Fred Gehrke)和客户支持产品经理托比·汉弗莱(Toby Humphrey)携手合作,进行了一场小小的变革。

他们很快发现对客户体验没有可见性。Gehrke说:“我们正在使用Intercom平台,我们发现它的数据捕获工具、票据编码和报告不一定是最好的方式。”“我们有30个人提供支持,没有集中管理,没有合适的工具,没有文档化的知识,没有愿景,没有战略。没有任何数据可以证明或支持我们的任何主张。我们严重人手不足,工作积压。那是一个战区。”

雪上加霜的是该公司的持续增长:例如,仅在2017年,Bolt的规模就增长了8倍。显然,现有的30名支持人员是远远不够的,但预测需要多少人是一个挑战。格尔克说:“我设想的最糟糕的情况之一是,到2017年底需要350人。”“我意识到,我们根本不可能做到这一点,除非我们开始引导用户自助,了解门票中的内容,并改进流程和产品。”

格尔克很快就向维利格提出了改进客户服务平台的理由,公司最终选择了Zendesk,因为它简单灵活。亚博就像Bolt的一切一样,团队全身心地投入到集成中。

汉弗莱说:“设置它的过程有点紧急,因为我们创建了所有所需的组和触发器,以确保所有新来的机票都能送到正确的地方。”“我们增加了一些自动化系统,以确保数千张现有的门票也能到达正确的位置。”与此同时,我们增加了数百名代理人,并迅速加入他们,确保他们知道该做什么,并且他们可以获得他们需要处理的机票。”

如今,Bolt使用Zendesk,在18个国家拥有约500名支持代理亚博支持指南,说话确保正确的机票在正确的时间遇到正确的代理商。博尔特的支持团队已经取得了巨大的进展:

-从2017年到2019年,该团队将入境支持量(每次骑行的门票)减少了70%,同时业务增长了10倍以上
- 2018年,该团队将平均首次响应时间缩短了75%
-通过帮助中心的实施,超过50%的咨询被转移

一种全面的方法

博尔特的支持专家团队遵守公司的承诺holacracy格尔克说,这让所有员工都能做正确的事情。Bolt的所有员工都可以以任何身份直接与其他团队联系,而不是通过支持专家、团队领导,最后是管理层来传递想法或反对意见。

“我们是一家快速增长的公司,我们需要保持灵活性。由于我们聘请了正确的员工,我们的支持专家非常聪明和有才华,我们没有理由不相信他们会在这种事情上做到这一点。”“他们可以自己去进行这些对话,然后影响那些真正对产品和流程做出决策的人。”

汉弗莱说,通过Zendesk更有效地收集数据的能力是创建一个授权支持组织的关键。亚博“我们可以从每一个客户接触中得到我们想要的东西。这使我们能够快速建立反馈循环,帮助我们了解客户的问题,”汉弗莱说。“然后,我们可以带着数据和客户故事去找组织内的其他团队,说,‘嘿,我们实际上可以用这种方式改进产品。这就是信息,去找吧。’”

另一个改变?该团队在Zendesk发布后三个月内启动了自助功能。亚博汉弗莱说:“这有助于减少我们与客户的互动,或减少所需的客户互动量。”“对客户来说,最好是他们根本不联系我们。如果他们面前有答案,而且很容易消化,他们可以解决这个问题,他们宁愿这样做,也不愿意和别人交谈。”

在支持、指导和谈话完全到位之后,团队正在考虑建立自己的团队定制的自动化Zendesk亚博之内。汉弗莱说:“归根结底,我们可以按照自己的意愿构建数据,将其与外部服务集成,并在Zendesk灵活的架构上构建我们自己的人工智能。”亚博

团队速度背后的驱动因素之一是意识到,如果它不快速移动,其他人会先“来并抓住”机会。在客户支持方面,这意味着随着团队的不断扩大,要充分利用Zendesk的能力。亚博

未来很快。博尔特决心站在最前线。