文章 | 5分钟读取

自动化优先策略如何提供更好的人力支持

作者:Ruth Zive

2020年2月25日发布
最后更新于2021年9月21日

有关实时支持和自动化之间将发生战争的传言被严重夸大了。

长期以来,人们普遍认为代理和人工智能(AI)相处不好,部分原因是人们担心自动化只是为了取代人类。这不仅是不正确的——forrester的研究显示,到2030年,引入自动化只会导致工作岗位减少16%,而且面向客户的角色仍然依赖于人工智能无法实现的同理心和创造力——而且这种误解使计划成功的客户体验(CX)战略变得更加困难。

如果将实时代理和自动化视为独立的渠道或对立的力量,企业就会错过一个巨大的双赢机会。相反,企业领导者应该考虑技术——特别是人工智能和自动化——如何在为客户服务的同时,也为代理提供支持。

长期以来,人们普遍认为代理和人工智能(AI)相处不好,部分原因是人们担心自动化只是为了取代人类。

自动化优先的策略提供了更好的人力支持体验,允许企业明智地使用他们的人力。基于ai的CX工具主要通过以下三种方式实现这一点:

(相关阅读:优化代理性能是每个人的工作

1.人工智能可以减少特工面临的低价值询问以及随之而来的沮丧

重复的、平凡的工作是导致代理不满的关键因素之一,而对重复的、平凡的询问的转移是人工智能的最大好处之一。

通过自动化优先的方法,企业可以在每个支持渠道上推出人工智能驱动的工具。该工具将作为一个永远在线的自助服务选项,在减少客户等待时间的同时转移支持量,

自动化优先的方法创造了一个最好的场景,在这个场景中,代理可以使用他们的同理心、批判性思维和创造力来解决最重要的问题,并转移其他问题。

自动化优先的方法创造了一个最好的场景,在这个场景中,代理可以使用他们的同理心、批判性思维和创造力来解决最重要的问题,并转移其他问题。

UpWork是世界上最大的自由职业公司,在推出聊天机器人和自动化优先战略后,该公司能够转移询问,并提供更一致的体验。CX团队的高级项目经理Joji Maekawa指出:“在Ada出现之前,客户支持代表会看到所有不同类型的案例,从快速的如何问题到需要升级的更复杂的问题。”通过自动化,Upwork能够做到这一点偏转50%并将客户满意度提高到80分,同时利用其在实时支持方面的投资。

(相关阅读:要想在与客户的亲密关系方面做得更好,你需要数据

2.人工智能甚至可以在查询到达代理之前提供更好的上下文

启用代理意味着不仅要提供一个积极的工作环境,还要为代理商提供他们所需的工具和信息,以支持良好的客户体验。

客户和CX领导者都认为环境是成功支持体验的关键。在消费者方面,71%的客户希望公司代表他们进行合作,这样他们就不必重复信息了。

在业务方面,91%的客户服务领导者认为CX的关键部分是理解客户的背景一份报告弗雷斯特咨询公司。

使用为代理提供上下文的人工智能工具可以使他们满足客户的期望,并提供一致的用户体验。Ada的无缝切换将客户从自动聊天引导到人工支持,为特工提供详细的记录。这份文字记录可以让特工跟上谈话进度,然后介入协助。

(相关阅读:让电子邮件引领人工智能在客户服务领域的发展

3.自动化使代理可以自由地与高价值客户进行更有意义的互动,这样他们就可以向上销售、交叉销售,并帮助提高CSAT

CX的讽刺之处在于,大多数查询都是非常基本的问题,比如:“我如何重置密码?”或“你们的取消政策是什么?”或“我可以更改我的预订吗?”或“我能给我的数据包充值吗?”

使用为代理提供上下文的人工智能工具可以使他们满足客户的期望,并提供一致的用户体验。

当你将目前占用人力资源时间和注意力的50%或更多的问题自动化时,你就会突然解放那些活跃的资源,以解决对客户最重要的更复杂、高价值的问题。亚博电脑端

这让代理商超越了流失和留存指标,并对底线产生直接影响。

(相关阅读:个性化的深层数据基础

没有必要担心自动化

正确的自动化优先策略将赋予代理权力,让他们发挥自己的优势,并自动化他们角色中最不令人兴奋的部分。人工智能可以为代理提供成功所需的信息,找到提供上下文的方法,并在客户端创建无缝的用户体验。这些变化将允许代理商明智地利用他们的时间,更多地关注高价值的问题,以及独特的机会,如向上销售和交叉销售。这些对代理-聊天机器人动态的改变与传统智慧相悖,但对所有参与者来说都是一场胜利。


Ruth Zive是艾达.Ruth是一位技术娴熟、以指标为导向的营销战略家,她相信通过营销和销售流程的协调和协调来实现基于证据的收入增长。Ruth已经为技术、金融服务和非营利行业的B2B客户服务了20年。目前,Ruth是Ada的营销主管,负责增长、产品营销、品牌战略和业务发展。Ada是自动化客户体验的领导者,全球的企业客户都在使用Ada的软件平台。