Omada Health利用Zend亚博esk提供内部和外部支持

考虑到Omada Health传统平台的指标和集成能力有限,为内部和外部用户提供服务对Omada Health来说是一项挑战。通过从Help Scout切换到Zendesk,该公司每张票节省亚博了2分钟,并提高了患者和员工的满意度得分。

Omada健康

“我们是一个从来没有遇到过我们不喜欢的SaaS产品的组织,但大多数产品并没有捆绑在一起。亚博Zendesk允许我们与其他系统集成以提高效率。这是一个满足多个群体需求的系统。”

比尔·多尔蒂

Omada Health的信息技术和安全副总裁

“我们花了两分钟的时间来识别和验证入站联系人,并将其缩短到几秒钟。”

比尔·多尔蒂

Omada Health的信息技术和安全副总裁

产品使用

工业:

医疗、医院

总部:

旧金山,加州

大小:

350

CSAT:

95%

-2

分钟/票

6000年

联系人/月

95%

第一触屏手机分辨率

85%

首先触摸所有通道的分辨率

美国每年在医疗保健上的支出约为2.7万亿美元,没错,是万亿美元,这是一个惊人的数字数字主要是由于治疗慢性疾病,如2型糖尿病和心脏病的费用。

对许多病人来说,改变终生的坏习惯可能特别困难,尤其是当这样做需要亲自与咨询师会面时。这就是为什么Omada Health采取了一种不同的方式:这家总部位于旧金山的公司提供数字糖尿病和慢性病预防项目,让患者更容易采取更健康的生活方式并坚持下去。该公司在人类健康教练的帮助下,通过网络、移动应用程序和可穿戴技术提供预防计划。

现有的平台难以满足广大用户的需求

Omada Health征服慢性病的使命可能很明确,但它的客户服务挑战却绝非如此。四个支持团队为广泛的客户群提供服务,其中包括项目参与者、雇主和赞助他们的医疗保健计划提供者以及健康教练。再加上内部员工的IT需求,还有很多人需要照顾。

随着公司的发展,其最初的客户支持软件提供商Help Scout开始出现严重的压力迹象。糟糕的语音集成,有限的指标,以及无法与Omada Health自己的平台集成,都阻碍了公司提供无缝服务的努力。

借助新发现的跟踪指标(如放弃呼叫和票务时间)的功能,并根据服务水平协议优先处理票务,该团队现在拥有95%的电话首次接触解决率,所有渠道的首次接触解决率为85%。从管理和培训的角度来看,多尔蒂很欣赏电话录音功能,以及座席现在可以接听办公室以外的电话。

他说:“监听电话的能力非常强大。”“以前,我们可以看看代理人的满意度之类的东西,并试图从罚单上写的内容推断出发生了什么,但现在我们实际上知道了,因为我们可以听电话。”

该公司的大部分支持来自参与者及其雇主或医疗保健提供者,主要是通过电子邮件,尽管约有12%的参与者更喜欢打电话。

使用Zend亚博esk以透明和高效的方式进行现场应用

另一个重大胜利是改变了参与者的申请流程。当用户首次向Omada Health提出申请时,系统会根据某些标准自动接受或拒绝,但不符合要求的情况需要由代理人员手动处理。在Zendes亚博k之前,代理监控两个不同的队列——一个用于应用程序,另一个用于入库门票。如果没有时间跟踪,就很难衡量哪个队列占用了代理的大部分时间。

通过使用API的自定义集成,现在每个新应用程序都会自动在Zendesk中创建一个票证。亚博当申请被自动接受或拒绝时,机票将被更新并关闭;任何需要肉眼观察的都出现在售票员的排队中。统一的流程更加透明和高效。

这些变化反映在Zendesk中支持团队的客户满意度评级中。亚博患者支持的CSAT平均为95%,反应率为16%。内部IT部门以100%的CSAT评级脱颖而出。

专业服务团队,锦上添花

为了与公司对个人赋权的关注保持一致,Omada Health正在努力建立自己的自助服务产品。每个Zen亚博desk实例都包括一个面向外部的帮助中心和由Zendesk Guide提供支持的内部知识库。亚博官方app支持团队向Zendesk Professional Servi亚博ces团队寻求培训和迁移遗留数据方面的帮助。

“专业服务团队非常棒。当我们需要他们的时候,他们就在那里,我们不会因为更改订单而斤两,”多尔蒂说。“他们认识到我们的合作性质,并根据我们的业务需求调整了时间表。”

当审查Zendesk的安全性时——对于处理敏感患者数据的亚博公司来说,这绝对是一项至关重要的需求——多尔蒂无需深入挖掘就能得到所需的答案。“安全信息非常出色。几乎我的每一个问题,Zendesk都已经公开给出了答案。亚博到目前为止,我在zendesk认识了很多人——这是一个很好的团队,一亚博个我信任的团队,”他说。

拥有一个具有强大安全基础设施的客户服务工具可以帮助Dougherty完成确保患者和客户数据保持安全的任务。“我有三个角色,”他解释道。“在IT方面,我的角色是使我们的系统对整个组织更有效。我们正在推动可伸缩性和成本控制,并实现更好的协作。在支持方面,我们热衷于提供高质量的客户支持。使参与者和客户能够解决他们自己的问题,并快速、准确和完整地回答请求,这对用户体验至关重要。在安保方面,我的职责是确保我们不会出现在头条新闻上。保护我们的数据是我们所做一切的基础。我们是一家服务性组织,我们的存在是为了给其他组织赋权。”