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本周小贴士:建立你的变更管理过程

艾普尔·艾伦,@knowledgebird

最后更新于2020年9月14日

我之前已经和你分享了好的变更管理背后的理论,但是也许你想知道如何在你的Zendesk中构建这个过程。亚博幸运的是,这很容易做到,对于最简单的变更管理过程,您所需要的只是一些自定义配置。

对于代理,票据表单将显示为管理变更请求而创建的自定义字段。

更改申请表格

您可以使用字段,比如变更类型和批准,通过创建来驱动您的变更管理工作流程触发器.在本例中,我们使用触发器通知变更咨询委员会,请求他们的批准。由于Sally是CAB的成员,她收到了Frasier已记录更改请求的通知。更改也会出现在她的CAB视图中。触发器将触发以通知负责批准更改的组。(我们称我们的小组为变更审批委员会。)

Sally是CAB的一名成员,所以当她收到Fraser的更改请求时,她将收到通知,罚单将出现在她的CAB审查视图中,等待批准。

CAB评审示例截图

有关如何使用Zendesk管理您的变更请求的详细说明,请阅读Erin的文章亚博基本变更管理配方。如果你需要更复杂的东西,我们的支持工作流烹饪书你说完了吗?

艾普丽尔·艾伦,又名。知识鸟热爱知识管理和IT服务管理。她是Zendesk的顾问,经常向我们的博客、亚博论坛和其他内容投稿。