Thinkific在迁移到Zendesk CX后看到即时的投资回报率亚博

在线教育平台Thinkific将其支持团队从Freshdesk转移到Zendesk,以增强报告、可靠性和功能。亚博投资CX为公司带来了竞争优势:客户报告选择Thinkific是因为其高质量的支持。从更短的回复时间到更好的用户界面,这些积极的客户体验转化为平均CSAT超过91%。

Thinkific

“我们经常有用户从其他平台转到Thinkific,因为我们的支持真的很棒。”

维罗妮卡豪斯

Thinkific客户成功总监

“能够有一个能做我们需要它做的所有事情的工具真的很棒。在Zendesk的帮助下,我们未来一定会取得长足发展。”亚博

(Katerina格雷厄姆

Thinkific项目经理

产品使用

总部

温哥华,

成立

2012

代理人席位

61

帮助中心文章

500 +

96%

门票偏转与Zendesk指南亚博

48%

票在一小时内回复了

91.7%

CSAT

96%

票在8小时内回复

格雷格·史密斯(Greg Smith)正在尝试将他的LSAT课程转移到网上,当时他决定建立一个平台,帮助其他人做同样的事情。他还创办了另外三家公司Thinkific这是一个让创业者可以轻松搭建、营销和销售在线课程的平台。对于Thinkific来说,简单意味着任何人都可以入门,根据自己的需要定制平台,并发展在线课程业务,而不需要任何先进的技术知识。

Thinkific的项目经理卡特琳娜•格雷厄姆表示:“我们的核心价值观之一就是‘狂热’地追求客户的成功。”这意味着要连续工作1000多天,直到每天结束时只剩下20张票未得到回复。这也意味着每个员工每周都要花时间在协作的、跨职能的小组中做出回复。该公司的客户成功总监维罗妮卡•豪斯(Veronica Howes)表示,这种对客户的高度关注是一种战略的一部分,它带来了实实在在的回报。“我们经常有用户从其他平台转到Thinkific,因为我们的支持真的很棒,”Howes说。

Katerina Graham, Thinkific项目经理

Thinkific的客户受益于一个充满全面培训、实时网络研讨会和如何使用该平台的小组指导课程的网站。该公司的机票偏转率为96%,这恰好与其支持团队在8小时内回复的机票比例相匹配。该公司的成员聚集在22130人的Facebook群组中,互相交流,互相提供建议。简而言之,Thinkific成功地将其客户体验变成了一个与众不同的东西,为自己赢得了一场竞争史蒂夫银奖。

你是怎么做到的?大量的体力劳动,一个新的支持平台,以及Thinkific标志性的客户成功偏执狂。

强大的支持需要强大的工具

不久前,Thinkific的代理生产率跟踪还需要手动将响应时间加载到电子表格中;代理使用的界面非常不稳定,经常需要清理浏览器缓存;不仅是客户,而且代理商自己也在努力寻找他们所写的帮助中心的文章。

与此同时,Thinkific发现其使用的客户服务软件Freshdesk在报告、可靠性和搜索功能方面存在限制,这引起了广泛的代理不满。当Thinkific的产品团队开发定制应用程序为代理提供更多客户信息时,也遇到了挫折。豪斯说:“这些应用程序并没有像预期的那样运行,产品团队无法获得排除故障所需的支持。”

这与豪斯自己的经历相符。“他们的支持总是让我很沮丧。他们回答得相当快,但这从来都不是我想要的答案。”当Thinkific接触到会破坏代理工作流的用户界面(UI)更新时,情况尤其如此。

当必须使用Freshdesk的新界面时,Thinkific决定寻找替代方案。Graham说道:“被迫使用新的UI对我们来说是一个转折点。“在此之前我们还遇到过其他挫折,但使用新UI所面临的日常挑战让我们清楚地意识到,我们需要优先探索其他平台。”

用新的解决方案摆脱沮丧

格雷厄姆的任务是找到新的解决方案。她首先调查支持团队和其他内部团队领导,从工作流、报告和知识库的角度了解Thinkific需要什么。亚博官方app在对Help Scout、Zoho Desk和Supportbench等公司进行了几个月的评估后,格雷厄姆表示,跳槽到Zendesk是“不需要动脑筋的事情”——她的首席执行官承认Zendesk是“市场领导者”,这对她亚博有帮助。

接下来的步骤是迁移数据、重新设计帮助中心和培训代理。在依靠内部资源之外,Thinkific使用亚博电脑端帮助台迁移.Graham说,自我实现对团队来说是一个福音。她说:“我们自己进行迁移让我们有机会审查我们之前设置的很多东西。”当他们开始建立业务规则时,豪斯注意到Zendesk更容易使用。亚博“很多条件都更有意义,”她说。

一个月后,该团队“无缝”过渡到Zendesk。亚博唯一的惊喜是什么?缺乏问题。“在我们推出Zendesk之前,公司的开发人员亚博和其他员工经常问,为什么他们不能使用Freshdesk。在实现Zendesk之后,一切都很平静亚博。真的很安静,”格雷厄姆说。

从沮丧到成功

豪斯说,这也是她注意到的第一件事。另一个问题是特工的工作速度能快多少。

“我们开始使用Zendesk的第一天,我们最快的代理就说她现在更亚博快了,通常她处理的票是其他人的两倍。亚博Zendesk的工作流程和用户界面都是为了提高效率而设计的。

Thinkific的团队计算了转换到Zendesk的投资回报率(ROI),确定代理商每天可以多处理2.5张罚单,这意味着减少一个员工人数。亚博

Thinkific的工程师和产品团队报告了使用API而且应用程序市场.豪斯说:“我们的开发人员和首席技术官看了Zendesk的开发人员文档后说,‘这比我们在Freshdesk上的好太多了。亚博’”“Zendesk可以接入任何东西,这让我们可以超级、超级容易地得到我们需要的一切。”亚博

基于数据的人员配备预测也成为可能。豪斯说:“Zendesk API的真正伟大之处在于,它亚博允许我们导出数据。“然后我们可以在数据仓库中看到它,并预测我们的收入增长、客户增长,然后是门票数量增长,这样我们就知道该雇佣多少代理商。”

与此同时,Thinkific正在使用Zendesk亚博探索了解整个团队的表现,并为单个支持代理提供他们自己的指标,以便他们可以跟踪他们的表现。Graham说道:“从报道的角度来看,《探索》非常棒。“我们有这么多我们需要的可用资源来构建报告。”

这些报告提供反馈,使Thinkific提供支持的方式得以成长和改进,而这种反馈是双向的——Thinkific和Zendesk之间的合作伙伴关系也有助于Zendesk的成长。亚博

这种伙伴关系的发展远远超出了支持的范畴。Thinkific的首席技术官已经与Zendesk的工程师就其基础设施进行了交谈,其教学设计师已经与Z亚博endesk的客户教育团队取得了联系,其支持专家已经与Zendesk的故事讲述者进行了合作。团队之间的有机交流加强了两家公司之间的联系,使双方都能做出明智的改进。

至于格雷格·史密斯呢?他在使用Thinkific此外,利用1100万门课程的数据,帮助课程教师了解如何让学生满意。

注:所有数据均为2020年3月前数据。