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保持支持知识的新鲜和有用

詹妮弗·罗著,高级文档经理

最后更新于2021年9月21日

知识是支持团队每天拥有和构建的产品。就像真正的产品一样,它必须得到维护和增强。同样,知识库文章也不亚博官方app完整;它们受到产品变更、新的客户问题、新的用例和问题的影响。如果你的亚博官方app知识库文章没有活力,没有成长,他们就会变得陈旧,不会得到客户的信任。

您的每个代理都有可以共享的知识,从而为集体知识做出贡献。组成团队的内部专家可以通过撰写新文章来贡献知识。那些没有创造知识的人可以通过标记需要修改的文章来提供帮助。

使用知识获取应用程序,您可以设置工作流,使您的代理可以轻松地创建和标记文章。通过继续构建和增强他们的产品,您的代理商可以互相帮助,并帮助客户自助。

利用内部专家来创造知识

代理可以使用Knowledge Capture应用程序创建新的文章。在他们这样做之前,您应该考虑一下您希望在哪里创建这些新文章,以及谁将负责审查和发布它们。

如果您的代理有权将自己的内容直接发布到知识库中的任何部分,并且您不需要审查或批准,那么您就不需要考虑太多问题。亚博官方app代理商只需在他们需要的地方发布文章,使用应用程序,就完成了。

但是,如果您的团队像大多数团队一样,审查和发布知识的责任由另一个团队或特殊的代理组承担,那么通过应用程序实际创建文章只是过程的一部分。您需要为审查和发布代理创建的文章设置一个工作流。然后,您可以根据您想要实现的工作流为您的代理创建文章模板。

了解更多关于利用内部专家的信息。

用标记保持知识的新鲜感

agent可以使用Knowledge Capture应用程序向需要更新的文章添加反馈。当agent添加反馈时,文章被视为标记,并创建罚单。您应该决定这些票的去向以及谁负责更新标记的文章。

了解更多保持知识文章新鲜。

内幕

一旦工作流就位,您和您的代理就可以确信,有价值的集体知识将永远不会再无文档记录。

知识是您的支持团队每天拥有和构建的产品。就像真正的产品一样,它必须得到维护和增强。想知道别人是怎么做到的吗?看看这些深入的社区提示和技巧,从其他人积极使用知识捕获应用程序:

知识捕获发布工作流
创建,标记和发布知识捕获应用程序
多语言内容创建工作流
我们的KCS实现与Zendesk亚博