亚博Zendesk Support和Zendesk Guide协同工作,帮助您设置和管理自助服务客户体验和支持工作流。
亚博Zendesk支持是您的支持操作的强大后端:定义您的支持工作流,并帮助您管理您的用户和票务队列。亚博Zendesk Guide是您为客户提供的帮助中心,它包含您的知识库内容,并使您的客户可以轻松访问以请求您的员工提供支持。亚博官方app
正如您将在本文中发现的那样,Support和Guide紧密合作,并且在Zendesk Support中配置和启用了Zendesk Guide中呈现给客户的客户体验的一些关键元素。亚博
本文包含两个主要部分:
第一部分解释了为最终用户和代理设置帮助中心访问的基础知识,以及代理如何促进和促进您的自助服务工作和目标。另一部分提供了有关管理员如何一起使用Support和Guide来改进客户支持体验以及如何跟踪、管理和改进自助服务内容的信息。
如果您刚刚开始使用Zendesk Suite(特别是设置您的帮助中心和自亚博助服务渠道)并希望快速启动它,那么第一部分将为您提供所需的基本信息。第二部分中的信息更高级,可能是在启动支持解决方案后需要执行的步骤。
使最终用户和代理能够访问您的自助服务渠道并为其做出贡献
配置最终用户提交票据和查看帮助中心的访问权限
由于您的客户是您使用Zendesk所做的所有事情的关键元素,因此客户(或最终用户)记录在所有产品之间共享。亚博在设置Guide时,这意味着您需要在Support中配置影响Guide的用户访问和用户角色。
Zendesk Support中的管亚博理员可以使用客户和安全设置页,以定义允许客户的访问类型。这些访问设置影响这两个支持和指导访问。
- 开放意味着每个人都可以看到您的帮助中心并提交支持请求。
- 关闭意味着您的帮助中心对所有人可见,但只有您添加到Zendesk帐户的用户才能登录并提交支持请求。亚博
- 限制意味着您的帮助中心对所有用户可见,但只有在您批准的域中拥有电子邮件地址的用户才能成功提交支持请求。
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定义谁可以提交票,如果客户需要注册,帮助中心访问,认证方法。
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要求用户登录查看和使用您的帮助中心(这允许您创建一个封闭的帮助中心)。
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授予代理Guide管理员权限
在Guide中,代理的角色默认定义为引导观众。这个角色允许他们参与知识库,但是他们没有任何管理特权。亚博官方app他们与内容相关的权限不是基于角色的,而是由Guide中设置的用户段决定的。(对于内容还有另一层访问权限,在限制对帮助中心中特定内容区域的查看和编辑访问).
管理员的定义如下指导管理员并且被授予Guide中的所有权限,包括所有管理权限和对所有内容的访问权限,无论用户段如何。管理员还可以向代理授予完整的Guide管理员权限。
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授予座席Guide管理员权限。
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查看按角色划分的角色权限对比。
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限制对帮助中心中特定内容的查看和编辑访问
用户段是由一组特定属性定义的最终用户和/或代理的集合,用于确定对帮助中心内容的访问。
每个用户段包含登录的客户或代理。另外,根据支持中的用户配置文件中的属性确定包括哪些已登录用户或代理。对于已登录的用户,您可以添加包含在他们的用户配置文件或他们已添加到的组织(或两者)中的标记。对于代理,它基于标签和它们所属的代理组。
用户段是用户权限的构建块。将用户段应用于知识库文章以定义查看访问。亚博官方app您还可以使用用户段来构建应用于知识库文章的管理权限,以定义编辑和发布权限。亚博官方app每个文章只能应用一个用户段用于可见性,一个用于管理。
当您应用用户段进行可见性或管理时,只有这些用户有权查看或编辑这些知识库文章。亚博官方app用户段不适用于Guide管理员,他们可以访问所有段。
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对于客户,将标签添加到他们的用户配置文件或将其添加到组织中,并将这些标签用作用户段的标准。对于代理,使用标签和它们所属的组。 授予座席Guide管理员权限。
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创建用户段并将其应用于知识库中的文章。亚博官方app 看到的: |
引导客户访问帮助中心中的自助服务内容
为了帮助确保您使用Guide向客户提供的自助服务内容被客户发现和使用,将客户引导到它非常重要。您可以使用Zendesk Support中的代理界面帮助驱动Guide中的内容的流量。亚博
您可以在全局宏中添加到帮助中心文章的链接,代理可以在其个人宏中手动添加到文章的链接,以便回复客户。
代理可以使用知识捕获应用程序在支持,方便地访问帮助中心的文章。他们可以快速搜索并在回复中插入相关文章的链接,而无需离开门票。
另一种选择是使用Answer Bot,它使用机器学习来自动响应支持请求,并提供潜在相关知识库文章列表。亚博官方appAnswer Bot可以在所有Suite计划中使用,也可以作为Guide的附加组件购买
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代理可以使用Knowledge Capture应用程序在他们的票务回复中插入帮助中心文章的链接。 启动一个Answer Bot测试,以自动响应带有相关帮助中心文章链接的支持请求。 |
提供座席、知识捕获应用和亚博官方app答疑机器人使用的知识库内容。
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提供关于知识库的反馈并向知识库贡献新内容亚博官方app
因为您的代理经常与您的知识库内容交互,并且对知识库内容的有效性有第一手的经验,所以他们应该积极参与知识库的开发和维亚博官方app护。
当您开始开发知识库内容时,您可以分析支持数据,以确定给客户带来最多麻烦或亚博官方app困惑的领域,并将精力集中在记录它们上。
使用Knowledge Capture应用程序,代理可以在回复客户时轻松搜索并添加知识库文章的链接。亚博官方app代理还可以标记需要注意的文章(例如,更新准确性),并在应用程序中创建新文章。
在企业计划中,代理可以使用Team Publishing功能对内容进行协作和管理,您还可以设置审查、批准和发布内容的工作流。亚博Zendesk支持 | 亚博Zendesk指南 |
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使用支持中的报告工具来发现哪些客户问题需要文档。 使用票据标记过程来标记需要记录的问题。 在您的票务表单上使用“关于”字段来捕获和分类需要注意和记录的问题。 使用Knowledge Capture应用程序允许代理从代理界面中为知识库做出贡献。亚博官方app |
允许座席直接管理和贡献内容到指南知识库。亚博官方app 启用代理使用知识捕获应用程序来标记和创建文章。 通过与Team Publishing一起设置协作工作流以审查、批准和发布内容(仅限企业计划),允许代理协作创建和管理文章。 |
增强和管理自助服务客户体验
自定义和创建支持请求表单
客户在帮助中心中可用的支持请求表单在“支持”中定义,而不是在“指南”中定义。在帮助中心中,当客户单击提交请求链接,在您的帮助中心的右上角。当您以管理员或代理身份登录时,不会在帮助中心看到此表单。
支持请求表单的默认版本包含基本的票据数据字段(电子邮件地址、主题和描述),并允许客户包含附件。您可以根据需要在支持中添加自定义字段并对此表单进行其他更改。
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配置和定制支持请求表单。
注意:在企业计划中,您可以为不同类型的支持请求创建多个票据表单。
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在“指南”中向客户显示支持请求表单。 |
设置帮助中心的多个品牌版本
在大多数计划中,您可以为您支持的不同品牌设置多个帮助中心版本(请参阅为你的品牌创建一个帮助中心).
品牌被定义为面向客户的身份,可以包括他们自己的视觉品牌元素、域名、电子邮件支持地址、帮助中心和其他客户联系点,如消息传递Web Widget、Zendesk Talk和Zendesk Chat。亚博
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如果允许,添加品牌并启用单独的帮助中心。
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自定义外观并管理每个品牌帮助中心的内容和用户。
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支持多种语言
当您启用其他受支持的语言时,您有责任提供您添加的内容的翻译。对于支持,这意味着您添加到业务规则和支持票据工作流的任何内容(宏、自动化和触发器)。对于Guide,这意味着任何自定义主题内容、帮助中心名称、类别和部分标题以及知识库中的文章。亚博官方app只有帮助中心中的标准文本(如“提交请求”)才会自动为用户翻译。
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配置您的帐户设置以支持多种语言。 使用称为动态内容的特性管理宏、自动化和触发器中包含的内容的翻译。 设置和检测用户的语言。 将语言作为业务规则中的条件。 |
为您的帮助中心指定一种默认语言,并启用您希望在其中支持的任何语言。 本地化(翻译)、帮助中心结构中使用的单词以及您希望添加到帮助中心用户界面的任何其他文本片段。 创建知识库文章的语言版本,并选择翻译和发布文章的提供商和流程。亚博官方app |
嵌入Zendesk 亚博Suite功能到您的帮助中心
要将Zendesk Suite支持解决方案的元素嵌入亚博到帮助中心,您首先要做的是启用并配置Web Widget。这些步骤是通过预定义的对话流在Answer Bot中完成的,这些对话流可以帮助它们找到常见支持问题所需的答案。
Web Widget嵌入了自动消息传递对话、指向知识库文章的链接,以及在非工作时间转移到实时代理或请求后续支持的选项。亚博官方app
对于座席,实时聊天发生在支持中的座席工作区中。
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启用消息传递并配置Web Widget。 与代理工作区中的实时消息传递对话进行交互。 看到的: |
在使用消息传递和Web Widget时,不需要在Guide中配置任何内容。 |
测量帮助中心中的用户活动
用户在帮助中心的活动在Explore中被跟踪,并在Zendesk Guide仪表板中可用。亚博在仪表板中,您可以跟踪知识库、搜索、知识捕获和应答机器人统计信息亚博官方app。
对于知识库,Su亚博官方apppport跟踪创建的文章、视图、投票、订阅和评论的数量。搜索报告提供了洞察力,例如您的客户正在搜索什么,如果他们找到了他们想要的东西,以及搜索后创建的门票数量。
最后,在所有的Guide计划中,你都可以选择使用Google Analytics(分析)来跟踪网站粘性指标,如会话数量和用户、页面浏览量、平均会话持续时间、跳出率等。你建立一个谷歌分析帐户,然后将其连接到指南。
有关度量帮助中心活动和自助服务通道成功的详细信息,请参见自助服务入门-第7部分:跟踪基本的自助服务指标。
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使用Zendes亚博k指南仪表板在探索跟踪知识库,搜索,知识捕获,和回答机器人活动。亚博官方app | 设置一个Google Analytics帐户,将跟踪ID号添加到Guide Admin设置页面,然后在Google Analytics中跟踪网站参与活动。 |
审核帮助中心中的最终用户内容
您可以设置Guide以防止发布所有最终用户贡献的内容或仅包含特定单词的最终用户内容,直到您允许为止。当您启用内容审核时,根据您的审核设置,内容将被发送到队列中,由Guide管理员进行审核和批准,然后再发布到您的帮助中心。
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向代理授予指南管理权限,以便他们可以调节指南中的内容。
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对于具有Guide管理员权限的管理员和代理,启用内容审核、管理最终用户贡献的内容以及处理垃圾邮件和垃圾邮件用户帐户。
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管理垃圾邮件
Support和Guide都提供了防止、管理和删除垃圾邮件以及与垃圾邮件相关的用户帐户的工具。
支持为来自电子邮件通道的传入支持请求提供过滤,这样您就不会看到并且必须在您的票队列中处理它。然而,并不是所有的垃圾邮件都能被过滤,也有一些原因可以解释为什么某些类型的传入支持请求和电子邮件可能被标记为可疑。在这些情况下,Support将挂起它们并将它们保存在Suspended Tickets视图中,以便您可以手动调节它们。
在Guide中,垃圾邮件以知识库评论的形式出现。亚博官方app为了处理帮助中心中的垃圾邮件,默认情况下启用了垃圾邮件过滤器,以防止将新的和编辑过的最终用户帖子和评论发布到帮助中心。
您可以手动标记并删除可能通过过滤器的个别垃圾邮件事件。当您在Guide中管理单个垃圾邮件时,您不仅可以删除垃圾邮件内容,还可以暂停创建该内容的用户。当您暂停一个用户时,该用户不能再在您的帮助中心提交问题或发帖或评论。
有关帮助中心中所有垃圾邮件预防工具的详细信息,请参见关于帮助中心垃圾邮件预防。
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亚博Zendesk支持过滤和防止垃圾邮件从传入的支持渠道,如电子邮件。 传入的电子邮件被认为是可疑的,但不是明确的垃圾邮件被暂停,并放置在暂停门票视图。 用户可以在审查被暂停的票据时被暂停,也可以在用户的帐户配置文件中被暂停。
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手动将知识库评论标记为垃圾邮亚博官方app件。 还可以选择暂停终端用户并删除他们在帮助中心创建的所有内容。 启用内容审核以控制出现在帮助中心中的最终用户内容。 |
创建和管理来自帮助中心评论的票据
您的帮助中心是您的自助服务通道,其目的是使您的客户能够帮助自己解决问题,而无需联系您寻求支持(换句话说,防止创建票据)。但是,您还需要监督并成为帮助中心的积极参与者。
最重要的是,不要让你在帮助中心提出的问题得不到回答。这就是为什么最佳实践是分配一个或多个代理来监视您的帮助中心,并在其他客户没有时回答他们的问题。
有时回答他们的问题需要你的支持组织中其他人的帮助。当发生这种情况时,您可以从帮助中心评论中创建票证,跟踪答案,然后使用新的评论进行响应,或者代表评论者创建票证并将问题脱机。亚博Zendesk支持 | 亚博Zendesk指南 |
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管理和解决从帮助中心的评论中创建的问题。 | 从评论中创建票证,以跟踪用户问题或离线处理问题。
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3评论
3名客服人员组成的客服团队和3名客服人员组成的客服团队有什么区别?我们是两者都需要还是只需要一个?
你好,宁静,
谢谢你的帮助!Guide和Support是两个不同的产品,但它们是相互依赖的。你可以有支持代理没有指南,但任何代理指南将需要支持以及。你可以在下面的链接上查看更多信息,也可以与销售人员实时聊天,讨论你可能遇到的任何问题。
https://www.亚博zendesk.com/pricing/#everyone
谢谢。将检查
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